Почти любой выход из аренды начинается с письма. Не с разговора, не с сообщения в мессенджере и не с записки на двери, а с документа, который вторая сторона получила и который можно предъявить в суде. От того, что в нём написано и как оно доставлено, зависит дата прекращения договора и то, кто платит за спорные месяцы.
Утверждённой формы такого письма не существует, и именно поэтому его чаще всего и заваливают: отправляют не на тот адрес, подписывают у неуполномоченного человека, путают уведомление с предложением расторгнуть договор. Каждая из этих ошибок отбрасывает процесс на месяц-другой назад. Разбираем, как составить и направить уведомление, и даём образец соглашения, которым всё заканчивается, если вторая сторона согласна.
Письмо о расторжении договора аренды: с чего начать
Образец составили практикующие юристы: в соглашении есть реквизиты расторгаемого договора, конкретная дата прекращения, срок и порядок возврата помещения по акту приёма-передачи, а также блок банковских реквизитов для окончательных расчётов. Если вторая сторона не возражает, этот документ закрывает вопрос быстрее любой переписки: подписали, вернули объект, разошлись. Скачивается бесплатно и без регистрации, в Word или PDF, можно распечатать и подписать.
Скачать образец соглашения о расторжении договора аренды
На сайте Амулекс собрано больше двух тысяч образцов документов. В разделе договоров аренды есть формы под нежилое помещение, офис, склад, оборудование и транспорт, дополнительные соглашения о продлении, а в деловых документах лежат претензии и уведомления должнику. Посмотрите подборку, чтобы собрать весь комплект сразу.
Уведомление, предупреждение и предложение: что когда направляют
Под словом «уведомление» скрываются три разных документа с разными последствиями. Отправить не тот значит потерять время.
| Документ | Когда нужен | Что он даёт |
|---|---|---|
| Уведомление об одностороннем отказе | Когда право на отказ дано законом или прямо предусмотрено договором | Прекращает договор само, без согласия второй стороны и без суда, по общему правилу с момента получения |
| Предупреждение о необходимости исполнить обязательство | Когда арендодатель собирается расторгать договор через суд из-за нарушений арендатора | Обязательный этап. Без него суд откажет в иске о расторжении |
| Предложение расторгнуть договор | После предупреждения, если нарушение не устранено, либо когда стороны просто хотят разойтись | Открывает дорогу в суд: иск подают после отказа или если ответ не поступил в указанный срок, а если он не указан, в течение тридцати дней |
| Уведомление о нежелании продлевать договор | Когда срок заканчивается и продлевать его не планируют | Снимает вопрос о возобновлении договора на неопределённый срок |
Самая частая и самая дорогая ошибка это отправить предложение расторгнуть договор там, где нужно было уведомление об отказе. Предложение ни к чему вторую сторону не обязывает: она просто промолчит, а договор продолжит действовать. Основания и порядок отказа разобраны в отдельном материале.
Односторонний отказ от договора аренды: когда он возможен
Что написать в уведомлении о расторжении договора аренды
| Реквизит | Что писать |
|---|---|
| Адресат | Полное наименование или Ф. И. О. второй стороны, адрес, на который направляется письмо |
| Отправитель | Ваши данные и реквизиты, исходящий номер и дата |
| Реквизиты договора | Номер, дата, предмет и адрес объекта. Без них письмо невозможно соотнести с конкретной сделкой |
| Основание | Конкретный пункт договора или норма закона, дающая право отказаться либо требовать расторжения |
| Волеизъявление | Прямая фраза: «уведомляю об отказе от договора» либо «предлагаю расторгнуть договор». Формулировки вроде «прошу рассмотреть возможность» отказом не являются |
| Дата прекращения | Конкретное число либо указание на срок предупреждения с момента получения письма |
| Возврат объекта | Дата, время и порядок передачи по акту, кто присутствует, как передаются ключи |
| Расчёты | Сумма задолженности на дату письма, судьба обеспечительного платежа, реквизиты для перечисления |
| Приложения | Расчёт долга, доверенность подписанта, проект соглашения о расторжении |
| Подпись | Руководитель или представитель по доверенности, с расшифровкой должности и основания полномочий |
Одно письмо не должно решать две задачи сразу. Если вы одновременно и требуете погасить долг, и заявляете об отказе от договора, разнесите эти требования по разным абзацам с чёткими формулировками, иначе вторая сторона заявит, что не поняла, чего от неё хотят.
За сколько дней предупреждать
| Ситуация | Срок предупреждения |
|---|---|
| Договор на неопределённый срок, движимое имущество | Один месяц, если законом или договором не установлен иной срок |
| Договор на неопределённый срок, недвижимость | Три месяца, если законом или договором не установлен иной срок |
| Срочный договор с правом отказа | Срок, указанный в самом договоре. Обычно от тридцати до девяноста дней |
| Договор проката | Арендатор предупреждает не менее чем за десять дней |
| Наём жилого помещения | Наниматель предупреждает наймодателя за три месяца |
| Расторжение через суд из-за нарушений | Разумный срок на устранение нарушения в предупреждении, затем срок из предложения расторгнуть либо тридцать дней |
Срок считают не от даты письма, а от даты его получения второй стороной. Поэтому отправлять нужно с запасом на доставку, а дату прекращения формулировать через привязку: «по истечении трёх месяцев с даты получения настоящего уведомления».
Открыть образец соглашения о расторжении договора аренды
Куда и как отправлять, чтобы письмо считалось доставленным
Это тот участок, на котором проигрывают дела даже при абсолютно правильном содержании письма.
- Юридически значимые сообщения влекут последствия с момента доставки адресату. Сообщение считается доставленным и тогда, когда оно поступило адресату, но по зависящим от него обстоятельствам не было вручено или он с ним не ознакомился
- Организации письмо направляют по адресу из ЕГРЮЛ. Компания несёт риск последствий неполучения корреспонденции по своему же адресу в реестре
- Гражданину направляют по адресу регистрации по месту жительства либо по адресу, который он сам указал в договоре
- Адрес, прямо согласованный сторонами в договоре как адрес для юридически значимых сообщений, тоже является надлежащим. Самый безопасный вариант это отправить и туда, и в реестровый адрес
- Отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись доказывает, что в конверте была именно эта бумага, а не чистый лист
- Курьерская доставка годится, если получена подпись уполномоченного лица с расшифровкой, датой и печатью при её наличии
- Вручение под подпись на втором экземпляре работает, но подписывать должен человек с полномочиями, а не любой сотрудник на ресепшене
- Электронная почта и мессенджеры считаются надлежащим способом, если такой порядок обмена согласован в договоре с указанием конкретных адресов либо прямо предусмотрен законом или иным правовым актом
- Сохраняйте квитанцию, опись, отчёт об отслеживании и конверт с отметкой о возврате. Возвращённое письмо это тоже доказательство
Кто подписывает уведомление
- От организации подписывает руководитель, указанный в ЕГРЮЛ, либо представитель по доверенности
- Для подписания и направления уведомления достаточно простой письменной доверенности, нотариальная не требуется. Она понадобится отдельно, если представитель гражданина будет подавать документы в Росреестр на погашение записи об аренде
- Копию доверенности прикладывают к письму: иначе вторая сторона заявит, что не могла проверить полномочия
- Если руководитель сменился, но сведения в реестре не обновлены, приложите решение о назначении
- От гражданина подписывает он сам либо представитель по доверенности
- По объекту в общей собственности уведомление подписывают все сособственники или один из них с доверенностями от остальных
Что делать после отправки
- Отследите вручение и зафиксируйте дату. Именно от неё считается срок предупреждения
- Подготовьте акт возврата объекта и согласуйте дату осмотра
- Если вторая сторона на связь не выходит, приезжайте в назначенное время и составляйте односторонний акт с участием незаинтересованных лиц, зафиксировав неявку и реквизиты уведомления
- Закройте расчёты: арендная плата по дату прекращения, коммунальные платежи по показаниям, возврат или зачёт обеспечительного платежа
- Если договор был зарегистрирован, подайте документы на погашение записи об аренде в ЕГРН
- Сохраните весь комплект документов минимум на три года: это общий срок исковой давности, и он применяется к большинству требований по договору аренды
Порядок приёмки объекта, состав акта и правила по естественному износу разобраны в отдельном материале.
Акт возврата арендованного имущества: как оформить
Частые вопросы
Как правильно написать уведомление о расторжении договора аренды?
Указать реквизиты договора, основание из закона или конкретного пункта, прямое волеизъявление, дату прекращения, порядок возврата объекта и расчёты. Подписать у уполномоченного лица и приложить доверенность, если подписывает представитель.
Куда отправлять уведомление о расторжении договора аренды?
Организации на адрес из ЕГРЮЛ, а также на адрес, указанный в договоре. Гражданину по адресу регистрации или по адресу из договора. Отправлять лучше сразу по двум адресам заказным письмом с описью вложения.
Считается ли уведомление доставленным, если письмо не забрали с почты?
Да. Сообщение считается доставленным, если оно поступило адресату, но не было вручено или адресат не ознакомился с ним по зависящим от него обстоятельствам. Возвращённый конверт с отметкой почты это доказательство.
Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Только если договор прямо предусматривает такой способ обмена и содержит конкретные адреса. Иначе письмо по электронной почте будет считаться неформальной перепиской, а не юридически значимым сообщением.
За сколько дней нужно предупредить о расторжении договора аренды?
По бессрочному договору за месяц, а по недвижимости за три месяца, если договор не установил другой срок. По срочному договору срок берут из условия о праве на отказ. Отсчёт идёт от даты получения письма.
Чем уведомление отличается от соглашения о расторжении?
Уведомление это односторонний документ, который направляет одна сторона. Соглашение подписывают обе, и в нём фиксируют дату прекращения, порядок возврата объекта и расчёты. Если вторая сторона согласна, соглашение быстрее и надёжнее.
Нужно ли уведомление, если срок договора истёк?
Формально договор прекращается сам. Но если арендатор продолжает пользоваться объектом и арендодатель не возражает, договор возобновляется на неопределённый срок. Чтобы этого не произошло, направляют уведомление о нежелании продлевать договор до окончания срока.
Кто подписывает уведомление от организации?
Руководитель из ЕГРЮЛ или представитель по доверенности. Нотариальная доверенность для самого уведомления не нужна, достаточно простой письменной, но копию стоит приложить к письму.
Что делать, если арендатор не отвечает на уведомление?
Дождаться истечения срока предупреждения, приехать на объект в назначенную дату и составить односторонний акт возврата с участием незаинтересованных лиц. Долг взыскивают отдельно, начав с претензии.
Можно ли отозвать уведомление о расторжении?
По общему подходу практики, выработанному по аналогии с правилом об отзыве оферты, отзыв возможен, если он поступит раньше самого уведомления или одновременно с ним. После доставки договор уже прекращён, и возобновить отношения можно только новым соглашением сторон.
Когда универсального образца недостаточно
Типовое соглашение закрывает мирный сценарий: обе стороны согласны, долгов нет, объект возвращается вовремя. Документ стоит готовить индивидуально, если есть хотя бы один из этих пунктов:
- вторая сторона возражает против прекращения договора
- есть задолженность и её нужно зафиксировать вместе с расторжением
- обеспечительный платёж удерживается полностью или частично
- договор зарегистрирован и запись придётся погашать в ЕГРН
- арендатор сделал неотделимые улучшения и требует компенсацию
- оформлена субаренда и её судьбу нужно решить одновременно
- адрес контрагента в реестре недостоверен и письма возвращаются
- спор уже дошёл до суда
Юрист подберёт правильный вид документа под вашу ситуацию, сформулирует основание в соответствии с законом и практикой, чтобы снизить риск оспаривания, и организует отправку с полным комплектом доказательств доставки. Разбор занимает немного времени и стоит несопоставимо дешевле лишних месяцев аренды, оплаченных из-за неправильно оформленного письма.
Получить консультацию юриста по расторжению договора аренды
Что ещё почитать по теме
Основания для досрочного выхода из аренды и порядок обращения в суд разобраны в базовом материале по теме.
Как досрочно расторгнуть договор аренды
Если поводом стал долг арендатора, письмо о расторжении обычно идёт в паре с претензией о погашении задолженности.
Задолженность по арендной плате: как взыскать долг
Другие образцы по теме
Вся подборка: образцы договоров аренды. Родительский раздел: образцы договоров. Если нужен документ другого типа, посмотрите весь каталог документов.
Вместе с соглашением о расторжении обычно скачивают эти формы.
