Трудовые договоры

Кратко: трудовой договор — это соглашение с условиями оплаты, функции, режима, гарантий и ответственности. Трудовая книжка — это документ учета стажа (бумажная или электронная), который отражает историю работы.

• Договор фиксирует права и обязанности сторон и служит основанием для приема на работу.
• Книжка подтверждает факты работы и переводы, но не заменяет сам договор.
• С 2020 года возможно вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Если сомневаетесь, как правильно оформить документы, найдите на сайте Амулекс практические разъяснения.

Работодатель обязан заключить договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней с момента фактического допуска к работе. Оба экземпляра подписываются, и один из них выдается работнику.

• Оптимально — подписать до начала работы.
• Если начали без подписей, требуйте оформить договор в течение 3 рабочих дней.
• На вашем экземпляре должна быть подпись работодателя (и печать, если она используется).

Пошаговые рекомендации ищите на сайте Амулекс.

Подайте письменное требование выдать ваш экземпляр договора и зарегистрируйте его у работодателя.

• Сошлитесь на обязанность оформлять отношения письменно.
• Сохраните копию требования с отметкой о вручении.
• При отказе обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд.

Готовые формулировки требований вы найдете на сайте Амулекс.

Главное основание — подписанный трудовой договор. Если вас допустили к работе с ведома работодателя, отношения считаются возникшими, даже если договор пока не оформлен.

• Фактический допуск запускает обязанности сторон по ТК РФ.
• В этом случае договор оформляется в течение ближайших трех рабочих дней.

На сайте Амулекс вы найдете разъяснения по доказательствам фактического допуска.

Подайте письменный запрос о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой.

• Работодатель обязан выдать копии, заверенные подписью уполномоченного лица, в течение трех рабочих дней.
• Попросите копию договора, приказа о приеме и выписку из личной карточки.
• Запрос регистрируйте или отправляйте заказным письмом с уведомлением.

Скачайте образец заявления и пошаговую инструкцию на сайте Амулекс.

Государственная регистрация трудового договора не требуется.

• Подписанные экземпляры хранятся у работника и у работодателя (в кадровой службе).
• Учет ведется во внутренних журналах, а сведения о сотруднике отражаются в отчетности.
• Для работника важно получить свой подписанный экземпляр.

Подробнее о хранении и учете документов ищите на сайте Амулекс.

Да, если вы выбрали электронный формат сведений о трудовой деятельности.

• Права и гарантии определяются договором и локальными актами, а не наличием бумажной книжки.
• При первом трудоустройстве бумажная книжка может не оформляться по вашему выбору.

Проверьте, как зафиксирован ваш выбор формата — инструкции на сайте Амулекс.

По сути это одно и то же: официальное трудоустройство — это когда отношения оформлены трудовым договором.

• Есть приказ о приеме, штатная должность, оклад/тариф, отпуска и больничные.
• За вас платятся страховые взносы, идет стаж.
• Не путайте с гражданско-правовым договором — там другие правила и нет гарантий ТК РФ.

Посмотрите подробное сравнение и примеры ситуаций на сайте Амулекс.

Действуйте поэтапно.

• Направьте письменное требование выдать ваш экземпляр договора.
• Зафиксируйте отказ (отметка о вручении, свидетели, переписка).
• Жалоба в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.
• Параллельно можно взыскать компенсацию через суд.

Смотрите план действий и шаблоны жалоб на сайте Амулекс.

Обычно — два одинаковых экземпляра.

• Оба подписываются работником и работодателем.
• Один хранится у работодателя, второй — у вас.
• Допсоглашения оформляются и выдаются по тем же правилам.

Проверьте, чтобы ваш экземпляр был подписан — инструкции на сайте Амулекс.

Ориентируйтесь на ваш график работы, а не на календарь.

• Рабочие дни — это те, что указаны в расписании (пятидневка, сменный режим и т. п.).
• Выходные и нерабочие праздничные дни не включаются.
• Если сроки указаны в рабочих днях, используйте локальные правила учета времени.

Нюансы расчета сроков разобраны на сайте Амулекс.

Запросите у работодателя заверенную копию.

• Письменное заявление — и копию должны выдать в течение 3 рабочих дней.
• Если работодатель ликвидирован, обращайтесь к правопреемнику или в архив.
• Соберите дополнительные доказательства отношений (приказы, табели, переписка).

Готовые тексты запросов ищите на сайте Амулекс.

Набор зависит от должности, но чаще всего требуется:

• Паспорт.
• СНИЛС и ИНН.
• Документы об образовании/квалификации.
• Воинский учет (для военнообязанных).
• Трудовая книжка или выбор электронного формата сведений.
• Медосмотр и справки — если это предусмотрено для вашей профессии.

Возьмите чек-лист подготовки документов на сайте Амулекс.