Акты

Понятие «акт» применяется для обозначения определенного действия в прошлом или настоящем, зафиксированного документально. Посредством акта могут быть оформлены любое действие или событие.

Акт является одним из самых распространенных и основных документов в делопроизводстве. Для различных целей составляются разные типы актов, но все они составляются по определенной законодательно установленной схеме. Чтобы документ считался актом, необходимо составить его правильно, в соответствии с установленными требованиями по оформлению. 

Акт может составляться группой лиц или специальной комиссией. Задокументировать можно итоги работы временных или постоянных комиссий. Актами также подтверждаются определенные проступки - например, для фиксации прогула, неисполнения должностных обязанностей работником, невыполнения распоряжений руководителя. 

Данное понятие применяется в различных областях делопроизводства. Акт выполняет следующие функции:

• фиксирование фактов для подтверждения определенных событий;
• принятие решений на базе произошедших событий.

Варианты актов

• Акт приема-передачи;
• Акт списания;
• Акт осмотра;
• Акт инвентаризации;
• Акт выполненных работ;
• Акт о расследовании аварии и т.д.