Понятие «акт» применяется для обозначения определенного действия в прошлом или настоящем, зафиксированного документально. Посредством акта могут быть оформлены любое действие или событие.
Акт является одним из самых распространенных и основных документов в делопроизводстве. Для различных целей составляются разные типы актов, но все они составляются по определенной законодательно установленной схеме. Чтобы документ считался актом, необходимо составить его правильно, в соответствии с установленными требованиями по оформлению.
Акт может составляться группой лиц или специальной комиссией. Задокументировать можно итоги работы временных или постоянных комиссий. Актами также подтверждаются определенные проступки - например, для фиксации прогула, неисполнения должностных обязанностей работником, невыполнения распоряжений руководителя.
Данное понятие применяется в различных областях делопроизводства. Акт выполняет следующие функции:
- фиксирование фактов для подтверждения определенных событий;
- принятие решений на базе произошедших событий.
Варианты актов
- Акт приема-передачи.
- Акт списания.
- Акт осмотра.
- Акт инвентаризации.
- Акт выполненных работ.
- Акт о расследовании аварии и т.д.
