Движимое имущество это всё, что не является недвижимостью: мебель, торговое и производственное оборудование, инвентарь, палатки и сцены, посуда для кейтеринга, музыкальные инструменты, стеллажи, контейнеры, тара. Отдельного договора под каждую из этих вещей не существует, и в большинстве случаев он не нужен: работает одна универсальная форма.
Именно универсальность и создаёт риск. В договоре без специфики очень легко оставить предмет описанным одной строкой, забыть про стоимость вещей и не сказать ни слова о возврате. Тогда при утрате имущества взыскивать будет нечего, а при споре о состоянии нечем доказывать свою правоту. Разбираем универсальную форму по пунктам и даём образец для сделки между организациями.
Договор аренды движимого имущества: что обязательно указать
Образец составили практикующие юристы: имущество передаётся по перечню с индивидуальными признаками и согласованной стоимостью, отдельными пунктами закреплены плата, срок, ремонт и порядок возврата. Это та конструкция, которая одинаково работает и для мебели, и для торгового оборудования, и для инвентаря, если аккуратно заполнить приложение. Скачивается бесплатно и без регистрации, в Word или PDF, готов к печати и подписанию.
Скачать образец договора аренды движимого имущества
На сайте Амулекс собрано больше двух тысяч образцов документов. В разделе договоров аренды есть универсальный договор аренды имущества, договор сдачи в аренду, договор долгосрочной аренды имущества, договор аренды с правом выкупа и договор субаренды движимого имущества. Посмотрите подборку, если ваша схема отличается от базовой.
Минимальный набор условий такой:
| Условие | Что писать |
|---|---|
| Стороны | Наименования, ИНН, ОГРН, адреса, кто подписывает и на основании чего |
| Предмет | Перечень вещей с индивидуальными признаками: наименование, модель, заводской или инвентарный номер, количество, состояние |
| Стоимость единиц | Согласованная сторонами цена каждой позиции. По ней считают возмещение при утрате |
| Право арендодателя | Подтверждение, что имущество принадлежит ему и не в залоге, не под арестом и не в аренде у третьих лиц |
| Назначение | Как арендатор вправе использовать вещи. Использование не по назначению это основание для расторжения |
| Место нахождения | Адрес, где имущество будет находиться, и условие о согласовании перемещения |
| Срок | Даты начала и окончания либо прямое указание на неопределённый срок |
| Плата | Сумма за период или за единицу, срок и способ оплаты, порядок изменения ставки |
| Расходы на содержание | Кто платит за обслуживание, расходные материалы, перевозку и хранение |
| Ремонт | По общему правилу текущий на арендаторе, капитальный на арендодателе. Иное распределение пишут прямо |
| Улучшения | Нужно ли согласие на улучшения и возмещается ли их стоимость |
| Субаренда | Разрешена ли передача третьим лицам и в каком порядке |
| Возврат | Срок, место, состояние, порядок приёмки по акту, кто оплачивает вывоз |
| Ответственность | Пени за просрочку платы, плата за время просрочки возврата, возмещение при утрате и повреждении |
Единственное условие, названное в законе обязательным, это предмет: данные, позволяющие определённо установить передаваемое имущество. Если по договору нельзя понять, какие именно вещи переданы, он считается незаключённым, и требовать по нему нечего. Отсюда правило: перечень с номерами и количеством, а не строка «оборудование в ассортименте».
Движимое или недвижимое: почему от этого зависит всё остальное
Разделение вещей на движимые и недвижимые определяет три практических вопроса: регистрацию, срок предупреждения об отказе и требования к форме.
| Вопрос | Движимое имущество | Недвижимость |
|---|---|---|
| Государственная регистрация аренды | Не требуется никогда, независимо от срока | Требуется при сроке от года |
| Письменная форма | Обязательна при сроке больше года и всегда, когда стороной выступает организация | Обязательна всегда, единым документом |
| Отказ от бессрочного договора | Предупреждение за один месяц, если договором не установлен другой срок | Предупреждение за три месяца |
| Что подтверждает права арендодателя | Документы о покупке, накладные, инвентарные карточки | Выписка из реестра недвижимости |
| Риск для арендатора при смене собственника | Договор сохраняет силу, новый собственник занимает место прежнего | Аналогично, но без регистрации права трудно противопоставить третьим лицам |
Отдельно стоит запомнить исключение: воздушные и морские суда, а также суда внутреннего плавания, подлежащие государственной регистрации, закон относит к недвижимости, хотя физически они перемещаются. Для них действуют специальные правила, и универсальная форма аренды движимого имущества к ним не подходит.
Ещё одна пограничная категория это оборудование, смонтированное в здании. Пока вещь можно демонтировать без несоразмерного ущерба, она остаётся движимой. Если демонтаж разрушает объект, вещь становится частью недвижимости, и передаётся она уже вместе с помещением.
Открыть образец договора аренды движимого имущества
Бессрочный договор: как из него выйти
Универсальную форму часто заключают без срока, и это удобно обеим сторонам. Но у бессрочного договора есть механика, о которой вспоминают поздно.
- Если срок в договоре не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок. Отдельно писать про это не обязательно, но лучше зафиксировать явно, чтобы не спорить о толковании
- Любая сторона вправе в любое время отказаться от такого договора, предупредив другую за месяц. Для аренды недвижимости этот срок составляет три месяца, для движимых вещей один
- Договором можно установить другой срок предупреждения, и на практике его часто увеличивают до двух или трёх месяцев, чтобы арендатор успел найти замену имуществу
- Предупреждение делают письменно и так, чтобы его получение можно было доказать. Сообщение в мессенджере доказательством обычно не признают
- Отказ не требует обоснования: это право, а не санкция. Поэтому арендатору, для которого имущество критично, разумнее заключать срочный договор
Если договор срочный, всё работает иначе. По окончании срока при продолжении пользования без возражений арендодателя договор считается возобновлённым на неопределённый срок, а добросовестный арендатор имеет преимущественное право заключить договор на новый срок. Но для аренды транспортных средств оба этих правила не применяются, и это исключение стоит держать в голове, если в перечне есть автомобиль или иная техника, относящаяся к транспорту.
Плата, ремонт и улучшения
Три раздела, которые в универсальной форме заполняют по остаточному принципу и потом об этом жалеют.
- Плату можно установить не только в деньгах: закон допускает долю продукции, оказание встречных услуг, передачу вещи или возложение затрат на улучшение имущества. Смешанные варианты тоже допустимы
- Размер платы можно пересматривать по соглашению сторон не чаще одного раза в год: это предел, установленный законом, и договором сделать пересмотр более частым нельзя, если в самом договоре не согласован другой порядок. Механизм индексации лучше описать формулой, а не общими словами
- Текущий ремонт и содержание имущества по общему правилу лежат на арендаторе, капитальный ремонт на арендодателе. Для аренды транспорта без экипажа правило другое: там оба вида ремонта на арендаторе
- Отделимые улучшения остаются собственностью арендатора, если договор не устанавливает иное. Их можно просто забрать при возврате
- Неотделимые улучшения возмещаются только при согласии арендодателя на них. Без письменного согласия арендатор не получит ничего, сколько бы он ни вложил
Про субаренду правило простое: передавать имущество третьим лицам можно только с согласия арендодателя. Исключение сделано для транспортных средств, где арендатор вправе сдать технику дальше без согласия собственника, если договор этого не запрещает. Для остального движимого имущества молчание договора означает запрет.
Налоги при аренде движимого имущества
Короткий разбор по каждой стороне сделки.
| Ситуация | Что с налогами |
|---|---|
| Арендодатель организация на общей системе | Арендная плата облагается НДС, доход учитывается при расчёте налога на прибыль |
| Арендодатель на упрощённой системе | Плата включается в доходы по своему режиму |
| Арендодатель гражданин без статуса | Организация удерживает налог на доходы при выплате: 13 процентов до 2,4 млн руб. в год, 15 процентов с части от 2,4 до 5 млн, дальше ставка растёт вплоть до 22 процентов |
| Арендодатель самозанятый | Платит налог сам: 4 процента с поступлений от граждан и 6 процентов от организаций. Ограничение режима касается недвижимости, причём для сдачи внаём жилья сделано исключение. Движимые вещи сдавать можно |
| Страховые взносы | На плату за пользование имуществом не начисляются. Появляются, только если тот же договор предусматривает работы или услуги |
| Налог на имущество организаций | Движимое имущество объектом налогообложения не является, поэтому у арендодателя-организации этого налога по нему не возникает |
| Расходы арендатора | Учитываются при наличии договора, акта передачи и документов об оплате |
Отдельная строка про транспорт: транспортный налог платит тот, за кем зарегистрировано средство, то есть арендодатель. Переложить обязанность договором нельзя, но сумму можно заложить в ставку.
Частые вопросы
Нужно ли регистрировать договор аренды движимого имущества?
Нет, и срок здесь роли не играет. Государственная регистрация аренды предусмотрена только для недвижимости. Договор на движимые вещи действует с момента подписания или с даты, названной в тексте.
Что относится к движимому имуществу?
Всё, что не является недвижимостью: оборудование, мебель, инвентарь, транспорт, тара, инструменты. При этом воздушные и морские суда и суда внутреннего плавания, подлежащие государственной регистрации, закон приравнивает к недвижимости.
Может ли каждая сторона отказаться от договора аренды движимого имущества?
Если договор бессрочный, то да, в любое время и без объяснения причин, предупредив другую сторону за месяц. Договором можно установить другой срок предупреждения. Из срочного договора выйти в одностороннем порядке нельзя, если такое право не предусмотрено самим договором или законом.
Обязательна ли письменная форма?
Да, если хотя бы одна из сторон организация, а также если договор между гражданами заключается на срок больше года. На практике письменную форму соблюдают всегда: без документа не доказать ни состав имущества, ни размер платы.
Что будет, если предмет договора описан общими словами?
Договор рискует быть признанным незаключённым, поскольку не согласовано единственное обязательное условие. Поэтому перечень с индивидуальными признаками и количеством выносят в приложение, а факт передачи оформляют актом.
Можно ли сдавать движимое имущество в субаренду?
Только с согласия арендодателя. Исключение сделано для транспортных средств: там арендатор вправе передать технику дальше без согласия собственника, если договор этого не запрещает.
Кто отвечает за утрату арендованного имущества?
Арендатор, если утрата или повреждение произошли по обстоятельствам, за которые он отвечает. Размер возмещения считают по согласованной в договоре стоимости, поэтому её указывают по каждой позиции.
Возмещаются ли вложения арендатора в имущество?
Отделимые улучшения он просто забирает при возврате. Стоимость неотделимых улучшений возмещается только при письменном согласии арендодателя на их проведение.
Можно ли включить в договор условие о выкупе?
Да. Для этого согласовывают выкупную цену и порядок зачёта арендных платежей в неё. Право собственности переходит после полной оплаты выкупной цены и оформления передачи.
Что делать, если арендатор не возвращает имущество?
Направить письменное требование о возврате, начислять плату за всё время просрочки и при отказе обращаться в суд с требованием об истребовании вещей и о взыскании убытков. Договор, приложение с перечнем и акт передачи здесь решают исход спора.
Когда универсального образца недостаточно
Универсальная форма закрывает обычный случай: понятный перечень вещей, фиксированная плата, аренда без обслуживания. Индивидуальный документ нужен, если есть хотя бы один из этих пунктов:
- в перечне есть транспорт, к которому применяются специальные правила
- имущество монтируется в помещении и его трудно отделить от объекта
- плата установлена не в деньгах, а долей продукции или встречными услугами
- предполагается выкуп имущества по окончании срока
- имущество передаётся под залог или уже находится в залоге у банка
- арендодателем выступает гражданин, директор или взаимозависимая компания
- имущество передаётся подрядчику для работ на чужом объекте
- стороны уже спорят о составе переданного, о поломке или о задолженности
Юрист проверит право арендодателя распоряжаться вещами, составит перечень так, чтобы снизить риск оспаривания, и распределит ремонт, улучшения и ответственность под ваш сценарий. Разбор занимает несколько минут и стоит дешевле одной утраченной позиции из перечня.
Получить консультацию юриста по договору аренды имущества
Что ещё почитать по теме
Если вы хотите разобраться, какие условия любого договора аренды закон считает обязательными, начните с базового материала.
Существенные условия договора аренды
Срок и порядок продления часто оказываются важнее ставки, особенно в бессрочных договорах.
Срок договора аренды: как его согласовать
Если имущество планируется в итоге выкупить, схему строят через выкупную цену и зачёт платежей.
Договор аренды с правом выкупа: как он работает
Другие образцы по теме
Вся подборка: образцы договоров аренды. Родительский раздел: образцы договоров. Если нужен документ другого типа, посмотрите весь каталог документов.
Вместе с договором аренды движимого имущества обычно скачивают эти формы.
