Аренда с экипажем это когда компания получает не просто машину, а машину вместе с водителем и обслуживанием. Второе название такой конструкции, закреплённое в законе, звучит как фрахтование на время. Транспорт остаётся на балансе и в зоне ответственности собственника, а арендатор распоряжается им коммерчески: решает, куда ехать, что везти и в какие сроки.
Отдельного бланка у этого договора нет, и на практике его чаще всего путают с двумя соседними конструкциями: с договором перевозки и с договором оказания услуг. Ошибка стоит дорого: меняется, кто отвечает за вред посторонним людям, кто платит страховые взносы и какая лицензия нужна исполнителю. Разбираем договор между организациями по пунктам и даём образец.
Договор аренды ТС с экипажем: что писать в предмете и плате
Образец составили практикующие юристы: предмет описан как передача конкретной машины плюс оказание услуг по управлению и технической эксплуатации, а не как абстрактная транспортная услуга. Отдельно закреплены обязанности по содержанию экипажа, по ремонту и по страхованию, из-за которых эта форма отличается от аренды без экипажа. Скачивается бесплатно и без регистрации, в Word или PDF, готов к печати и подписанию.
Скачать образец договора аренды транспортного средства с экипажем
На сайте Амулекс собрано больше двух тысяч образцов документов. В разделе договоров аренды есть форма фрахтования на время, договор аренды без экипажа, договор на аренду автобуса и договор аренды строительной техники с услугами по управлению. Посмотрите подборку, если ваша схема отличается от базовой.
Минимальный набор условий такой:
| Условие | Что писать |
|---|---|
| Стороны | Наименования организаций, ИНН, ОГРН, адреса, кто подписывает и на основании чего |
| Предмет, часть первая | Марка, модель, год выпуска, идентификационный номер, государственный регистрационный знак, реквизиты свидетельства о регистрации |
| Предмет, часть вторая | Прямая формулировка о том, что арендодатель своими силами оказывает услуги по управлению машиной и по её технической эксплуатации |
| Экипаж | Численность, квалификация, режим работы, порядок замены водителя, требования к допускам и медосмотрам |
| Цель использования | Что именно возит арендатор и по каким маршрутам. От этого зависят страховка и допустимая нагрузка |
| Срок | Даты начала и окончания либо неопределённый срок. Автоматического продления по закону нет |
| Плата | Две отдельные суммы: за пользование машиной и за услуги экипажа. Это ключевой пункт для налогов |
| Учёт работы | Ставка за час, за смену, за километр или за рейс, форма сменного рапорта или путевого листа, порядок подписания |
| Простой | Оплачивается ли время ожидания и по какой ставке, что считается простоем по вине арендатора |
| Расходы | Топливо и расходные материалы по умолчанию на арендаторе, содержание экипажа на арендодателе. Иное распределение пишут прямо |
| Ремонт | И текущий, и капитальный на арендодателе. Он же обеспечивает исправность в течение всего срока |
| Страхование | Обязательное страхование ответственности обеспечивает арендодатель. Добровольное страхование груза согласуют отдельно |
| Возврат | Срок, место, состояние, порядок оформления акта |
Договор аренды транспорта с экипажем заключается в письменной форме независимо от срока. Нотариального удостоверения не требуется, государственная регистрация тоже не нужна: правила о регистрации аренды недвижимости к транспорту не применяются, и длительность договора здесь ничего не меняет.
Аренда с экипажем или договор перевозки: чем отличается
Вопрос звучит теоретически, но именно на нём разваливаются сделки при налоговой проверке и при взыскании убытков. Разница в том, что покупает заказчик: время машины или доставленный груз.
| Признак | Аренда с экипажем | Перевозка | Услуги техники |
|---|---|---|---|
| Что получает заказчик | Машину в своё распоряжение на срок | Груз в пункте назначения | Результат работы механизма на объекте |
| Кто решает маршрут | Арендатор | Перевозчик в рамках заявки | Заказчик в пределах объекта |
| За что платят | За время владения плюс услуги экипажа | За выполненную доставку | За часы работы или за объём |
| Основной документ | Акт и сменный рапорт или путевой лист | Транспортная накладная | Акт об оказанных услугах |
| Кто отвечает за груз | Арендатор, он же организует погрузку | Перевозчик с момента принятия груза | Груза как предмета обычно нет |
| Вред третьим лицам | Возмещает арендодатель | Возмещает перевозчик | Возмещает исполнитель как владелец машины |
Название документа роли не играет: суд и налоговая смотрят на содержание условий и на первичные документы. Если стороны подписали договор аренды с экипажем, а расчёты идут по транспортным накладным за доставленные тонны, отношения переквалифицируют в перевозку со всеми последствиями, включая ответственность за утрату груза.
Чтобы граница читалась однозначно, полезно закрепить три вещи. Первое: машина поступает в распоряжение арендатора на определённый период, а не под конкретный рейс. Второе: учёт ведётся по времени, а не по весу и не по пунктам маршрута. Третье: задания водителю по коммерческой части даёт арендатор, а по технике вождения и эксплуатации только арендодатель.
Открыть образец договора аренды с экипажем
Кто платит за экипаж, топливо и ремонт
Распределение обязанностей закон задаёт по умолчанию, и оно заметно отличается от аренды без экипажа.
- Поддержание машины в надлежащем состоянии, включая текущий и капитальный ремонт, лежит на арендодателе. Он же обеспечивает запасные части и принадлежности
- Члены экипажа это работники арендодателя. По вопросам управления и технической эксплуатации они подчиняются его распоряжениям, по коммерческой эксплуатации распоряжениям арендатора
- Расходы на оплату услуг экипажа и на его содержание несёт арендодатель, если стороны не договорились иначе. Сюда входят зарплата, медосмотры, спецодежда, командировочные
- Расходы на топливо, другие расходуемые материалы и на оплату сборов несёт арендатор, если договор не устанавливает иное
- Страхование транспортного средства и ответственности за причиняемый им вред обеспечивает арендодатель, когда такое страхование обязательно в силу закона или договора
Расходы на топливо, оплату экипажа и страхование договором перераспределить можно: закон прямо допускает иное соглашение сторон. Например, топливо часто оставляют на арендодателе, включая его стоимость в почасовую ставку, чтобы не спорить о расходе. А вот обязанность арендодателя поддерживать машину в исправном состоянии, включая текущий и капитальный ремонт, закон формулирует без такой оговорки, и переложить её на арендатора договором нельзя. Практика в основном признаёт и здесь свободу договора, но условие о переносе ремонта на арендатора формулируют максимально подробно: при споре оно станет предметом толкования. Главное правило одно: если вы отходите от значения по умолчанию, это должно быть написано в договоре прямым текстом, а не выводиться из порядка расчётов.
Ответственность за вред третьим лицам: почему платит арендодатель
Это второе принципиальное отличие формы с экипажем. При аренде без экипажа за вред посторонним людям отвечает арендатор, потому что он владеет машиной и эксплуатирует её. При аренде с экипажем машиной управляют работники собственника, поэтому ответственность за вред, причинённый транспортным средством, его механизмами и оборудованием, несёт арендодатель по правилам о вреде источником повышенной опасности.
У арендодателя остаётся право обратного требования к арендатору, но воспользоваться им можно только доказав вину арендатора в причинении вреда. Например, если водителя заставили выехать на неисправную площадку или превысить допустимую нагрузку по прямому указанию арендатора.
| Что случилось | Кто возмещает |
|---|---|
| Машина повредила чужой автомобиль или имущество | Арендодатель как владелец источника повышенной опасности |
| Пострадал человек | Арендодатель, независимо от вины водителя |
| Вред возник по прямому указанию арендатора | Арендодатель возмещает пострадавшему, затем взыскивает сумму с арендатора в порядке обратного требования |
| Повреждена сама арендованная машина | Арендатор возмещает, если арендодатель докажет, что повреждение произошло по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает |
| Утрачен или повреждён груз арендатора | Арендатор, если только он не докажет вину арендодателя. Аренда это не перевозка, обязанности сохранить груз у арендодателя нет |
Условие вида «всю ответственность перед третьими лицами несёт арендатор» пострадавшего не касается. Он вправе предъявить требование к тому, кто по закону отвечает как владелец машины. Такая оговорка работает только между сторонами договора и лишь как основание для последующего взаиморасчёта. Подробнее эту логику мы разбирали на примере строительной техники в материале про аренду техники с экипажем и ответственность за вред.
Налогообложение аренды с экипажем: НДС, взносы и НДФЛ
Именно налоги делают разделение платы на две части не формальностью, а необходимостью.
- Между организациями на общей системе арендная плата и услуги экипажа облагаются НДС в обычном порядке. Арендатор принимает налог к вычету при наличии счёта-фактуры и первичных документов
- Расходы арендатора подтверждаются актами и сменными рапортами или путевыми листами. Без них инспекция снимет и вычет, и расход, даже если оплата прошла
- Когда машину с экипажем сдаёт гражданин, часть платы за услуги по управлению облагается страховыми взносами, потому что это выплата по гражданско-правовому договору за работу человека. Плата за пользование самой машиной взносами не облагается
- С 2023 года такие выплаты облагаются страховыми взносами по единому тарифу, который включает пенсионное страхование, медицинское страхование и страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Прежнее правило о том, что по гражданско-правовым договорам взносы на случай нетрудоспособности не начисляются, больше не действует. Взносы на травматизм начисляются, только если это прямо предусмотрено договором
- Налог на доходы физического лица организация удерживает как налоговый агент со всей суммы выплаты: 13 процентов с дохода до 2,4 млн руб. в год, 15 процентов с части от 2,4 до 5 млн, дальше ставка растёт вплоть до 22 процентов при очень крупных доходах
Если в договоре стоит одна общая сумма, инспекция вправе обложить взносами всю выплату целиком. Поэтому в тексте пишут две цифры и два основания, а в акте отражают их отдельными строками.
Частые вопросы
Что значит договор аренды транспортного средства с экипажем?
Это договор, по которому собственник передаёт машину во временное владение и пользование и одновременно своими силами оказывает услуги по управлению ею и по её технической эксплуатации. В законе такая конструкция названа фрахтованием на время.
В какой форме должен быть заключён договор аренды с экипажем?
Только в письменной, независимо от срока и от того, кто стороны. Нотариус не нужен. Государственная регистрация не требуется: правила о регистрации аренды недвижимости к транспорту не применяются.
Можно ли заключить договор аренды с экипажем с физическим лицом?
Да, гражданин может быть и арендатором, и арендодателем. Если он сдаёт свою машину с собственным управлением, организация удержит налог на доходы и начислит страховые взносы на ту часть платы, которая приходится на услуги по управлению.
Отличается ли аренда с экипажем от договора перевозки?
Да, и принципиально. При аренде заказчик получает машину в своё распоряжение на срок и сам решает, что и куда везти. При перевозке он получает результат: доставленный груз. Обязанности сохранить груз у арендодателя нет.
Нужен ли путевой лист при аренде автомобиля с экипажем?
Да, и оформляет его арендодатель, поскольку машину эксплуатирует его водитель. Путевой лист подтверждает работу транспорта и одновременно служит арендатору первичным документом для учёта расходов.
Можно ли сдать арендованную с экипажем машину в субаренду?
Можно без согласия арендодателя, если договор этого не запрещает. Собственнику, который не хочет видеть машину у посторонних, запрет нужно написать в тексте прямо.
Нужно ли регистрировать договор аренды транспортного средства с экипажем?
Нет. Ни срок, ни состав сторон на это не влияют. Достаточно письменного документа, подписанного уполномоченными лицами.
Можно ли заключить договор аренды с экипажем с сотрудником организации?
Формально можно, но конструкция получается спорной: сотрудник уже подчиняется работодателю по трудовому договору, и второй договор об управлении той же машиной легко читается как оплата труда. Безопаснее оформить аренду без экипажа и отдельно допустить работника к управлению.
Какие общие правила об аренде не применяются к аренде транспорта?
Два. Договор не возобновляется автоматически на неопределённый срок после истечения срока, и у арендатора нет преимущественного права заключить договор на новый срок. Продление надо согласовывать самим.
Кто оплачивает простой машины на объекте?
Закон это не решает, вопрос целиком договорный. Обычно пишут так: время ожидания по вине арендатора оплачивается по сниженной ставке, а простой из-за поломки машины или отсутствия водителя не оплачивается вовсе.
Когда универсального образца недостаточно
Типовая форма закрывает простой случай: одна машина, один водитель, понятная ставка за смену. Индивидуальная работа юриста нужна, если есть хотя бы один из этих пунктов:
- передаётся парк техники с разными ставками и разными экипажами
- арендатор возит опасные, крупногабаритные или тяжеловесные грузы
- машина работает на площадке заказчика вместе с его персоналом
- плата привязана к тоннажу, к рейсам или к выручке, а не ко времени
- сделка проходит через тендер и договор навязан заказчиком
- арендодатель это гражданин или самозанятый и нужно правильно разделить плату
- у сторон уже есть спор о вреде, о простое или о переквалификации договора в перевозку
Юрист проверит, читается ли ваша схема как аренда, разделит плату так, чтобы не спорить со взносами, и закроет вопросы простоя, топлива и ответственности до того, как они станут предметом иска. Разбор занимает несколько минут и стоит дешевле одного эпизода с возмещением вреда.
Получить консультацию юриста по договору аренды с экипажем
Что ещё почитать по теме
Если вы ещё не выбрали форму аренды, начните со сравнения двух конструкций и их налоговых последствий.
Аренда автомобиля с экипажем и без экипажа: в чём разница
Для строительной и дорожной техники набор условий шире: машино-часы, перебазировка, допуски и простой требуют отдельных формулировок.
Договор аренды спецтехники: что обязательно указать
Отдельный вопрос, который всплывает в каждом длительном договоре, это порядок изменения ставки и индексация платы.
Арендная плата в договоре аренды: как её согласовать
Другие образцы по теме
Вся подборка: образцы договоров аренды. Родительский раздел: образцы договоров. Если нужен документ другого типа, посмотрите весь каталог документов.
Вместе с договором аренды с экипажем обычно скачивают эти формы.
- Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа
- Договор аренды автобуса для использования в качестве служебного транспорта
- Договор аренды транспортных средств и строительной техники с услугами по управлению
- Соглашение о расторжении договора аренды
