Аренда без экипажа означает, что компания получает машину «голой»: без водителя, без механика, без сервиса. Арендодатель отдаёт ключи и документы, а всё остальное, от заправки до капитального ремонта, ложится на арендатора. Именно поэтому такой договор популярен у перевозчиков, строителей и торговых компаний: машина работает под полным контролем арендатора и в его интересах.
Утверждённого бланка у такого договора нет, а последствия у него тяжелее, чем у обычной аренды имущества. Арендатор без экипажа отвечает за вред, причинённый машиной посторонним людям, платит за оба вида ремонта и страхует свою ответственность сам. Если эти пункты не проговорены в тексте, спор решится не так, как рассчитывали стороны. Разбираем договор по пунктам и даём образец, рассчитанный на отношения между организациями.
Договор аренды ТС без экипажа: что обязательно указать
Образец составили практикующие юристы под расчёты между организациями: машина описана по регистрационным данным, отдельно закреплены ремонт, страхование и право арендатора передать автомобиль в субаренду. Документ учитывает специальные правила об аренде транспорта, из-за которых часть привычных условий обычной аренды здесь просто не работает. Скачивается бесплатно и без регистрации, в Word или PDF, и готов к печати и подписанию.
Скачать образец договора аренды транспортного средства без экипажа
На сайте Амулекс собрано больше двух тысяч образцов документов. В разделе договоров аренды есть отдельные формы для аренды с экипажем, для аренды с единовременным внесением платы, для аренды с обязательством выкупа и для автомобильного прицепа. Посмотрите подборку, если ваша схема отличается от базовой.
Минимальный набор условий выглядит так:
| Условие | Что писать |
|---|---|
| Стороны | Полные наименования организаций, ИНН, ОГРН, адреса, кто подписывает и на основании чего |
| Предмет | Марка, модель, год выпуска, идентификационный номер, государственный регистрационный знак, реквизиты свидетельства о регистрации и паспорта транспортного средства |
| Комплектность | Показания одометра, комплект ключей, шины, дополнительное оборудование, аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки |
| Состояние | Описание повреждений на дату передачи. Фиксируется в акте приёма-передачи и в фотографиях |
| Цель использования | Перевозка грузов, служебные поездки, работа на объекте. От цели зависит, какие договоры арендатор вправе заключать с третьими лицами |
| Срок | Конкретные даты либо неопределённый срок. Автоматического продления по закону здесь нет |
| Плата и порядок расчётов | Твёрдая сумма за период или ставка за километр, срок оплаты, порядок изменения ставки, с НДС или без |
| Ремонт | По общему правилу и текущий, и капитальный ремонт на арендаторе. Оговорки об ином в самой норме нет, поэтому другое распределение формулируют в договоре явно и подробно |
| Расходы на эксплуатацию | Топливо, масла, мойка, шиномонтаж, платные дороги, парковка, штрафстоянка |
| Страхование | Кто оформляет ОСАГО и добровольное страхование, кто вписан в полис, что делать при страховом случае |
| Субаренда и перевозки | Разрешена ли передача машины третьим лицам и на каких условиях |
| Возврат | Срок, место, состояние, показания одометра, уровень топлива, порядок оформления акта |
| Ответственность | Пени за просрочку платежа, штраф за задержку возврата, порядок возмещения повреждений |
Договор аренды транспортного средства заключается в письменной форме независимо от срока. Устная договорённость и переписка в мессенджере здесь не работают, даже если машину брали на неделю. Нотариус не нужен, регистрация тоже: правила о государственной регистрации аренды недвижимости к транспорту не применяются, и продолжительность договора на это не влияет.
Аренда автомобиля без экипажа: кто несёт расходы и отвечает за вред
Самая частая ошибка при подготовке такого договора это перенос условий из обычной аренды имущества. Между двумя формами аренды транспорта распределение обязанностей отличается почти по всем пунктам.
| Вопрос | Без экипажа | С экипажем |
|---|---|---|
| Кто управляет | Арендатор своими силами и своими водителями | Арендодатель силами своих работников |
| Текущий ремонт | Арендатор | Арендодатель |
| Капитальный ремонт | Арендатор | Арендодатель |
| Топливо и расходники | Арендатор, если в договоре не написано иное | Арендатор, если в договоре не написано иное |
| Оплата труда экипажа | Экипажа нет | Арендодатель, если в договоре не написано иное |
| Страхование | Арендатор, включая страхование собственной ответственности | Арендодатель, когда страхование обязательно по закону или договору |
| Вред третьим лицам | Возмещает арендатор | Возмещает арендодатель, с правом обратного требования к арендатору при его вине |
| Субаренда | Допускается без согласия арендодателя, если договор не запрещает | Допускается без согласия арендодателя, если договор не запрещает |
Ключевая строка этой таблицы последняя по значимости и первая по цене ошибки: за вред, причинённый машиной посторонним людям и их имуществу, при аренде без экипажа платит арендатор. Автомобиль относится к источникам повышенной опасности, и отвечает тот, кто им владеет и эксплуатирует. Пострадавший предъявит требование именно арендатору, а не собственнику, указанному в реестре.
Из этого следуют два практических вывода. Арендатору нужно самому проверить, что полис действует и что его водители допущены к управлению. Арендодателю нужно письменно зафиксировать момент передачи машины: акт с датой и временем это главное доказательство того, что в момент происшествия владел автомобилем уже другой.
Отдельно про штрафы с камер. Постановление выносится на того, за кем зарегистрирован автомобиль, то есть на арендодателя. Обжаловать такое постановление можно, приложив договор, акт приёма-передачи и путевые листы, но проще заранее договориться в тексте: арендатор возмещает суммы штрафов за период аренды по требованию арендодателя.
Субаренда транспортного средства: почему согласие арендодателя не требуется
Здесь аренда транспорта устроена принципиально иначе, чем аренда помещений. При аренде недвижимости передать объект дальше можно только с согласия собственника. При аренде транспортного средства без экипажа арендатор вправе сдать машину в субаренду без согласия арендодателя, если в договоре не написано иное. Причём сдать он может как без экипажа, так и с экипажем, посадив за руль своего водителя.
То же правило действует и для перевозок: арендатор вправе от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и другие договоры, если они не противоречат целям использования машины, указанным в договоре аренды.
- Если собственник не хочет, чтобы машина ушла к незнакомым людям, запрет на субаренду надо написать прямо. Молчание договора здесь толкуется в пользу арендатора
- Промежуточный вариант: субаренда допускается, но с письменным уведомлением арендодателя и с приложением копии договора субаренды
- Срок субаренды не может быть длиннее срока основной аренды. Лишний период просто не действует
- При прекращении основного договора субаренда прекращается вместе с ним
- Перед арендодателем за состояние машины и за просрочку платежей продолжает отвечать арендатор, а не субарендатор
Именно поэтому цель использования в договоре надо описывать не общими словами. Формулировка «для нужд арендатора» открывает дорогу любому использованию, включая коммерческие перевозки и такси, а это другой износ, другие риски и другая страховка.
Открыть образец договора аренды транспортного средства без экипажа
Срок договора: почему автопродление здесь не работает
В обычной аренде действуют два удобных правила. Если срок истёк, а арендатор продолжает пользоваться имуществом без возражений арендодателя, договор считается продлённым на неопределённый срок. И добросовестный арендатор имеет преимущественное право заключить договор на новый срок перед посторонними.
К аренде транспортного средства ни одно из этих правил не применяется. Ни автоматического продления, ни преимущественного права у арендатора нет. Машина по истечении срока подлежит возврату, а собственник свободен передать её кому угодно.
| Ситуация | Что происходит |
|---|---|
| Срок истёк, машину не вернули | Пользование становится безосновательным. Арендодатель вправе требовать возврата и платы за всё время просрочки |
| Нужно продлить отношения | Подписывают дополнительное соглашение или новый договор. Прописанное в тексте условие о пролонгации работает, оно основано на соглашении сторон |
| Договор на неопределённый срок | Любая сторона вправе отказаться, предупредив другую. Для движимого имущества срок предупреждения по умолчанию один месяц, если в договоре не согласован другой |
| Досрочное расторжение по инициативе одной стороны | Только по основаниям, названным в законе или прямо перечисленным в договоре, либо через суд |
Практический вывод простой: условие о продлении в договоре аренды транспорта надо писать своими словами, а не рассчитывать на закон. Например: если ни одна сторона за тридцать дней до окончания срока письменно не заявила о прекращении, договор продлевается на такой же срок, и так не более двух раз.
Путевой лист, ОСАГО и налоги при аренде без экипажа
Три вопроса, которые возникают почти в каждой сделке между организациями.
- Путевой лист. Он оформляется тем, кто эксплуатирует машину, то есть арендатором. Организации и предприниматели обязаны оформлять путевой лист при перевозках грузов, пассажиров и багажа, а также при служебных поездках на собственном и арендованном транспорте. Обязательные реквизиты и порядок заполнения установлены приказом Минтранса, в листе указывают сведения о собственнике и о владельце машины
- ОСАГО. При аренде без экипажа расходы на страхование, включая страхование своей ответственности, несёт арендатор, если договор не устанавливает иное. На практике полис часто остаётся у собственника, тогда в договор вносят условие о том, кто вписан в полис и кто компенсирует стоимость
- Транспортный налог. Его платит тот, за кем машина зарегистрирована, то есть арендодатель. Переложить обязанность на арендатора нельзя, но можно заложить сумму в арендную плату
С налогом на прибыль и НДС всё стандартно: у арендодателя на общей системе арендная плата облагается НДС, у арендатора она уменьшает налоговую базу как расход, если машина используется в деятельности и подтверждена актами и путевыми листами.
Отдельная тема это аренда у гражданина. Когда организация арендует машину у физического лица без экипажа, она становится налоговым агентом и удерживает налог на доходы при выплате: 13 процентов с дохода до 2,4 млн руб. в год, 15 процентов с части от 2,4 до 5 млн, дальше ставка растёт вплоть до 22 процентов при очень крупных суммах. Страховые взносы на арендную плату за имущество не начисляются, поскольку это выплата за пользование вещью, а не за работу или услугу. Именно поэтому форма без экипажа для организации обычно дешевле. Подробный разбор мы давали в материале о том, кто платит НДФЛ по договору аренды с физическим лицом.
Частые вопросы
Что значит договор аренды автомобиля без экипажа?
Это договор, по которому собственник передаёт машину во временное владение и пользование, но не оказывает услуг по управлению ею и по её технической эксплуатации. Водителя, механика и обслуживание арендатор обеспечивает сам.
Нужен ли путевой лист при аренде автомобиля без экипажа?
Да, если машину эксплуатирует организация или предприниматель. Оформляет его арендатор как лицо, которое фактически использует транспорт. Гражданину, арендовавшему машину для личных поездок, путевой лист не нужен.
Можно ли арендатору заключать договоры перевозки без согласия арендодателя?
Можно, если такие договоры не противоречат целям использования машины, названным в договоре аренды, либо назначению самого транспортного средства. Отдельного разрешения собственника для этого не требуется.
Нужно ли регистрировать договор аренды транспортного средства?
Нет. Правила о государственной регистрации аренды недвижимости к транспорту не применяются, поэтому регистрировать не нужно ни договор на месяц, ни договор на пять лет. Обязательна только письменная форма.
На какой срок заключается договор аренды транспортного средства без экипажа?
Закон срок не ограничивает. Стороны выбирают его сами или заключают договор на неопределённый срок. Важно помнить, что автоматического продления после окончания срока здесь нет, поэтому условие о пролонгации пишут в тексте.
Кто платит за ремонт арендованной машины?
При аренде без экипажа арендатор, причём и за текущий, и за капитальный ремонт. Это отличается от обычной аренды имущества, где капитальный ремонт по умолчанию лежит на собственнике. Оговорки об ином в самой норме об аренде транспорта нет, поэтому другое распределение прописывают в договоре максимально явно: практика в основном признаёт такое условие, но при споре оно будет предметом толкования.
Как расторгнуть договор аренды транспортного средства без экипажа?
По соглашению сторон в любой момент. В одностороннем порядке только по основаниям из закона или из самого договора, а при споре через суд. Если договор бессрочный, достаточно письменного отказа с предупреждением за месяц, когда в тексте не установлен другой срок.
Можно ли арендовать автомобиль у своего сотрудника или директора?
Да, закон это не запрещает. Но такая сделка требует аккуратности: реальную рыночную ставку надо обосновать, а если директор подписывает договор с обеих сторон, компания обязана известить о сделке с заинтересованностью, и участники или совет директоров вправе потребовать её одобрения.
Что делать, если арендатор не возвращает машину?
Направить письменное требование о возврате с указанием срока, затем обращаться в суд с иском об истребовании имущества и о взыскании платы за время просрочки. Договор и акт приёма-передачи в этом споре решают почти всё.
Чем аренда без экипажа отличается от безвозмездного пользования?
Наличием платы. Если машина передаётся бесплатно, это ссуда, и у неё свои правила, в частности иное распределение риска случайной гибели. Организациям стоит помнить, что безвозмездная передача имущества даёт налоговые последствия у получателя.
Когда универсального образца недостаточно
Типовая форма закрывает обычный случай: одна машина, понятный собственник, фиксированная ставка. Документ стоит готовить индивидуально, если есть хотя бы один из этих пунктов:
- передаётся парк машин с разными условиями по каждой единице
- машина находится в залоге у банка или в лизинге у самого арендодателя
- арендатор планирует передавать транспорт в субаренду или использовать в такси
- ставка привязана к пробегу, к моточасам или к выручке от перевозок
- договор заключается с иностранной компанией или машина выезжает за границу
- арендодатель это работник, директор или взаимозависимая компания
- вместе с машиной передаётся специальное оборудование: рефрижератор, манипулятор, цистерна
- уже произошло дорожное происшествие и стороны спорят, кто возмещает вред
Юрист проверит полномочия подписантов и обременения на машину, опишет предмет так, чтобы снизить риск оспаривания, и распределит ремонт, страхование и ответственность под вашу схему работы, а не по умолчанию. Разбор занимает несколько минут и стоит несопоставимо дешевле возмещения вреда по одному серьёзному происшествию.
Получить консультацию юриста по договору аренды транспортного средства
Что ещё почитать по теме
Если вы ещё выбираете между двумя формами аренды транспорта и хотите понять, какая выгоднее именно вам, начните со сравнения.
Аренда автомобиля с экипажем и без экипажа: в чём разница
Когда машину арендует организация у собственного работника, добавляются вопросы налогов, взносов и выбора между арендой и компенсацией за использование личного транспорта.
Аренда автомобиля у сотрудника: как оформить договор
Перед приёмкой машины полезно пройтись по списку документов и по опасным пунктам чужого договора.
Что проверить при аренде автомобиля
Другие образцы по теме
Вся подборка: образцы договоров аренды. Родительский раздел: образцы договоров. Если нужен документ другого типа, посмотрите весь каталог документов.
Вместе с договором аренды транспортного средства обычно скачивают эти формы.
