Перед тем как сесть за руль чужой машины, проверяют три вещи: кто на самом деле собственник, чиста ли машина от залога и ограничений, и что именно написано в договоре про повреждения. На это уходит меньше получаса, а стоимость пропущенной проверки измеряется стоимостью автомобиля.
Отдельная проблема в том, что единого бланка договора аренды не существует, и арендодатель приносит свой текст. Там появляются условия, которых закон не требует: удержание всего депозита за любую царапину, плата за дни ремонта, штрафы за возврат не в тот час. Формально стороны вправе договориться о многом, но знать, что вы подписываете, надо заранее. Ниже чек-лист проверки и разбор опасных пунктов.
Условия аренды автомобиля: на что обратить внимание в договоре
Самый простой способ понять, чего не хватает в чужом договоре, это положить рядом нормальный образец и пройтись по разделам. Сразу видно, где вместо описания машины стоит одна марка, где пропали обязанности арендодателя и где ответственность перекошена в одну сторону.
Не подписывайте текст, который видите впервые, не сверив его. Образец ниже составили практикующие юристы: в нём есть полное описание автомобиля с VIN, основание владения, обязанность передать машину в исправном состоянии, гарантия отсутствия прав третьих лиц и передача по акту. Скачивается в Word или PDF, бесплатно и без регистрации, при необходимости просто распечатывается.
Скачать образец договора аренды автомобиля
На сайте Амулекс собрано больше двух тысяч образцов документов, и договоров аренды транспорта среди них несколько: между гражданами, между организацией и физическим лицом, без услуг по управлению, на автобус. Возьмите тот, который совпадает с вашей ситуацией, и сравнивайте по нему.
Все образцы договоров аренды автомобиля
Проверка машины и арендодателя: чек-лист
| Что проверить | Где | Что должно насторожить |
|---|---|---|
| Собственник | Свидетельство о регистрации и паспорт транспортного средства, паспорт человека | Машину сдаёт не тот, кто указан собственником, и доверенности нет |
| Залог | Реестр уведомлений о залоге движимого имущества у нотариусов, по VIN | Действующая запись о залоге: машину может забрать банк |
| Ограничения и розыск | Сервисы проверки ГИБДД по VIN | Запрет на регистрационные действия, арест, розыск |
| История ДТП и пробег | Те же сервисы, а также сравнение с показаниями одометра | Серьёзные аварии, скрученный пробег |
| ОСАГО | Полис и база страховщиков | Полис просрочен, вас нет в списке допущенных водителей |
| Техническое состояние | Осмотр и короткая поездка | Течи, посторонние звуки, горящие индикаторы, лысая резина |
Отдельно про доверенность. Для поездок она не нужна: требование возить с собой доверенность на управление отменено ещё в 2012 году, и инспектор ГИБДД её не спрашивает. Но если машину вам сдаёт не собственник, а его знакомый или родственник, доверенность нужна уже вам, и не для дороги, а для подтверждения права этого человека распоряжаться автомобилем. Простой письменной формы для этого достаточно.
Какие документы нужны для аренды автомобиля
Комплект зависит от того, у кого вы берёте машину.
- У гражданина. Ваш паспорт и водительское удостоверение, его паспорт, свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО. Дальше договор в двух экземплярах и акт приёма-передачи.
- В прокатной компании. Паспорт, права, иногда вторая карта или банковская карта для блокировки депозита. Компания добавляет свои правила: минимальный возраст, стаж, залог.
- У организации, если вы предприниматель или юридическое лицо. Дополнительно карточка предприятия, документы о полномочиях подписанта, а после передачи ещё и путевой лист на каждый выезд.
Что должно оказаться в машине к моменту выезда: свидетельство о регистрации, действующий полис ОСАГО, ваш экземпляр договора и акта. Паспорт транспортного средства с собой возить не нужно, а вот отсутствие свидетельства о регистрации это уже основание для претензий на дороге.
Акт осмотра: что фиксировать при получении машины
Акт приёма-передачи защищает обе стороны, но арендатору он нужнее: именно ему потом предъявляют счёт за повреждения, которые были до него.
- Пробег и уровень топлива на момент передачи, цифрами.
- Все повреждения кузова и салона: сколы, царапины, вмятины, потёртости, трещины на стекле. Лучше со схемой автомобиля и отметками.
- Состояние резины и наличие второго комплекта.
- Комплектность: запасное колесо, домкрат, баллонный ключ, аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки, детское кресло, видеорегистратор.
- Число ключей и брелоков, наличие карт от парковок и шлагбаумов.
- Фотографии по кругу и внутри, с датой, лучше видео одним проходом.
При возврате процедуру повторяют и подписывают акт возврата. Не отдавайте ключи без подписанного акта возврата: без него арендодатель может заявить о повреждениях через неделю, и опровергнуть это будет нечем.
Открыть образец договора аренды автомобиля
Опасные пункты договора
| Формулировка | Чем грозит | Как переписать |
|---|---|---|
| «Арендатор возмещает любой ущерб в полном объёме» | Счёт придёт и за естественный износ, и за старые сколы | Исключить нормальный износ и повреждения, зафиксированные в акте передачи |
| «Обеспечительный платёж удерживается при любом нарушении» | Депозит не вернут за опоздание на час | Закрытый перечень удержаний и срок возврата в днях |
| «Плата начисляется за весь период ремонта» | Машина стоит в сервисе, а счётчик идёт | Оговорить приостановку начисления, если поломка не по вине арендатора |
| «Арендодатель вправе изъять автомобиль в любой момент» | Машину заберут посреди поездки без объяснений | Перечень оснований и предварительное уведомление |
| «Штрафы оплачивает арендатор» без деталей | Постановления приходят месяцами после возврата | Срок пересылки постановления, срок оплаты, право оспорить |
| Нет пункта о лимите пробега | Доплату посчитают по внутреннему прайсу | Указать лимит и стоимость каждого километра сверх него |
Ещё три вещи, которые стоит выяснить до подписания: территория использования, поскольку выезд в другой регион или за границу часто запрещён, разрешено ли работать в такси, потому что коммерческие перевозки почти всегда исключены, и франшиза по КАСКО, если полис есть, потому что именно она превращает «машина застрахована» в счёт на несколько десятков тысяч.
Аренда у частника или в прокате: что отличается
Проверять нужно в обоих случаях, но смотреть приходится на разное.
| У частного лица | В прокатной компании | |
|---|---|---|
| Главный риск | Машина чужая, в залоге или под арестом | Договор написан в пользу компании и не обсуждается |
| Что проверять в первую очередь | Свидетельство о регистрации, реестр залогов, ограничения по VIN | Правила проката, тарифы за повреждения, размер франшизы |
| Депозит | Обычно наличными или переводом | Блокировка на банковской карте |
| Требования к водителю | По договорённости | Минимальный возраст и стаж, иногда вторая карта |
| Кто оформляет ОСАГО | Как договорились, чаще собственник | Компания, водители обычно без ограничений |
| Что делать при поломке | Договариваться напрямую | Звонить на горячую линию, подменная машина по правилам |
У частника цена ниже, зато договор гибкий и его реально править. В прокате торговаться бессмысленно, но читать нужно тем внимательнее: тарифная сетка за повреждения обычно вынесена в приложение, и именно там прячутся суммы за царапину на бампере или за потерянный ключ. Запросите это приложение до подписания и убедитесь, что оно упомянуто в самом договоре как его неотъемлемая часть.
Что делать при ДТП и поломке
Порядок действий лучше знать заранее, а идеально прописать его прямо в договоре.
- Сразу уведомить арендодателя. Срок обычно измеряется часами, и его нарушение может стать основанием для отказа в возмещении по страховке.
- Оформить происшествие: вызвать сотрудников ГИБДД либо составить европротокол, если условия для него соблюдены и вторая сторона согласна.
- Не признавать вину на месте и не подписывать документы, содержание которых непонятно.
- Уведомить страховую в срок, установленный полисом.
- Зафиксировать всё фотографиями: положение машин, повреждения, дорожную обстановку, знаки и разметку.
При поломке, не связанной с аварией, важно понимать, чья это зона. При аренде без экипажа содержание и ремонт по умолчанию лежат на арендаторе, но за скрытые недостатки отвечает арендодатель, даже если он о них не знал. Если машина сломалась не по вашей вине, вы вправе требовать её замены, ремонта за счёт собственника, уменьшения платы или расторжения договора.
Частые вопросы
Нужна ли доверенность на управление арендованным автомобилем?
Нет. Требование иметь при себе доверенность на управление отменено в 2012 году. Достаточно водительского удостоверения, свидетельства о регистрации транспортного средства и полиса ОСАГО, в который вы вписаны либо который оформлен без ограничения круга водителей. Договор аренды возить с собой полезно, но обязанности такой нет.
Что будет, если я не вписан в ОСАГО?
Штраф за управление автомобилем водителем, не указанным в полисе, составляет 500 рублей. Но реальные деньги теряются не на нём. Если вы попадёте в аварию по своей вине, страховая выплатит пострадавшему возмещение, а потом взыщет с вас всю выплаченную сумму в порядке регресса, и это уже не пятьсот рублей, а десятки и сотни тысяч. Проверьте список допущенных водителей до поездки, вписать нового человека собственник может через страховую компанию.
Кому приходят штрафы с камер?
Собственнику, потому что фиксируется государственный номер. Перевыставить их арендатору можно только через договор, поэтому в нём должен быть срок пересылки постановления и срок оплаты. У собственника есть и другой путь: обжаловать постановление, приложив договор аренды и акт приёма-передачи.
Можно ли арендовать автомобиль, который в кредите?
Формально да, машина остаётся в собственности заёмщика. Но проверьте реестр залогов: если автомобиль в залоге, банк при просрочке вправе обратить на него взыскание, и арендатор просто останется без транспорта. Плюс часть кредитных договоров прямо запрещает передавать предмет залога третьим лицам.
Что проверить перед возвратом машины?
Заправьте бак до уровня, указанного в акте передачи, помойте кузов, если это требуется по договору, заберите личные вещи и документы, снимите видео состояния машины и обязательно подпишите акт возврата. Уточните срок возврата обеспечительного платежа и способ.
Нужен ли путевой лист?
Гражданину для личных поездок нет. Если машину арендует организация или предприниматель, путевой лист оформляется на каждый выезд, независимо от того, чей автомобиль. За управление служебной машиной без путевого листа предусмотрен штраф.
Можно ли передать арендованную машину другому водителю?
Только если это допускает договор и человек вписан в полис ОСАГО. По общему правилу арендатор вправе сдавать машину в субаренду без согласия собственника, но почти все арендодатели этот пункт запрещают, поэтому читайте договор внимательно.
Обязателен ли осмотр автомобиля перед арендой?
Закон его не требует, но недостатки, которые вы могли увидеть при осмотре, потом считаются принятыми. Арендодатель не отвечает за то, что было явным и очевидным при передаче. Именно поэтому осмотр и подробный акт нужны прежде всего арендатору.
Когда лучше обратиться к юристу
Стандартная проверка закрывает обычную аренду легковой машины на короткий срок. Позвать юриста стоит, если есть хотя бы один из этих признаков:
- долгосрочная аренда дорогого автомобиля с крупным депозитом
- договор с прокатной компанией на нескольких листах мелким шрифтом
- машина сдаётся не собственником, а посредником или по доверенности
- аренда под такси, перевозки или доставку
- предполагается последующий выкуп автомобиля
- уже случилось ДТП, повреждение или спор о возврате депозита
Юрист прочитает предложенный вам договор, найдёт условия, которые перекладывают чужие риски на вас, и предложит формулировки для переговоров. Разбор занимает несколько минут и стоит несоизмеримо дешевле удержанного депозита или ремонта чужой машины.
Получить консультацию юриста по договору аренды автомобиля
Что ещё почитать по теме
Если вы не проверяете чужой договор, а составляете свой, посмотрите пошаговый разбор с таблицей обязательных условий и перечнем типовых ошибок.
Договор аренды автомобиля между физическими лицами
А перед выбором формы аренды разберитесь, чем отличается вариант с водителем от варианта без него: от этого зависит, кто заплатит пострадавшим при аварии.
Аренда автомобиля с экипажем и без экипажа: в чём разница
Другие образцы по теме
Вся подборка: договоры аренды автомобиля. Если нужен другой документ, посмотрите все образцы договоров или весь каталог документов.
