Приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника

Да, и оно должно быть письменным. Замещение сотрудника, уехавшего в командировку, - обычная рабочая ситуация, а не чрезвычайное обстоятельство, поэтому перевести человека без его согласия нельзя. Обойтись без согласия закон разрешает только при катастрофе, аварии, пожаре, наводнении, эпидемии и устранении их последствий, и не дольше одного месяца. Если работник отказался от перевода, наказывать его за это неправомерно: придётся искать другой вариант замещения.

При переводе работник освобождается от своей должности и на время выполняет только чужие обязанности, а оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней. При совмещении он продолжает свою работу и дополнительно берёт чужую в те же рабочие часы, получая за это доплату, размер которой стороны определяют сами. Перевод удобнее, когда замещаемая должность требует полной занятости, совмещение - когда объём дополнительной работы небольшой. Образец на второй случай: приказ о совмещении должностей.

По фактически выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. На практике, если оклад по замещаемой должности выше, работнику выплачивают разницу между окладами, как и предусмотрено в этом образце. Если оклад ниже, доплачивают до прежнего среднего заработка. Условие об оплате прописывают и в приказе, и в дополнительном соглашении, иначе бухгалтерия может начислить только по новому окладу и создать задолженность перед работником.

Срок можно определить не календарной датой, а событием: до выхода на работу замещаемого сотрудника. Такая формулировка законна и удобна: если командировку продлят, переиздавать приказ не придётся. Если же вы указали конкретную дату и она наступила, а замещаемый ещё не вернулся, нужно оформить новое соглашение о продлении. Обязательно проследите за окончанием перевода: молчание сторон после истечения срока превращает временный перевод в постоянный.

Нет. В трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности вносят только постоянные переводы. Временный перевод отражают в приказе, дополнительном соглашении и личной карточке. Исключение - ситуация, когда временный перевод стал постоянным: тогда запись делают, и датой перевода считается день, когда работник фактически начал работать в новой должности, а не дата приказа о признании перевода постоянным.

Только в узком случае: когда обязанность замещать конкретного работника прямо включена в трудовую функцию и учтена при установлении оклада, например у заместителя, замещающего руководителя. Тогда дополнительная оплата не требуется. Если же обязанность сформулирована общей фразой вроде «выполняет иные поручения руководителя», это не даёт права нагружать сотрудника чужой работой бесплатно: нужны согласие и доплата. Спор о такой формулировке при проверке обычно решается не в пользу работодателя.

По сути ничем, кроме причины отсутствия основного работника: механизм оформления одинаковый - согласие, дополнительное соглашение, приказ, оплата не ниже среднего заработка. Отличается только формулировка основания и то, что даты отпуска обычно известны заранее, а командировку могут продлить. Готовые образцы для смежных ситуаций: приказ о замещении на время отпуска и приказ о направлении в командировку.