Приказ о привлечении к совмещении профессий (должности)

Совмещение выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня, наряду с основной работой, оформляется дополнительным соглашением и приказом, отдельный трудовой договор не заключается, запись в трудовую книжку не вносится. Совместительство - это работа в свободное от основной работы время, по отдельному трудовому договору, с самостоятельным табелем и ограничением по продолжительности. Проще говоря: при совмещении человек делает две работы в одни и те же часы, при совместительстве - в разные.

Нет. Дополнительная работа поручается только с письменного согласия работника, поэтому базовый документ здесь - дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём фиксируют, какую именно работу поручают, в каком объёме, на какой срок и за какую доплату. Приказ издаётся на основании соглашения и нужен для кадрового и бухгалтерского учёта. Если оформить только приказ, работник вправе отказаться выполнять дополнительные обязанности, и привлечь его за это к ответственности не получится.

Закон не устанавливает ни минимума, ни фиксированного процента: размер доплаты определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. На практике доплату задают твёрдой суммой либо процентом от оклада по совмещаемой должности. Совсем без доплаты совмещение оформить нельзя, это будет нарушением. Размер стоит обосновать объёмом работы, чтобы у проверяющих не возникло вопросов о занижении оплаты.

Нет. Совмещение не создаёт вторых трудовых отношений: работник остаётся на своей должности, а дополнительная работа оформляется соглашением к действующему договору. Поэтому ни отдельный трудовой договор, ни запись в трудовой книжке и в сведениях о трудовой деятельности не требуются. Штатная единица по совмещаемой должности при этом остаётся вакантной, и её можно закрыть постоянным работником в любой момент.

Да. Досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы вправе и работник, и работодатель. Условие одно: предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Согласие второй стороны при этом не требуется. Отмену оформляют отдельным приказом, а начисление доплаты прекращают со дня, следующего за окончанием совмещения. Причины отказа объяснять не обязательно.

Да, но называется это иначе. Если работник берёт на себя дополнительный объём работ по своей же профессии или должности, это расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ. Порядок оформления такой же: письменное согласие, дополнительное соглашение, приказ и доплата по соглашению сторон. Отдельный случай - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, смотрите приказ о возложении обязанностей.

Да. Доплата за совмещение относится к оплате труда, поэтому включается в базу для расчёта среднего заработка: отпускных, командировочных, выплат при сокращении. Исключать её из расчёта нельзя. Из-за этого важно, чтобы доплата проходила по расчётным документам именно как доплата за совмещение, а не как разовая премия: от квалификации выплаты зависит и расчёт среднего, и позиция проверяющих.