Если в договоре подряда про материалы не сказано ни слова, покупает их подрядчик. По умолчанию работы выполняются иждивением подрядчика: из его материалов, его силами и средствами. Это правило действует автоматически, и ссылаться потом на устную договорённость «материалы за заказчиком» бесполезно.
Стороны вправе распределить материалы как угодно: полностью на подрядчике, полностью на заказчике или смешанно, когда черновые материалы даёт заказчик, а расходники приносит исполнитель. Важно не то, какой вариант выбран, а то, насколько точно он описан в договоре: чьи материалы, как передаются, кто отвечает за их качество и сохранность и что происходит с остатками. Разбираем каждый вариант и документы, которыми оформляется передача.
Кто предоставляет материалы по договору подряда
Образец составили практикующие юристы: работы в нём выполняются из материала заказчика, поэтому в тексте уже есть условия о передаче материалов, контроле за расходованием и возврате остатка. Именно этих пунктов не хватает в самодельных договорах, и именно из-за них стороны спорят, куда делись стройматериалы на сотни тысяч рублей. Скачивается бесплатно и без регистрации в Word или PDF, останется распечатать и подписать.
Скачать образец договора подряда с материалами заказчика
На сайте Амулекс собрано больше двух тысяч образцов документов. В разделе подряда девять десятков форм: с материалами заказчика и подрядчика, с твёрдой сметой и контролем расходования, строительный и бытовой подряд. Посмотрите подборку, если распределение материалов у вас другое.
Выбор между материалами заказчика и подрядчика — это выбор, кто контролирует закупку и кто несёт риски. Сравните оба варианта по ключевым точкам.
| Условие | Материалы подрядчика | Материалы заказчика |
|---|---|---|
| Кто закупает и доставляет | Подрядчик, стоимость сидит в цене работ | Заказчик, в цене работ только вознаграждение |
| Кто отвечает за качество материала | Подрядчик, как продавец по правилам о купле-продаже | Заказчик; подрядчик обязан предупредить о непригодности |
| Риск случайной гибели материала | Несёт подрядчик | Несёт заказчик |
| Контроль расходования | Заказчику обычно не нужен | Отчёт подрядчика, возврат остатков |
| Кому выгоден | Заказчику, который не хочет вникать в закупки | Заказчику, который экономит и сам выбирает качество |
Цена договора при материалах подрядчика включает и работу, и материалы, поэтому сравнивать предложения двух бригад «по цифре» без расшифровки нельзя. Просите смету с разбивкой: сколько стоят работы, сколько материалы и по каким расценкам они заложены. Остальные обязательные условия подряда, от предмета до сроков, мы разобрали в статье о том, как выглядит договор подряда.
Что такое иждивение подрядчика
Формулировка «работы выполняются иждивением подрядчика» пугает только с непривычки. К содержанию родственников она отношения не имеет: это термин Гражданского кодекса из статьи 704. Иждивение подрядчика означает, что работа выполняется из его материалов, его силами и его средствами: инструментом, техникой, оборудованием.
Это диспозитивное правило: оно действует, «если иное не предусмотрено договором». Хотите переложить материалы на заказчика — пишите об этом прямо. Подрядчик, работающий своим иждивением, отвечает за ненадлежащее качество предоставленных им материалов и оборудования так же строго, как продавец за товар: сослаться на то, что «такой кирпич привезли», не выйдет.
На практике формулу иждивения уточняют: например, работы выполняются иждивением подрядчика, за исключением материалов по перечню в приложении, которые передаёт заказчик. Такой смешанный вариант распространён в отделке: черновые материалы покупает заказчик по своему вкусу и бюджету, расходники и инструмент за подрядчиком.
Материалы заказчика: как передать и оформить
Материалы, которые заказчик передаёт для переработки, называют давальческими. Право собственности на них к подрядчику не переходит: он лишь использует чужое сырьё в работе. Отсюда три обязанности подрядчика, прописанные в законе:
- использовать материал экономно и расчётливо, а не «сколько привезли, столько и ушло»;
- после окончания работ представить заказчику отчёт об израсходовании материала;
- вернуть остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работ на его стоимость.
Передачу оформляют документально, иначе доказать, что и сколько получил подрядчик, будет нечем. Рабочий набор документов такой.
| Документ | Что фиксирует | Когда составляется |
|---|---|---|
| Накладная на отпуск материалов на сторону | Наименование, количество, стоимость переданного | При каждой передаче партии |
| Акт приёма-передачи материалов | Состояние и комплектность, подписи обеих сторон | Вместе с накладной или вместо неё в отношениях с частником |
| Отчёт подрядчика об израсходовании | Сколько ушло в работу, сколько осталось, куда делся брак | После окончания работ или этапа |
| Акт на возврат остатков | Что вернулось заказчику | При завершении расчётов |
Подрядчик несёт ответственность за несохранность переданных ему материалов и оборудования: пропало или испорчено на объекте — возмещает. А если полученный материал непригоден или недоброкачественен, подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и приостановить работу. Промолчал и сделал из плохого сырья плохую вещь — лишился права ссылаться на качество материала.
У медали есть и обратная сторона. Если заказчик не передал материалы вовремя, подрядчик вправе не приступать к работе или приостановить её, а сроки сдвигаются на период просрочки. При длительной задержке подрядчик может вовсе отказаться от договора и потребовать возмещения убытков. Поэтому график передачи материалов в договоре нужен обеим сторонам: заказчику он дисциплинирует подрядчика, подрядчику даёт защиту от обвинений в просрочке, случившейся не по его вине.
Открыть образец договора подряда с использованием материала заказчика
Кто несёт риск случайной гибели материалов
Случайная гибель — это когда виноватых нет: пожар, потоп, кража неизвестными. Закон распределяет такие риски просто: риск случайной гибели или повреждения материалов несёт та сторона, которая их предоставила. Сгорели на объекте материалы заказчика — потери его; материалы подрядчика — убыток подрядчика, и заказчик не обязан оплачивать их повторно.
С результатом работ правило другое: до приёмки риск случайной гибели результата несёт подрядчик. Если недостроенную баню снесло ураганом за день до сдачи, требовать оплату не за что: подрядчик восстанавливает работу за свой счёт. После подписания акта риск переходит к заказчику. А если гибель случилась в период, когда одна из сторон просрочила передачу или приёмку, риски ложатся на просрочившего.
Эти правила тоже можно перераспределить договором, например обязать подрядчика застраховать материалы и объект. Для дорогих строек это нормальная практика.
Есть и промежуточная схема: материалы закупает подрядчик, но за счёт заказчика и по его поручению. Тогда в договор включают условие о согласовании закупок, лимите расходов и передаче заказчику всех документов поставщиков. Собственником материалов при такой схеме становится заказчик, а значит, и риск их случайной гибели лежит на нём, хотя физически всё хранится на объекте у подрядчика. Чтобы не спорить о пропажах, дополняйте схему актами передачи на ответственное хранение.
Материалы подрядчика: цена и подтверждение стоимости
Когда материалы закупает подрядчик, главный спор — деньги. Заказчику важно понимать, что он платит за реальные материалы, а не за круглую цифру «под ключ». Здесь работают три инструмента:
- смета с выделенной стоимостью материалов: она становится частью договора и фиксирует, что заложено в цену;
- обязанность подрядчика подтверждать расходы документами: накладными и чеками поставщиков, если договором предусмотрена компенсация по факту;
- условие о согласовании замен: материал другой марки или производителя — только с письменного одобрения заказчика.
Если цена твёрдая, подрядчик не обязан отчитываться по каждому чеку: он принял на себя риск закупки, уложился дешевле — это его экономия. Закон прямо защищает такую экономию: подрядчик сохраняет право на оплату по цене договора, если заказчик не докажет, что удешевление ухудшило качество работ. Хотите делить сэкономленное — запишите в договоре порядок распределения экономии между сторонами. Требовать первичные документы на материалы заказчик вправе тогда, когда договором предусмотрена оплата по фактическим расходам либо когда материалы оплачиваются отдельно от работ. Как устроены твёрдая и приблизительная цена и когда смету можно пересмотреть, мы разобрали в статье о смете и цене в договоре подряда.
Для крупной стройки с материалами исполнителя есть отдельная форма: договор строительного подряда из материалов подрядчика, а для сложных схем со смешанным снабжением — договор с твёрдой сметой и контролем за расходованием материалов.
Частые вопросы
Кто предоставляет материалы по договору подряда?
По умолчанию подрядчик: работы выполняются его иждивением. Договором можно возложить обеспечение материалами на заказчика полностью или частично, и тогда действуют правила о давальческих материалах: отчёт, возврат остатков, ответственность за сохранность.
Как оформляется передача материалов подрядчику?
Накладной и актом приёма-передачи с перечнем, количеством и стоимостью. Без передаточных документов заказчику нечем доказать, сколько материалов получил подрядчик, а подрядчику нечем подтвердить, что недостача не его.
Обязан ли подрядчик подтверждать стоимость материалов?
Зависит от цены договора. При твёрдой цене — нет: материалы уже заложены в неё сметой. Если же договор предусматривает компенсацию фактических расходов или отдельную оплату материалов, подрядчик подтверждает затраты накладными и чеками поставщиков.
Что значит выполнение работ иждивением подрядчика?
Работа выполняется из материалов подрядчика, его силами и средствами: инструментом, техникой, персоналом. Это правило по умолчанию, договором его можно изменить в любую сторону.
Что делать, если подрядчик испортил материалы заказчика?
Требовать возмещения: за несохранность переданного материала отвечает подрядчик. Фиксируйте порчу актом, прикладывайте передаточные документы с количеством и стоимостью и направляйте письменную претензию. Дальше — зачёт из оплаты работ или взыскание.
Переходят ли остатки материалов к подрядчику?
Нет, остатки давальческих материалов принадлежат заказчику. Подрядчик обязан вернуть их либо, по согласованию, оставить себе с уменьшением цены работ. Молчаливое «остатки забрали как обычно» — прямой путь к спору.
Можно ли запретить подрядчику менять согласованные материалы?
Можно и нужно, если марка и производитель важны. Запишите в договоре или смете конкретные характеристики и условие, что любая замена согласуется письменно. Без такого пункта подрядчик может использовать аналог, и спорить о «равноценности» придётся с экспертизой.
Когда универсального образца недостаточно
Типовая форма закрывает стандартную ситуацию: один объект, понятный перечень материалов, стороны доверяют друг другу в разумных пределах. Документ стоит готовить индивидуально, если есть хотя бы один из этих пунктов:
- материалы дорогие, а передача идёт десятками партий по графику;
- снабжение смешанное: часть даёт заказчик, часть закупает подрядчик с компенсацией;
- подрядчик уже заявляет о перерасходе и просит доплату на материалы;
- обнаружена недостача или порча давальческих материалов;
- спор о качестве: подрядчик винит материал заказчика, заказчик — работу;
- материалы куплены в кредит или в лизинг, и на них претендуют третьи лица.
Юрист составит договор под вашу схему снабжения, подготовит передаточные документы и отчётные формы, а в конфликте посчитает, чья позиция сильнее, и оформит претензию. Это дешевле, чем оплатить материалы дважды или потерять их без следа.
Получить консультацию юриста по материалам в договоре подряда
Другие образцы по теме
Вся подборка: образцы договоров подряда. Родительский раздел: договоры. Если нужен документ другого типа, посмотрите весь каталог документов.
Вместе с договором на работы из материала заказчика обычно скачивают эти формы.
