Закон не запрещает двум гражданам заключить договор подряда: один нанимает другого построить фундамент, отремонтировать комнату, сварить забор или собрать мебель. Если цена работ больше десяти тысяч рублей, договор нужно оформить в простой письменной форме: при устной договорённости стороны в споре не смогут ссылаться на показания свидетелей. Нотариус не нужен, регистрировать ничего не требуется.
Главная особенность такой сделки в налогах. Заказчик-гражданин не является налоговым агентом и ничего не удерживает из оплаты: исполнитель сам отвечает за свой доход — подаёт декларацию 3-НДФЛ либо применяет самозанятость. Разбираем, как составить договор, какие условия обязательны, кто и сколько платит государству и как принять работу так, чтобы не остаться и без денег, и без результата.
Скачать образец договора подряда между физическими лицами
Образец составили практикующие юристы именно под сделку двух граждан: в нём есть предмет, начальный и конечный сроки, цена, порядок приёмки и ответственность сторон, то есть всё, из-за чего чаще всего спорят с частным мастером. Скачивается бесплатно и без регистрации, в Word или PDF, можно распечатать и подписать в двух экземплярах.
На сайте Амулекс собрано больше двух тысяч образцов документов. По подряду есть десятки вариантов: универсальные формы, договоры на ремонт, строительство дома и отдельные виды работ. Посмотрите подборку и возьмите форму, которая ближе к вашей задаче.
Можно ли заключать договор подряда между гражданами
Можно. Сторонами подряда закон разрешает быть любым лицам: компаниям, предпринимателям и обычным гражданам в любом сочетании. Дееспособному гражданину не нужен статус ИП или самозанятого, чтобы разово взять заказ или нанять исполнителя. Договор с несколькими исполнителями тоже допустим: бригаду можно вписать в один документ, распределив в нём объём работ и оплату каждого.
Есть граница, за которую лучше не заходить исполнителю. Систематическое выполнение заказов за плату — это уже предпринимательская деятельность, и вести её без регистрации нельзя: за это предусмотрена ответственность, а налоговая доначислит налоги с полученных сумм. Для регулярных заказов достаточно оформить самозанятость — это делается за несколько минут в приложении.
Как оформить: обязательные условия договора
Чтобы договор считался заключённым, в нём должны быть согласованы предмет и сроки. Предмет — это содержание и объём работ, а сроков нужно два: начальный и конечный. Без любого из них договор рискует быть признанным незаключённым, и тогда взыскивать оплату или неустойку придётся по сложным правилам о неосновательном обогащении.
| Условие | Что написать | Обязательно ли |
|---|---|---|
| Стороны | ФИО, паспортные данные, адреса заказчика и подрядчика | Да, без сторон документ бесполезен |
| Предмет | Какие работы, в каком объёме, на каком объекте | Да, существенное условие |
| Сроки | Дата начала и дата окончания работ, при желании этапы | Да, существенное условие |
| Цена | Твёрдая сумма или смета, порядок и сроки оплаты | Нет, но без неё цену определит суд по сравнимым работам |
| Материалы | Чьи материалы и инструмент, кто их доставляет | Нет, по умолчанию работы выполняются иждивением подрядчика |
| Приёмка | Как сдаётся результат, срок на осмотр, форма акта | Нет, но именно приёмка чаще всего рождает споры |
| Гарантия | Срок, в течение которого подрядчик отвечает за недостатки | Нет, при её отсутствии действуют общие правила закона |
Цена по умолчанию считается твёрдой. Подрядчик не вправе увеличить её в одностороннем порядке, а заказчик не вправе требовать уменьшения. Если точный объём работ заранее не ясен, согласуйте приблизительную смету, но помните: о существенном превышении подрядчик обязан вовремя предупредить, а заказчик в этом случае вправе отказаться от договора, оплатив выполненную часть.
Проще не собирать договор с нуля, а взять готовую форму и вписать в неё свои работы, сроки и цену: так меньше шансов потерять существенное условие.
Открыть образец договора подряда между физическими лицами
Пошаговый порядок оформления
- Сверьте паспорта и перепишите данные сторон: ФИО, серию и номер, адрес регистрации. Заодно убедитесь, что перед вами именно тот человек, с которым вы переписывались.
- Опишите предмет максимально конкретно: вид работ, объём, адрес объекта, используемые материалы. К договору удобно приложить смету или перечень работ и сделать на приложение ссылку в тексте.
- Согласуйте оба срока и цену: дату начала, дату окончания, стоимость и порядок оплаты — аванс, этапы, окончательный расчёт после приёмки.
- Распечатайте и подпишите два экземпляра, по одному каждой стороне. Подпись ставится на каждом экземпляре, а при желании и на каждом листе.
- Все изменения фиксируйте письменно: дополнительным соглашением или хотя бы перепиской, из которой видно согласие обеих сторон.
Электронная переписка тоже работает: договор можно заключить обменом подписанными сканами, если из переписки понятно, кто и что согласовал. Но бумажный вариант с живыми подписями в споре убедительнее, а для работ на сотни тысяч рублей он обязателен по-хорошему и здравым смыслом.
Кто платит налоги по договору подряда между физлицами
Заказчик-гражданин не удерживает ничего и не сдаёт никакой отчётности по выплате. Дальше всё зависит от статуса исполнителя.
| Статус исполнителя | Какой налог | Как платится |
|---|---|---|
| Гражданин без статуса | НДФЛ, для резидентов 13 процентов при доходах в пределах 2,4 млн рублей в год | Декларация 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года, уплата до 15 июля |
| Самозанятый | Налог на профессиональный доход, 4 процента с поступлений от граждан | Чек в приложении, налог начисляется автоматически |
| Индивидуальный предприниматель | По своей системе налогообложения | Сам, в рамках своего режима |
Самозанятость — самый простой и дешёвый легальный вариант для исполнителя. Ставка ниже, декларация не нужна, а заказчик получает чек, которым сможет подтвердить расходы и факт оплаты. Исполнителю без статуса про полученный доход забывать не стоит: налоговая видит регулярные поступления на карту, и неподанная декларация оборачивается доначислением, пенями и штрафом.
Посчитаем на примере. Сосед заплатил мастеру за фундамент 200 000 рублей. Если мастер без статуса, он подаёт декларацию и платит 26 000 рублей НДФЛ. Если он самозанятый, налог составит 8 000 рублей и спишется автоматически после формирования чека, а декларация не понадобится вовсе. Разница в три с лишним раза — главная причина, по которой частные мастера массово переходят на самозанятость.
Со страховыми взносами ситуация тоньше. Формально закон связывает обязанность платить взносы с любыми выплатами гражданам за работы, однако на практике по разовым бытовым заказам этот механизм почти не применяется. Если исполнитель самозанятый, вопрос снимается полностью: с доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход, обязательные взносы не платятся.
Если же заказчиком выступает компания или предприниматель, расклад меняется принципиально: появляются обязанности налогового агента и страховые взносы. Этот сценарий мы подробно разобрали в статье о том, какие налоги платят по договору подряда с физическим лицом.
Как принять работу и рассчитаться
Приёмка — самый конфликтный момент любого подряда, и между гражданами тем более: здесь нет бухгалтерий и юристов, которые фиксируют каждый шаг.
- Осмотрите результат до расчёта и подпишите акт приёмки. Достаточно простого документа: что сделано, когда принято, есть ли замечания.
- О явных недостатках заявляйте сразу при приёмке и вписывайте их в акт. Подписанный без замечаний акт лишает заказчика права ссылаться на видимые дефекты позже.
- Скрытые недостатки предъявляются в разумный срок после обнаружения: о них нужно письменно уведомить подрядчика.
- Передачу денег фиксируйте распиской или переводом с назначением платежа: наличные без подтверждения в споре не существуют.
- Аванс привязывайте к этапам: чем меньше предоплата, тем проще расстаться с исполнителем, который пропал после первого платежа.
Если подрядчик уклоняется от подписания акта или заказчик отказывается принимать работу без объяснений, у второй стороны остаются инструменты: подрядчик вправе составить односторонний акт, а заказчик — потребовать устранения недостатков, соразмерного уменьшения цены или возмещения своих расходов на исправление, если право устранять дефекты самому предусмотрено договором. Односторонний акт прямо предусмотрен законом для строительного подряда, в остальных случаях суды признают его по аналогии — при условии, что подрядчик письменно звал заказчика на приёмку и сохранил доказательства.
Риски и типичные ошибки
- Рассчитывать на закон о защите прав потребителей нельзя. Он действует, только когда исполнитель — предприниматель. В сделке двух граждан не будет ни потребительской неустойки, ни штрафа, ни компенсации морального вреда: только то, что стороны сами прописали в договоре.
- Работа без письменного договора. Доказывать условия придётся перепиской и переводами, свидетелей суд слушать не будет.
- Неустойка не прописана. Между гражданами она возникает только из договора, поэтому пункт о неустойке за просрочку стоит включить прямо в текст.
- Расплывчатый предмет. «Отремонтировать комнату» — повод для спора; перечень работ с объёмами и материалами — защита обеих сторон.
- Оплата целиком вперёд. Самый частый сценарий потери денег в бытовом подряде.
Если исполнитель оформил самозанятость
Для заказчика это лучший вариант: доход исполнителя легален, чек подтверждает оплату, а вопрос о взносах и декларациях не возникает вовсе. Попросите исполнителя выдать чек сразу после оплаты и сохраните его. Договор при этом всё равно нужен: чек фиксирует расчёт, но не объём работ, сроки и гарантию.
Для сделок с самозанятыми исполнителями на сайте есть отдельные формы договоров, где уже учтены чеки и подтверждение статуса.
Образцы договоров с самозанятыми
Когда стоит подключить юриста
Универсальная форма закрывает типовую бытовую сделку. Отдельная проработка нужна, если работы дорогие и растянуты по времени, если исполнителей несколько и они делят ответственность, если работы ведутся на чужом или ипотечном объекте, если материалы закупает заказчик на крупную сумму, а также когда конфликт уже случился: работы брошены, аванс не возвращают, результат с дефектами. Юрист оценит ситуацию, составит договор или претензию и поможет взыскать деньги.
Получить консультацию юриста по договору подряда
Частые вопросы
Можно ли заключить договор подряда между физическими лицами
Да, закон это прямо допускает. Обе стороны могут быть обычными гражданами без статуса ИП. При цене работ выше десяти тысяч рублей договор оформляют письменно.
Кто платит налоги по договору подряда между физическими лицами
Исполнитель. Заказчик-гражданин не является налоговым агентом, поэтому подрядчик сам подаёт декларацию 3-НДФЛ и платит налог либо применяет самозанятость и платит 4 процента с поступлений от граждан.
Можно ли заключить договор подряда с несколькими физическими лицами
Да. Бригаду вписывают в один договор, указав объём работ и вознаграждение каждого исполнителя, либо заключают отдельные договоры с каждым. Первый вариант удобнее, когда результат общий и неделимый.
Нужно ли заверять договор подряда у нотариуса
Нет. Достаточно простой письменной формы: два экземпляра с подписями сторон. Нотариальное удостоверение возможно по желанию, но обязательным не является.
Что делать, если подрядчик выполнил работу некачественно
По закону заказчик вправе требовать бесплатного устранения недостатков, соразмерного уменьшения цены либо возмещения своих расходов на исправление, если право исправлять самому закреплено в договоре. Требования оформляйте письменной претензией.
Действует ли закон о защите прав потребителей в сделке двух граждан
Нет. Потребительские гарантии работают, только когда исполнитель — предприниматель или компания. Между двумя гражданами применяются общие правила о подряде и условия самого договора.
Можно ли отказаться от договора, если работы затянулись
Заказчик вправе отказаться от договора в любое время до сдачи результата, оплатив фактически выполненную часть и возместив подрядчику убытки в пределах разницы между полной ценой договора и оплаченной частью. Для этого достаточно письменного уведомления, обращаться в суд не нужно.
Другие образцы по теме
Кроме формы для двух граждан, в разделе подряда есть договоры под конкретные работы: ремонт квартиры, строительство дома, отделку, монтаж. Чем точнее форма подходит под задачу, тем меньше придётся дописывать руками.
Общий каталог с образцами документов по всем разделам открывается отсюда.
