Приборы берут в аренду те, кому они нужны редко и стоят дорого: тепловизор на одну проверку здания, геодезический тахеометр на разбивку осей, анализатор качества электроэнергии на неделю, лабораторные весы на период сертификации. Логика простая: покупать прибор ради нескольких измерений в год бессмысленно, а его поверка и хранение стоят денег.
У такого договора есть особенность, которой нет ни у аренды мебели, ни у аренды техники: результат измерения имеет юридическую силу только если сам прибор ей обладает. Просроченная поверка превращает протокол в бумагу, а работу в переделку. Договор должен отвечать не только на вопрос «кто платит за поломку», но и на вопрос «кто отвечает за метрологическую пригодность». Разбираем документ по пунктам и даём образец.
Договор аренды приборов и оборудования: что обязательно указать
Образец составили практикующие юристы: приборы описаны по заводским номерам с указанием комплекта, отдельно закреплены плата, порядок возврата и ответственность за утрату и повреждение. Это та база, поверх которой добавляют метрологические условия под конкретную технику. Скачивается бесплатно и без регистрации, в Word или PDF, готов к печати и подписанию.
Скачать образец договора аренды приборов и оборудования
На сайте Амулекс собрано больше двух тысяч образцов документов. В разделе договоров аренды есть формы для аренды оборудования между разными сторонами, для компьютеров и оргтехники, для электрооборудования и дизель-генератора, а также договоры проката для бытовых сценариев. Посмотрите подборку, если вам нужна другая конфигурация сделки.
Минимальный набор условий такой:
| Условие | Что писать |
|---|---|
| Стороны | Наименования, ИНН, ОГРН, адреса, кто подписывает и на основании чего |
| Предмет | Наименование прибора, тип, модель, заводской номер, год выпуска, диапазон и класс точности. Спецификация выносится в приложение |
| Метрология | Является ли прибор средством измерений, номер в реестре утверждённых типов, дата последней поверки и срок её действия |
| Комплект | Кейс, штатив, датчики, щупы, зарядное устройство, кабели, эталоны, документация. Оснастка теряется чаще прибора |
| Состояние | Внешний вид, целостность пломб и клейм, работоспособность на момент передачи |
| Цель использования | Какие работы будут выполняться и в каких условиях. От этого зависят требования к прибору |
| Срок | Даты начала и окончания либо неопределённый срок |
| Плата | Ставка за сутки, смену или месяц, порядок расчётов, оплата неполного периода |
| Обеспечение | Размер обеспечительного платежа и основания его удержания |
| Условия эксплуатации | Температура, влажность, запрет на использование вне паспортных режимов, запрет на вскрытие корпуса |
| Ремонт и калибровка | Кто устраняет неисправности, кто оплачивает внеочередную поверку после падения или удара |
| Возврат | Срок, место, порядок проверки работоспособности и комплектности |
| Ответственность | Согласованная стоимость каждой единицы для расчёта возмещения, пени, штраф за нарушение пломб |
Регистрировать такой договор не нужно: приборы это движимое имущество, а государственная регистрация предусмотрена только для аренды недвижимости. Письменная форма обязательна, когда хотя бы одна сторона организация.
Поверка средств измерений: чья это обязанность при аренде
Ключевой раздел, ради которого этот договор и отличается от аренды обычного инструмента.
Средства измерений, применяемые в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, подлежат обязательной поверке: первичной при выпуске и после ремонта и периодической в процессе эксплуатации. Сюда попадают измерения при выполнении работ по обеспечению безопасности, при производственном контроле, в строительстве, в здравоохранении, при торговых расчётах и в целом там, где результат измерения имеет правовые последствия. Прибор с истёкшей поверкой применять в этих сферах нельзя, и результат его измерений юридической силы не имеет.
- Сведения о результатах поверки вносятся в государственный информационный фонд по обеспечению единства измерений, и именно запись в нём подтверждает поверку. Бумажное свидетельство выдаётся дополнительно, по заявлению владельца прибора
- Проверить действующую поверку можно по заводскому номеру прибора в открытой части фонда. Это стоит сделать до подписания акта, а не после сдачи отчёта заказчику
- Закон не решает, кто оплачивает поверку при аренде, это вопрос договора. Логично оставить её на арендодателе как на собственнике, но тогда в тексте пишут его обязанность передать прибор с действующей поверкой и обеспечить её на весь срок аренды
- Если срок поверки истекает в середине аренды, стороны заранее договариваются, кто везёт прибор и кто оплачивает простой на время процедуры. Проводить поверку вправе только лица, аккредитованные в области обеспечения единства измерений, а не любая ремонтная мастерская
- Внеочередная поверка после падения, удара, ремонта или нарушения пломбы обычно оплачивается арендатором, поскольку основание для неё создал он. Это условие пишут прямо, иначе спор неизбежен
Отдельно про калибровку. Если прибор используется вне сферы государственного регулирования, обязательной поверки нет, но точность всё равно подтверждают калибровкой. В договоре стоит различать эти две процедуры, иначе одна сторона имеет в виду обязательную поверку, а вторая добровольную калибровку, и обе считают, что договорились.
Открыть образец договора аренды приборов и оборудования
Договор аренды инструмента между юрлицами: комплект, залог и износ
Инструмент отличается от приборов тем, что его теряют и ломают чаще, а стоит каждая единица меньше. Поэтому договор строят вокруг комплектности и обеспечения.
| Вопрос | Как решают на практике |
|---|---|
| Комплектность | Опись с числом единиц и с оснасткой: буры, диски, цепи, аккумуляторы, зарядные устройства, кейсы |
| Расходные части | Диски, буры, цепи, лески относят к расходникам, их оплачивает арендатор. Список пишут в договоре |
| Естественный износ | Не возмещается. Затупившийся бур и просевший аккумулятор это износ, а не повреждение |
| Обеспечительный платёж | Сумма, покрывающая утрату самой дорогой единицы. Возвращается после приёмки по акту |
| Утрата | Возмещается по стоимости, согласованной в приложении, а не по остаточной балансовой |
| Ремонт | Текущий обычно на арендаторе, капитальный на арендодателе. Иное распределение пишут прямо |
| Возврат по частям | Допускается или нет, и как при этом пересчитывается плата |
Между организациями важна ещё одна строка, которую в бытовых договорах не встретишь: допуск персонала. Для работы с рядом инструментов нужны обучение и подтверждённая квалификация, а иногда и наряд-допуск. Ответственность за это лежит на том, чьи работники держат инструмент в руках, то есть на арендаторе. В договоре это фиксируют, чтобы у арендодателя не осталось обязанности, которой он не может исполнить.
Кто отвечает за поломку и за неверные показания
Два вопроса, которые в спорах идут рядом, но решаются по-разному.
- За поломку отвечает тот, чьё поведение к ней привело. Если прибор вышел из строя из-за скрытого дефекта или из-за естественного износа, это зона арендодателя. Если из-за нарушения режимов эксплуатации, падения, попадания влаги или вскрытия корпуса, платит арендатор
- Арендодатель отвечает за недостатки, полностью или частично препятствующие пользованию прибором, даже если он о них не знал при передаче. Арендатор в такой ситуации вправе по своему выбору требовать безвозмездного устранения недостатков, соразмерного уменьшения платы или возмещения расходов на устранение, а также расторжения договора. Заменить прибор аналогичным исправным это право арендодателя в ответ на претензию
- За неверные показания и за принятые на их основании решения отвечает тот, кто проводил измерения. Прибор с действующей поверкой это условие достоверности, а не гарантия правильной методики. Ошибка в методике измерения это ответственность арендатора
- Если прибор оказался с истёкшей поверкой и об этом не предупредили, ситуация переворачивается: это недостаток, за который отвечает арендодатель, и убытки от переделки работ можно предъявить ему
- Риск случайной гибели прибора несёт его собственник, если договор не устанавливает иное. Именно поэтому арендодатели включают в текст условие о том, что арендатор отвечает за сохранность имущества с момента передачи и до возврата
Чтобы эта конструкция работала, в акте передачи фиксируют состояние пломб и клейм, а в акте возврата отдельной строкой отмечают их целостность. Нарушенная пломба это самостоятельное основание для внеочередной поверки за счёт арендатора, и на практике именно она чаще всего становится предметом спора.
Частые вопросы
Нужно ли регистрировать договор аренды приборов и оборудования?
Нет. Приборы это движимое имущество, а обязательная государственная регистрация предусмотрена только для аренды недвижимости. Договор действует с момента подписания или с даты, указанной в тексте.
Кто должен оплачивать поверку арендованного прибора?
Закон это не решает, вопрос договорный. Обычно очередную поверку обеспечивает собственник, а внеочередную, вызванную падением, ударом или нарушением пломбы, оплачивает арендатор. Оба условия пишут в договоре явно.
Как проверить, что у прибора действует поверка?
По заводскому номеру в открытой части государственного информационного фонда по обеспечению единства измерений. Именно запись в нём подтверждает результат поверки, бумажное свидетельство носит вспомогательный характер.
Можно ли работать прибором с истёкшей поверкой?
Вне сферы государственного регулирования формально можно, но результат не будет иметь доказательственного значения. В работах, где измерение влечёт правовые последствия, применять такой прибор нельзя.
Можно ли сдавать инструмент в аренду без статуса предпринимателя?
Разовая сделка допустима и для обычного гражданина. Постоянная сдача нескольким арендаторам с рекламой и парком инструмента признаётся предпринимательской деятельностью, для неё нужен соответствующий статус.
Какие документы нужны для аренды инструмента?
Договор, опись с перечнем единиц и оснастки, акт приёма-передачи. Для организаций дополнительно доверенность на получающего сотрудника, для граждан паспорт и обеспечительный платёж по условиям арендодателя.
Кто платит за сломанный бур или диск?
Расходные части оплачивает арендатор, если договор относит их к расходникам. Поэтому перечень расходных частей выносят отдельным пунктом, чтобы не спорить о том, износ это или повреждение.
Что делать, если прибор сломался в середине работы?
Составить акт о неисправности с описанием обстоятельств и уведомить арендодателя. Если поломка не связана с нарушением правил эксплуатации, арендатор вправе требовать замены, ремонта или уменьшения платы за время простоя.
Чем аренда инструмента отличается от проката?
Прокат это отдельная разновидность аренды: имущество сдаёт предприниматель, для которого это постоянная деятельность, договор публичный, срок не превышает года, ремонт лежит на владельце, а клиент вправе отказаться в любой момент, предупредив не менее чем за десять дней. Между организациями для производственных целей заключают обычную аренду.
Можно ли передать арендованный прибор субподрядчику?
Это субаренда, и на неё нужно согласие арендодателя. Без согласия собственник вправе требовать досрочного расторжения договора и возврата имущества.
Когда универсального образца недостаточно
Типовая форма закрывает обычный случай: несколько единиц техники, понятная ставка, аренда без обслуживания. Индивидуальный документ нужен, если есть хотя бы один из этих пунктов:
- измерения выполняются для целей, где результат имеет правовые последствия
- прибор нужен для лабораторных исследований, экспертизы или сертификации
- срок действия поверки истекает в период аренды
- оборудование требует монтажа, наладки или подключения к сетям
- вместе с прибором предоставляется оператор или методическое сопровождение
- стоимость одной единицы сопоставима с годовой выручкой арендатора
- техника передаётся подрядчику для работ на объекте заказчика
- уже возник спор о поломке, о пломбе или о достоверности измерений
Юрист проверит право арендодателя распоряжаться техникой, распределит поверку, ремонт и риск утраты так, чтобы обязанность нёс тот, кто может её исполнить, и опишет предмет по номерам и характеристикам. Разбор занимает несколько минут и стоит дешевле одной переделки работ из-за непригодного прибора.
Получить консультацию юриста по договору аренды приборов
Что ещё почитать по теме
Если вам нужен общий разбор аренды техники без метрологической специфики, начните с базового материала.
Как составить договор аренды оборудования
Кто и за какой ремонт отвечает по умолчанию и как это переписать под себя, разобрано отдельно.
Ремонт арендованного имущества: кто и что чинит
Условия о сроке действия договора и о его продлении часто оказываются важнее платы.
Срок договора аренды: как его согласовать
Другие образцы по теме
Вся подборка: образцы договоров аренды. Родительский раздел: образцы договоров. Если нужен документ другого типа, посмотрите весь каталог документов.
Вместе с договором аренды приборов обычно скачивают эти формы.
