Журнал производства работ, он же общий журнал работ, это хроника стройки: кто, когда и какие работы выполнял, в каких условиях и с какими замечаниями. Ведёт журнал подрядчик, а точнее лицо, осуществляющее строительство, с первого дня работ на площадке и до их завершения. Записи делаются по ходу работ, а не постфактум перед проверкой.
Недооценивают журнал ровно до первого спора. В конфликте о сроках и объёмах журнал работ становится главным хронологическим доказательством: он показывает, когда работы реально начались, где случился простой по вине заказчика и какие объёмы закрыты к конкретной дате. Разбираем, кому журнал обязателен, из каких разделов он состоит и по каким правилам его заполнять.
Кто обязан вести журнал производства работ
Образец журнала подготовили практикующие юристы: в нём есть титульный лист и все разделы с готовыми графами для записей. Скачивается бесплатно и без регистрации в Word или PDF: останется распечатать, прошить, пронумеровать страницы и начать вести записи.
Скачать образец журнала производства работ
На сайте Амулекс собрано больше двух тысяч образцов документов. В разделе деловых бумаг есть смежные формы для стройки и подряда: журнал сварочных работ, ответы на претензии, доверенности и уведомления. Посмотрите подборку, чтобы закрыть документооборот объекта целиком.
Все образцы деловых документов
Обязательность журнала зависит от того, что и для кого строится.
- Объекты капитального строительства: общий журнал работ обязателен в рамках строительного контроля. Форма и порядок ведения установлены действующим приказом Минстроя России, который сменил прежний порядок Ростехнадзора; допускается и электронное ведение. Если объект дополнительно находится под государственным строительным надзором, журнал до начала работ регистрируется в органе надзора: его прошивают, нумеруют и скрепляют печатью
- Частная стройка и ремонт: журнал ведётся, если стороны так договорились. Обязанность вести журнал и право заказчика знакомиться с ним стоит закрепить в договоре подряда
Записи в журнал вносят уполномоченные представители сторон, каждый в свой раздел: подрядчик фиксирует ход работ, строительный контроль заказчика и подрядчика свои проверки и замечания, представители надзора результаты проверок. Список лиц, имеющих право записи, с образцами подписей заполняется на титульных страницах журнала.
Из каких разделов состоит общий журнал работ
Структура журнала стандартная и логичная: сначала кто работает, потом что происходит, потом кто и как это контролирует.
| Раздел | Что в него записывают | Кто заполняет |
|---|---|---|
| Титульные листы | Данные об объекте, застройщике, подрядчике, разрешении на строительство, уполномоченных лицах | Застройщик или технический заказчик и подрядчик |
| Список инженерно-технического персонала | Специалисты, занятые на объекте, их должности и периоды работы | Подрядчик |
| Перечень специальных журналов | Какие специальные журналы ведутся на объекте и кто за них отвечает | Подрядчик |
| Сведения о выполнении работ | Основной раздел: ежедневные записи о видах, объёмах, местах работ, условиях и простоях | Подрядчик |
| Сведения о строительном контроле застройщика | Проверки, выявленные недостатки, сроки и отметки об устранении | Строительный контроль застройщика или техзаказчика |
| Сведения о строительном контроле подрядчика | Самоконтроль исполнителя: проверки и устранение замечаний | Строительный контроль подрядчика |
| Перечень исполнительной документации | Акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы, протоколы испытаний | Подрядчик |
| Сведения о государственном строительном надзоре | Проверки надзора, предписания и отметки об их исполнении | Должностные лица органа надзора |
Для частного объекта структуру можно упростить, но основной раздел с хронологией работ и раздел о замечаниях заказчика стоит сохранить в любом случае: именно они работают в спорах.
Как правильно заполнять журнал: правила и ошибки
Правила заполнения простые, но нарушают их постоянно.
- Записи вносятся ежедневно и в хронологическом порядке: дата, вид работ, участок, объём, кто выполнял
- Фиксируется всё, что влияет на сроки и качество: погодные условия, простои, отсутствие материалов заказчика, недопуск на объект
- Пропуски строк и пустые страницы не оставляют: незаполненные места дают почву для дописок и подозрений
- Исправления оговариваются: неверную запись зачёркивают одной чертой, рядом пишут верную с подписью и датой. Замазывать и вырывать листы нельзя
- Записи делают разборчиво, шариковой ручкой, с подписью и расшифровкой автора
- Журнал хранится на объекте и предъявляется контролю по первому требованию, а после завершения строительства передаётся застройщику или заказчику
Главная ошибка: вести журнал «оптом», заполняя недели задним числом перед проверкой или приёмкой. Такие записи легко распознаются и обесценивают журнал как доказательство. Вторая по частоте ошибка: записи вносят лица, которых нет в списке уполномоченных, и подписи потом невозможно соотнести с конкретным специалистом.
Открыть образец журнала производства работ
Специальные журналы: сварочный и другие
Кроме общего журнала на объекте ведутся специальные журналы по отдельным видам работ, влияющим на безопасность: сварочные работы, бетонные работы, монтаж строительных конструкций, антикоррозийная защита соединений. Перечень специальных журналов определяется проектной документацией и фиксируется в общем журнале.
Журнал сварочных работ ведёт руководитель сварочных работ подрядчика. В него записывают:
- дату и место сварки, наименование соединяемых элементов
- данные сварщиков: фамилии, номера удостоверений и личные клейма
- марки применённых материалов: электродов, проволоки, флюса
- атмосферные условия при сварке: температуру, осадки, защиту стыка
- результаты контроля швов и подпись лица, проводившего контроль
Записи в сварочном журнале должны сходиться с клеймами на швах и с удостоверениями сварщиков: расхождение между журналом и фактом это первое, что находит технадзор. Для ответственных конструкций контроль швов подтверждается отдельными заключениями, которые вносятся в перечень исполнительной документации.
Журналы работают в связке с актами: журнал фиксирует процесс, акт освидетельствования результат перед закрытием. Как оформлять скрытые работы, мы разобрали отдельно.
Акт освидетельствования скрытых работ: кто составляет и как оформить
Зачем журнал частному заказчику и подрядчику
На стройке дома или в большом ремонте журнал кажется бюрократией ровно до первого конфликта. Что он даёт сторонам:
- Подрядчику: доказательство простоев не по его вине. Запись «заказчик не передал материалы, работы приостановлены» с датой снимает с подрядчика ответственность за срыв срока
- Заказчику: контроль хода работ и фиксацию замечаний. Записанные в журнал претензии к качеству нельзя будет назвать выдумкой при приёмке
- Обеим сторонам: привязку объёмов к датам. Это упрощает расчёты по этапам и споры о том, что было сделано к моменту расторжения договора
- Суду: последовательный документ, который вёлся в реальном времени, а не собран перед процессом
Требования к самому договору строительного подряда, без которого журнал повисает в воздухе, разобраны в отдельной статье.
Что такое договор строительного подряда и как его заключить
Частые вопросы
Какие журналы должен вести подрядчик?
Общий журнал работ и специальные журналы по видам работ, предусмотренным проектом: сварочных работ, бетонных работ, монтажа конструкций, антикоррозийной защиты. Перечень специальных журналов фиксируется в общем журнале.
Как заполнять журнал производства работ?
Ежедневно и хронологически: дата, вид и объём работ, участок, исполнители, условия, простои и замечания. Записи вносят только уполномоченные лица из списка на титульных страницах, исправления оговариваются, страницы не вырываются.
Как заполнять журнал сварочных работ?
По каждому стыку или партии швов записывают дату, соединяемые элементы, данные и клейма сварщиков, марки материалов, погодные условия и результаты контроля. Заполняет журнал руководитель сварочных работ.
Как заполнять общий журнал работ?
Титульные листы заполняют застройщик и подрядчик до начала работ, дальше каждый участник ведёт свой раздел: подрядчик хронику работ, строительный контроль проверки, надзор результаты своих визитов.
Нужно ли регистрировать журнал производства работ?
Если объект поднадзорный, журнал до начала работ представляется в орган государственного строительного надзора, где его скрепляют печатью. На частных объектах регистрация не нужна: достаточно прошить журнал и заверить подписями сторон.
Что будет, если журнал не вели?
На поднадзорном объекте это нарушение, которое влечёт предписания и штрафы и блокирует сдачу объекта. В частном подряде без журнала стороны теряют главное хронологическое доказательство: споры о сроках и объёмах превращаются в слово против слова.
Когда стоит подключить юриста
Образец закрывает штатное ведение журнала. Юридическая помощь нужна, когда журнал уже стал полем боя:
- заказчик ссылается на срыв сроков, а простои по его вине в журнале не зафиксированы
- подрядчик отказывается показывать журнал или ведёт его задним числом
- записи в журнале расходятся с актами и фактическими объёмами
- надзор выдал предписание из-за отсутствия или неправильного ведения журналов
- договор расторгается, и нужно зафиксировать объём выполненного на дату разрыва
Юрист поможет правильно зафиксировать нарушения, составит претензию с опорой на записи журнала и выстроит доказательную базу для суда.
Получить консультацию юриста по документам стройки
Другие образцы по теме
Вся подборка: образцы деловых документов. Родительский раздел: деловые документы. Если нужен документ другого типа, посмотрите весь каталог документов.
Вместе с журналом производства работ обычно скачивают эти формы.
