Вендинговому бизнесу нужен не магазин, а один квадратный метр у стены с розеткой. Автомат ставят в бизнес-центре, в поликлинике, в вузе, на проходной завода. И почти всегда владелец здания предлагает подписать что-то своё: то договор аренды, то договор размещения, то вообще письмо о согласовании.
Разница между этими документами определяет, можно ли вас выставить за дверь через неделю. В аренде за вами закреплено конкретное место, и просто так его не отобрать. В договоре размещения владелец здания оказывает услугу и часто вправе переставить автомат или прекратить всё уведомлением за несколько дней. Разбираем оба варианта, показываем, что писать в договоре, и даём образец.
Аренда или размещение вендингового аппарата: два разных договора
Образец составили практикующие юристы: передаваемая площадь описана с привязкой к помещению, отдельно закреплены плата, доступ для обслуживания и порядок возврата места. Он учитывает действующие правила и типовые споры вендинговых операторов с владельцами зданий. Скачивается бесплатно и без регистрации, в Word или PDF, можно распечатать и подписать.
Скачать образец договора аренды площади под торговый автомат
На сайте Амулекс собрано больше двух тысяч образцов документов. В разделе договоров аренды есть формы под часть нежилого помещения, рабочее место, офис, склад и рекламное место, а также предварительный договор и соглашение о расторжении. Посмотрите подборку, если ваш формат отличается.
Сравним две конструкции, между которыми выбирают на практике.
| Признак | Аренда площади | Договор размещения |
|---|---|---|
| Что передаётся | Конкретная часть помещения с обозначенными границами | Услуга по предоставлению возможности разместить оборудование |
| Можно ли переставить автомат | Нет, место закреплено договором | Да, если владелец оставил себе такое право |
| Как прекращается | По окончании срока, по соглашению или по основаниям, названным в договоре | Часто односторонним уведомлением за короткий срок |
| Регистрация | При сроке год и больше обременение регистрируют | Не регистрируется |
| Плата | Фиксированная за место или за метр | Часто процент от выручки автомата |
| Защита оператора | Сильнее: право пользования конкретным местом | Слабее: это обязательство оказать услугу |
Название документа не определяет его природу: суд смотрит на содержание условий. Если место обозначено на плане, закреплено за вами и плата фиксированная, это аренда, даже когда бумага называется соглашением о размещении. И наоборот: договор с заголовком «аренда», где владелец вправе в любой момент указать другое место, аренду напоминает мало.
Практический ориентир простой. Если точка проходная и окупает автомат за сезон, добивайтесь аренды с фиксированным местом и понятным сроком. Если вы тестируете локацию, договор размещения удобнее: меньше обязательств с обеих сторон.
Что обязательно указать в договоре аренды площади под автомат
| Условие | Что писать |
|---|---|
| Стороны | Наименования, ИНН, ОГРН, кто подписывает и на каком основании |
| Помещение | Адрес здания, кадастровый номер, этаж, номер комнаты или зоны по экспликации |
| Место | Площадь в квадратных метрах и точное расположение: у какой стены, рядом с чем, план или фотография с разметкой в приложении |
| Оборудование | Модель, серийный номер и габариты автомата. Место передаётся под конкретный аппарат |
| Ассортимент | Что продаётся: напитки, снеки, кофе, средства защиты. Владельцу здания это важно, вам важно право менять позиции |
| Электричество | Наличие розетки, мощность, как учитывается потребление: включено в плату или считается отдельно |
| Доступ | Часы, когда сотрудники оператора могут пополнять автомат и инкассировать выручку, порядок оформления пропусков |
| Плата | Фиксированная сумма за период либо ставка за метр, срок внесения, порядок и предел индексации |
| Эксклюзив | Обязуется ли владелец не ставить рядом аналогичные автоматы других операторов |
| Уборка | Кто убирает вокруг автомата и выносит упаковку, кто ставит урну |
| Ответственность | Кто отвечает за повреждение автомата третьими лицами и за простой из-за отключения электричества |
| Срок | Даты начала и окончания либо неопределённый срок, порядок продления |
| Возврат | Срок вывоза автомата после прекращения договора и состояние, в котором возвращается место |
Место передают по акту, и в акте фиксируют расположение, наличие розетки и состояние покрытия пола. Иначе при выезде вам предъявят царапины от колёсиков и следы от подставки как порчу имущества.
Электричество, доступ и инкассация: три пункта, о которых забывают
Автомат работает круглосуточно, а здание нет. Отсюда три типовые проблемы.
- Электричество. Холодильный автомат потребляет заметно больше снекового. Договоритесь, входит ли электричество в плату, и если нет, как считают потребление: по паспортной мощности или по счётчику. Формулировка «по фактическому потреблению» без прибора учёта означает счёт по усмотрению владельца
- Отключения. Ночное обесточивание портит товар в холодильном автомате. Запишите обязанность владельца обеспечивать питание и его ответственность за порчу товара при длительном отключении по его вине
- Доступ. Пополнение и инкассация происходят по графику оператора, а не по расписанию охраны. Право прохода сотрудников с указанием часов и порядка оформления пропусков надо прописать прямо
Отдельно оговорите, кто отвечает за автомат при вандализме и при попытке взлома. По общему правилу владелец здания не отвечает за действия третьих лиц, но если охрана и видеонаблюдение это его услуга, ответственность можно распределить иначе.
Открыть образец договора аренды площади под торговый автомат
Плата: фиксированная сумма или процент с выручки
| Схема | Плюсы | Риски |
|---|---|---|
| Фиксированная сумма за место | Понятна обеим сторонам, признак настоящей аренды, легко считать | При слабом трафике оператор платит за пустую точку |
| Процент от выручки автомата | Владелец здания заинтересован в трафике, оператор не платит впустую. Плата в виде доли от дохода это законная форма арендной платы | Требует раскрытия выручки и порядка её подтверждения. Сама по себе процентная плата аренду в услугу не превращает, но вместе с правом владельца переставлять автомат работает против оператора |
| Фиксированная часть плюс процент | Компромисс, встречается в торговых центрах | Нужны понятные правила расчёта и проверки данных |
| Плата за киловатты отдельно | Честно распределяет расходы на электричество | Без счётчика превращается в спор о цифрах |
Если плата привязана к выручке, договор должен описывать, как эта выручка подтверждается: отчёты кассовой техники, показания счётчиков автомата, сроки предоставления данных. Иначе каждый месяц будет начинаться со спора.
Про то, в каких пределах владелец вправе поднимать ставку и чем индексация отличается от повышения, мы писали в материале про арендную плату в договоре аренды.
Касса, маркировка и другие обязанности оператора
- Торговый автомат это торговля, и применение контрольно-кассовой техники обязательно. Для автоматов действует особый порядок: чек можно не печатать, если на корпусе отображается код для получения электронного чека
- На корпусе автомата в месте, доступном для осмотра, должен быть указан заводской номер устройства. Это требование к автоматическим устройствам для расчётов
- Часть товаров подпадает под обязательную маркировку, и продажа через автомат требует передачи сведений о выбытии
- Продажа алкоголя и табачной или никотинсодержащей продукции через автоматы запрещена, это не ограничение, а прямой запрет
- Ответственность за качество товара и за санитарные требования лежит на операторе, а не на владельце здания, даже если автомат стоит в его холле
- Для кофейных автоматов с подключением к воде отдельно согласуют точку подключения и водоотведение
Эти обязанности публичные: договором аренды их не перенести на владельца помещения. Зато в договоре стоит прямо записать, что владелец не вмешивается в ассортимент и ценообразование, если это не оговорено отдельно.
Частые вопросы
Какой договор нужен для установки торгового автомата?
Либо аренда части помещения, если место закрепляется за вами, либо договор возмездного оказания услуг по размещению оборудования. Первый вариант защищает оператора сильнее, второй проще прекратить обеим сторонам.
Нужно ли регистрировать договор аренды места под автомат?
Только если срок год и больше. Тогда регистрируется обременение, а часть помещения одновременно ставится на кадастровый учёт по техническому плану. Договоры до года и на неопределённый срок не регистрируют.
Сколько стоит аренда места под вендинговый аппарат?
Цена зависит от трафика и типа объекта, но для договора важнее не цифра, а состав платы. Уточните, входит ли электричество, есть ли индексация, и не привязана ли часть платы к выручке автомата.
Можно ли поставить автомат в подъезде или в холле жилого дома?
Холл и лестничная площадка это общее имущество собственников. Для размещения оборудования нужно решение общего собрания собственников помещений, одного согласия управляющей компании недостаточно.
Нужна ли касса для торгового автомата?
Да. Для автоматических устройств действует упрощённый порядок выдачи чека: его можно не печатать, если покупателю доступен электронный чек по коду на корпусе. На корпусе автомата в доступном для осмотра месте указывают заводской номер устройства.
Кто отвечает, если автомат сломали или ограбили?
По общему правилу владелец здания не отвечает за действия третьих лиц. Если он оказывает услуги охраны и видеонаблюдения, ответственность можно распределить в договоре, но это надо написать прямо.
Можно ли поставить рядом автомат конкурента?
Если в договоре нет условия об эксклюзиве, можно. Ограничение по размещению аналогичного оборудования в том же помещении прописывают отдельным пунктом, с указанием радиуса или зоны.
Что делать, если владелец здания требует переставить автомат?
Смотрите договор. При аренде конкретного места одностороннее изменение расположения невозможно без вашего согласия. При договоре размещения такое право у владельца обычно есть, если оно там записано.
Можно ли заключить договор на неопределённый срок?
Да, и это удобно для тестовых точек. Но помните: любая сторона вправе отказаться от такого договора, предупредив заранее. По недвижимости закон даёт три месяца, если в договоре не установлен другой срок.
Нужно ли согласие собственника, если помещение сдаёт арендатор?
Да, это субаренда. Нужно согласие арендодателя, то есть того, кто сдаёт помещение по основному договору. На практике его всегда оформляют письменно. Срок субаренды не может превышать срок основной аренды.
Когда типового образца недостаточно
Универсальная форма закрывает простой случай: один автомат, одно место, фиксированная плата, короткий срок. Договор стоит готовить индивидуально, если есть хотя бы один из этих пунктов:
- ставится сеть автоматов на нескольких объектах одного владельца
- плата привязана к выручке и нужен порядок её подтверждения
- требуется эксклюзив на размещение в здании
- автомат подключается к воде или требует повышенной мощности
- место находится в общем имуществе жилого дома
- помещение сдаёт арендатор, а не собственник
- договор нужен на год и больше и подлежит регистрации
- отношения уже начались без договора и владелец требует освободить место
Юрист определит, что вам выгоднее в конкретной точке, аренда или размещение, закрепит место так, чтобы автомат нельзя было передвинуть, пропишет доступ для инкассации и уберёт условие об одностороннем отказе за три дня. Разбор занимает несколько минут и стоит дешевле переезда автомата на новую локацию.
Получить консультацию юриста по договору на размещение автомата
Что ещё почитать по теме
Если вы берёте не точку под автомат, а полноценную площадь под торговлю или услуги, предмет договора описывается иначе.
Аренда части нежилого помещения
Полезно понимать, какие условия закон считает обязательными для любого договора аренды и без чего он считается незаключённым.
Существенные условия договора аренды
Другие образцы по теме
Вся подборка: образцы договоров аренды. Родительский раздел: образцы договоров. Если нужен документ другого типа, посмотрите весь каталог документов.
Вместе с договором на площадь под автомат обычно скачивают эти формы.
