Шаблон договора участия в выставке для юридических лиц

⎙ Переверните свой телефон горизонтально, для удобства работы с документом
Показать еще
Кликните на текст документа,
чтобы развернуть его целиком.

ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

г.
«» 2025 г.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Участник», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Выставочный комитет (Выставком)», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставком организует экспонирование изделий Участника, а также предоставляет дополнительные услуги.

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Предоставляет для экспонирования следующие изделия .

2.2. В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки, предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

3. ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА

Выставком принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло- и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.п.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организаций, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрана) выставляемых экспонатов. Выставком несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период их нахождения на территории выставки, так и во время их транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя Выставком.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиком и т.п.)

3.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Выставком обязан отправить их Участнику с последующим возмещением Выставкому всех расходов по упаковке и транспортировке.

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.

4.2. Вопрос о прибыльности, либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Выставкомом, все расходы, понесенные им, а также Участником в связи с организацией и проведением выставки.

4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Выставкомом и Участником.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания до завершения взаиморасчетов.

5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

УчастникЮр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Выставочный комитет (Выставком)Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Участник
Выставочный комитет (Выставком)
Добавьте шаблон в избранное, чтобы не потерять
В избранном у 16 пользователей
Хотите договор под ключ?
Этот документ был вам полезен?
Да 😊
Нет 👎
Обратите внимание, что договор сотрудничества составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Когда необходим договор на участие в выставке

Договор на участие в выставке является важным документом для любой компании, планирующей выставить свои товары или услуги на специализированной выставке. Он оформляется, когда организация хочет занять место на выставке и обязана соблюдать правила, установленные организаторами. Например, договор может описывать обязательства сторон, такие как предоставление стенда, сроки арендного периода и порядок оплаты.

Важно помнить, что такой договор необходим даже в случае, если имеется устная договоренность. Письменное соглашение защищает интересы сторон в случае возникновения споров или претензий.

Как использовать договор на участие в выставке

Для начала составления договора следует оценить все детали предстоящей выставки. Проверьте соответствие технических требований организатора и условий аренды помещения. В договоре должны быть четко прописаны права и обязанности каждой стороны, порядок урегулирования споров и условия возврата денежных средств в случае отмены мероприятия.

Кроме того, важно учесть специфику предъявляемых к вашему бизнесу требований. Например, если выставка международная, требуется рассмотреть вопросы страхования и логистики.

Для составления индивидуального договора на участие в выставке, учтите все нюансы и особенности вашего бизнеса. Обратитесь к профессиональным юристам amulex.ru, которые помогут вам разработать документ, полностью соответствующий вашим требованиям. Оставьте заявку по телефону или в чате на сайте.

Частые вопросы

ВопросОтвет
Что включать в договор на участие в выставке?Все важные детали: место, дата, стоимость, обязательства и условия возврата.
Когда подписывать договор?До начала подготовки к выставке, чтобы избежать юридических недоразумений.
Какие риски могут возникнуть?Риски отмены мероприятия, нарушения условий аренды и технических характеристик.
Как решаются споры?Споры решаются через суд или арбитраж в соответствии с договором.
Надо ли учитывать международные нормы?Если выставка за рубежом, это необходимо для соблюдения стандартов и требований.

Законодательная база

  • Гражданский кодекс РФ, статья 432 (Договор)
  • Федеральный закон №193-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»
  • Федеральный закон №164-ФЗ «О коммерции и защите прав потребителей»
НАВЕРХ