Отчёт готовит профессиональный оценщик, который состоит в саморегулируемой организации и отвечает за результат. Акт составляет комиссия организации для внутренних целей. Юридический вес у этих документов принципиально разный.

Когда оценка обязательна по закону или нужна третьему лицу: при внесении имущества в уставный капитал сверх установленного порога, при залоге, в судебных спорах и в сделках с государственным имуществом.

Представители бухгалтерии, профильный специалист, разбирающийся в оцениваемом имуществе, и материально ответственное лицо. Состав утверждает руководитель приказом.

Ссылками на источники: прайсы поставщиков, объявления по аналогичным объектам, данные учёта, процент износа. Голая цифра без обоснования вызывает вопросы и у аудиторов, и у налоговой.

Страховщик определяет стоимость по своим правилам и обычно проводит собственный осмотр. Ваш акт пригодится как справочный документ, но условия страхования он не задаёт.

Через фактическое состояние и срок эксплуатации. Если имущество осматривала комиссия, состояние описывают в акте или прикладывают отдельный документ осмотра с описанием дефектов.

Оценивать его смысла нет, такое имущество списывают. Готовый образец: акт о списании товарно-материальных ценностей.