Минтруд России разъяснил, как учитывать региональные праздничные дни при организации дистанционной (удаленной) работы. Ключевой принцип: ориентируемся на место фактического выполнения работы дистанционным сотрудником и правовой статус регионального праздника (обязательный нерабочий день для всех работодателей или нет). От этого зависят режим работы, оплата и предоставление другого дня отдыха.
Содержание
Что считать нерабочим днем для дистанционного сотрудника
Региональные акты могут иметь разный статус. Работодателю важно определить, является ли день в конкретном субъекте РФ нерабочим праздничным днем, обязательным для всех работодателей, либо это рекомендация или выходной только для органов власти/бюджетных организаций, либо религиозный праздник для верующих. Для дистанционных сотрудников применяется режим того региона, где они фактически работают.
| Ситуация | Кого касается | Действия работодателя | Оплата/отдых |
|---|---|---|---|
| Регион установил нерабочий праздничный день, обязательный для всех работодателей на своей территории | Дистанционный сотрудник, фактически работающий в этом регионе | Либо не привлекать к работе, либо оформить привлечение по ст. 113 ТК РФ (с письменным согласием и приказом) | Работа оплачивается не ниже, чем в двойном размере, либо предоставляется другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ) |
| Выходной установлен только для органов власти/бюджетных организаций или носит рекомендательный характер | Частные работодатели и их дистанционные сотрудники | День считается обычным рабочим, если иное не закреплено в ЛНА/договорах | Обычная оплата по графику |
| Религиозный праздник, предусмотренный региональным актом | Сотрудники соответствующей конфессии | Предоставить день отдыха по заявлению сотрудника на условиях, установленных актом субъекта РФ или локальными документами | Как правило: день отдыха может предоставляться без сохранения заработной платы либо с оплатой по правилам региона/ЛНА; работа в этот день — по ст. 153 ТК РФ |
| Работодатель в одном регионе, дистанционный сотрудник — в другом, где праздник | Все дистанционные сотрудники, выполняющие работу в «праздничном» регионе | Применять режим того региона, где работает сотрудник; при необходимости — оформить привлечение с согласием | Оплата/отгул по ст. 153 ТК РФ |
| Разные часовые пояса | Дистанционные сотрудники | Ориентироваться на местное время сотрудника при определении факта работы в праздничный день | Компенсация как за работу в праздничный день по местному времени сотрудника |
Как действовать работодателю
- Зафиксируйте в трудовом договоре/допсоглашении место выполнения дистанционной работы (регион, адрес) и часовой пояс.
- Отслеживайте региональные праздничные и нерабочие дни по месту работы дистанционных сотрудников.
- Настройте графики и учет времени так, чтобы задания не выпадали на нерабочие праздничные дни по месту работы сотрудника.
- Если работа в такой день необходима — получите письменное согласие (кроме случаев, когда привлечение допускается без согласия по ст. 113 ТК РФ), издайте приказ, обеспечьте доплату/отгул.
- Пропишите в ЛНА порядок предоставления другого дня отдыха по желанию работника и правила оплаты.
- Учитывайте часовые пояса при планировании совещаний и сроков сдачи задач.
Оплата труда и предоставление другого дня отдыха
- Ст. 153 ТК РФ: работа в нерабочий праздничный день оплачивается не ниже двойной нормы.
- Повременная оплата: не менее двойной часовой/дневной ставки.
- Сдельная оплата: не ниже двойных сдельных расценок.
- Оклад: сверх оклада — не менее одной часовой/дневной ставки за фактически отработанное время в праздник.
- Другой день отдыха по письменному заявлению работника: работа в праздник оплачивается в одинарном размере, предоставленный день отдыха не оплачивается.
- Надбавки за ночное время, сверхурочную работу и др. начисляются сверх компенсации за работу в праздничный день.
Документы, которые стоит подготовить
- Допсоглашение к трудовому договору с указанием места дистанционной работы и часового пояса.
- График работы и локальный акт о порядке взаимодействия с дистанционными работниками.
- Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день (при необходимости) и письменное согласие работника.
- Заявление работника о предоставлении другого дня отдыха (если выбирается эта компенсация).
- Отметки учета рабочего времени/переписка, подтверждающие факт работы.
Чего делать не стоит
- Привлекать дистанционного сотрудника к работе в нерабочий праздничный день без соблюдения ст. 113 ТК РФ (без согласия, если нет оснований для исключений).
- Заменять двойную оплату днем отдыха без письменного заявления работника.
- Игнорировать местное время и статус дня в регионе, где работает сотрудник.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Если в договоре место работы указано «удаленно», без региона? | Ориентируйтесь на фактическое место работы. Рекомендуется зафиксировать регион/адрес в допсоглашении. |
| Компания в одном регионе, сотрудник — в другом, где праздник. Кто прав? | Для дистанционного сотрудника применяется режим региона его работы, а не местонахождение работодателя. |
| Нужно ли платить в двойном размере, если сотрудник сам вышел в праздник без поручения? | Компенсация по ст. 153 ТК РФ полагается за привлечение к работе. Закрепите порядок выдачи заданий и учета времени, чтобы избежать спорных ситуаций. |
| Можно ли дать отгул вместо двойной оплаты? | Да, по письменному заявлению работника: работа оплачивается в одинарном размере, день отдыха не оплачивается. |
| Регион объявил выходной внезапно. Что делать? | Проверьте статус акта (обязателен ли для всех), при необходимости издайте приказ, уведомьте сотрудников, скорректируйте графики и обеспечьте оплату/отгул. |
| Религиозный праздник: обязаны ли отпускать всех? | Как правило, право на день отдыха имеют верующие соответствующей конфессии по заявлению и на условиях акта субъекта РФ или ЛНА. |
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ: ст. 112 (нерабочие праздничные дни), ст. 113 (работа в выходные и нерабочие праздничные дни), ст. 153 (оплата труда в праздничные дни), ст. 312.1–312.9 (дистанционная работа), ст. 22, 57.
- Законы субъектов РФ о праздничных и нерабочих днях, религиозных праздниках.
- Позиция Минтруда России по применению региональных праздничных дней к дистанционным работникам (официальные разъяснения).
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от 26.09.1997 «О свободе совести и о религиозных объединениях» (в части религиозных праздников).
