Роструд в апреле 2026 разъяснил ситуацию: работник просит предоставить ежегодный отпуск установленной продолжительности за вычетом выходных дней — то есть брать его частями по пять рабочих дней (с понедельника по пятницу), пропуская субботу и воскресенье. Законно ли это и может ли работодатель отказать?
По Трудовому кодексу РФ ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению сторон. При этом как минимум одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Для отдельных категорий работников законом установлено право использовать отпуск в удобное для них время. Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется в период отпуска жены по беременности и родам — независимо от его стажа у данного работодателя.
Итог разъяснений: работник вправе написать заявление и предложить график «по пять рабочих дней». Но разделение отпуска и выбор дат возможны только по взаимному согласию. Если сотрудник не относится к льготной категории, имеющей право на удобное время, работодатель вправе отказать в отпуске «за минусом выходных» и предложить иные даты по графику.
Коротко по правилам
| Важный пункт | Что это означает |
|---|---|
| Разделение отпуска | Допускается только по соглашению работника и работодателя, не в одностороннем порядке. |
| Минимальная непрерывная часть | Не менее 14 календарных дней одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска. |
| Формат «по 5 рабочим дням» | Возможен, если с этим согласен работодатель и соблюдено правило про 14 календарных дней. |
| Выходные и праздничные дни | Отпуск исчисляется в календарных днях; выходные внутри отпуска учитываются, нерабочие праздничные — не включаются и отпуск на их число продлевается. |
| Кто может выбирать удобное время | Отдельные категории работников, прямо названные в законах; муж — в период БИР жены по его желанию. |
| Право на отказ работодателя | Есть, если работник не относится к льготной категории и предлагаемые даты противоречат графику/потребностям работодателя. |
| Основание | Положения ТК РФ о порядке предоставления и разделе ежегодного оплачиваемого отпуска; разъяснения Роструда (апрель 2026). |
Как оформить просьбу «без выходных»
- Согласуйте ориентировочные даты с руководителем или кадровой службой.
- Подайте заявление с указанием, что просите предоставить отпуск частями по 5 рабочим дней (например, с понедельника по пятницу), с перечислением конкретных дат.
- Убедитесь, что в одном из периодов сохранена непрерывная часть не менее 14 календарных дней.
- Дождитесь приказа о предоставлении отпуска на согласованные даты.
Когда отказ законен
- Когда работник не имеет закрепленного законом права на отпуск в удобное время.
- Когда предлагаемые «пятидневные» отрезки нарушают утвержденный график отпусков или препятствуют нормальной работе подразделения.
- Когда из-за дробления отпуска не остается части 14 календарных дней.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли взять отпуск за минусом выходных дней? | Да, если есть согласие работодателя и соблюдено требование о 14 календарных днях одной из частей. |
| Обязан ли работодатель согласиться? | Нет. Это возможно только по соглашению. Исключение — работники, имеющие право на отпуск в удобное время; также муж может уйти в отпуск в период БИР жены по своему желанию. |
| Можно ли разбить весь отпуск только на «по 5 дней»? | Нельзя, если при этом не остается непрерывной части 14 календарных дней. |
| Считаются ли выходные в дни отпуска? | Да, отпуск дается в календарных днях, поэтому выходные внутри периода учитываются; нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются. |
| Как подтвердить договоренность? | Заявление работника и приказ работодателя с конкретными датами каждой части отпуска. |
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ: ст. 125 (разделение ежегодного оплачиваемого отпуска).
- Трудовой кодекс РФ: ст. 123 (очередность предоставления отпусков; отдельные случаи предоставления в удобное время, включая отпуск мужа в период БИР жены).
- Трудовой кодекс РФ: ст. 120 (исчисление продолжительности отпуска; нерабочие праздничные дни).
- Разъяснение Роструда (апрель 2026, Онлайнинспекция.РФ).
