Содержание
Ключевое
Оформить ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) до производства продукции нельзя. ВСД не требуется в составе заявки, если партия подконтрольного товара еще не выпущена. Документ оформляется в информационной системе «Меркурий» после изготовления и непосредственно перед отгрузкой конкретной партии.
Кого касается
- Производители и поставщики подконтрольной продукции (мясо, молочная продукция, рыба, яйца, корма и др.).
- Заказчики и организаторы закупок, устанавливающие требования к составу заявок и документов по поставке.
Правила и ответственность
| Параметр | Что установлено |
|---|---|
| Когда оформляется ВСД | После фактического изготовления/выпуска и при отгрузке конкретной партии подконтрольной продукции. |
| Можно ли оформить ВСД заранее | Нет. До производства и идентификации партии оформление ВСД недопустимо. |
| Нужно ли прикладывать ВСД к заявке | Нет, если партия ещё не выпущена. Требование приложить ВСД на будущее производство неправомерно. |
| Кто оформляет | Уполномоченный специалист (ветврач/ветспециалист) отправителя в «Меркурии» либо государственный ветеринарный врач — по установленным правилам. |
| Что подтверждает ВСД | Происхождение, безопасность и законность оборота конкретной партии подконтрольной продукции. |
| Проверка при приемке | Получатель сверяет ВСД в «Меркурии» по данным поставки (партия, номенклатура, объём). |
| Ответственность | Оборот подконтрольной продукции без надлежащего ВСД может повлечь штраф по КоАП РФ и отказ в приемке партии. |
Что делать участникам закупок
- В заявке указывайте готовность предоставить ВСД на каждую поставляемую партию при её отгрузке.
- На этапе исполнения оформляйте ВСД в «Меркурии» строго по фактическим данным партии (номенклатура, объём, производственная дата).
- Если заказчик требует ВСД заранее — запрашивайте разъяснение документации и указывайте на невозможность оформления до выпуска продукции.
- При приемке обеспечьте доступ получателя к корректному ВСД и оперативно исправляйте выявленные расхождения.
Частые ошибки
- Попытка оформить «черновой» ВСД на несуществующую партию.
- Прикладывание к заявке старых ВСД по иным поставкам в качестве подтверждения будущих поставок.
- Несоответствие данных в ВСД фактической партии (дата, объём, номенклатура).
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли прикладывать ВСД к заявке, если товар будет произведён после заключения контракта? | Нет. ВСД оформляется и предоставляется при отгрузке конкретной партии. |
| Можно ли оформить ВСД заранее «с запасом»? | Нельзя. Документ привязан к реальной партии и её фактическим параметрам. |
| Кто несёт ответственность за отсутствие ВСД при поставке? | Отправитель (поставщик). Получатель вправе не принять такую продукцию. |
| Как подтвердить готовность оформить ВСД без самой партии? | Укажите в заявке обязательство оформить действительный ВСД при каждой отгрузке и наличие доступа к «Меркурию». |
| Нужно ли хранить бумажные экземпляры ВСД? | Оборот осуществляется в электронной форме через «Меркурий». Бумажная копия может прилагаться по требованиям контрагента. |
Нормативная база
- Закон РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии».
- Приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 об утверждении порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме.
- Иные действующие акты Правительства РФ и Минсельхоза России о перечне подконтрольной продукции и правилах электронной ветсертификации («Меркурий»).
