Как учреждениям списывать и утилизировать оргтехнику законно

Полина Недашковская

22 июня, 2026• 4 мин• 135

Юридические лица и учреждения обязаны передавать списанную компьютерную и офисную технику, а также иные отходы электронного и электрического оборудования, только специализированным (лицензированным) организациям. Самовольный вывоз, разборка и выброс в контейнеры ТКО не допускаются.

Параметр	Что важно знать
Кто обязан	Юридические лица, государственные и муниципальные учреждения, ИП, у которых образуются отходы электронного оборудования (компьютеры, мониторы, принтеры, серверы, периферия).
Кто не обязан	Граждане (физлица) — передают технику добровольно, по программам приёма/утилизации.
Суть требования	Передача отходов ОЭЭО только лицензированным операторам по обращению с отходами. Хранение до передачи — отдельно от ТКО, в безопасных условиях.
Сроки	Списание — после утраты потребительских свойств/морального износа. Утилизация — без затягивания после списания; целесообразно закрепить внутренним регламентом.
Документы	Решение комиссии и акт о списании ОС; договор с лицензированной организацией; акт приёмки-передачи отходов; акт утилизации/обезвреживания; при наличии носителей — акт уничтожения данных/носителей.
Классы опасности	Отходы оргтехники часто относятся к III–IV классам опасности (встречаются батареи/аккумуляторы, платы, лампы и др.). Самостоятельная разборка без лицензии запрещена.
Что нельзя	Выбрасывать в контейнеры ТКО; передавать «как есть» без договора и актов; хранить в непредназначенных местах; сжигать, разбирать, извлекать компоненты без соответствующей лицензии.
Ответственность	Нарушение правил обращения с отходами влечёт штрафы по КоАП РФ ст. 8.2 для должностных и юридических лиц; возможна административная приостановка деятельности.
Стоимость	Утилизация обычно платная; размер зависит от вида и объёма отходов. Допустима компенсация за ценное сырьё (лом цветных/драгоценных металлов) у лицензированных переработчиков.
Что меняется	Действует установленная обязанность передачи отходов специализированным организациям; требования сохраняются и контролируются компетентными органами.

Содержание

Читать далее Шутка космонавта над адептами теории плоской Земли

Пошаговый порядок списания и утилизации оргтехники

Инвентаризация: определить перечень техники, подлежащей списанию (неисправна, морально устарела, ремонт экономически нецелесообразен).
Комиссия и документы: оформить решение комиссии и акт о списании основного средства (унифицированная или собственная форма по учётной политике).
Защита данных: заранее удалить/уничтожить данные на носителях (HDD/SSD, ленты, съёмные носители); составить акт об уничтожении данных/носителей.
Классификация и хранение: отнести отход к соответствующей категории/классу опасности, обеспечить раздельное хранение до передачи.
Выбор подрядчика: проверить у контрагента наличие лицензии на обращение с отходами нужных классов и необходимых технологий переработки.
Договор и передача: заключить договор, оформить накладные/акты приёмки-передачи, согласовать график вывоза.
Подтверждающие документы: получить акт утилизации/обезвреживания и иные документы, подтверждающие законность операций; отразить списание в бухучёте.

Что относится к отходам электронного оборудования

Системные блоки, ноутбуки, моноблоки, серверы;
Мониторы, панели, периферийные устройства (клавиатуры, мыши, сканеры);
Принтеры, МФУ, копиры, факсы, картриджи и фотобарабаны;
Сетевое и телекоммуникационное оборудование (маршрутизаторы, коммутаторы, ИБП);
Носители информации (HDD, SSD, флеш-накопители, оптические диски);
Аккумуляторы, кабели, платы и иные электронные компоненты.

Хранение до передачи

Храните списанную технику отдельно от ТКО и бытовых отходов.
Исключите доступ посторонних и риск утечки данных.
Соблюдайте требования пожарной и электрической безопасности (особенно для аккумуляторов и ИБП).
Не допускайте повреждения корпусов и пролива электролита; при признаках опасности — немедленно передайте отходы специализированной организации.

Документы, которые обычно оформляют

Акт о списании основного средства и решение комиссии;
Договор со специализированной (лицензированной) организацией;
Акт приёмки-передачи отходов/лома;
Акт утилизации/обезвреживания с указанием способа обращения;
При необходимости — акт уничтожения носителей данных.

Ответы на вопросы

Вопрос	Ответ
Можно ли выбросить старые компьютеры в контейнер ТКО?	Нет. Отходы электронного оборудования передаются только специализированным (лицензированным) организациям.
Кто оплачивает утилизацию оргтехники?	Обычно расходы несёт собственник отходов; возможны взаимозачёты/выкуп отдельных компонентов у переработчика.
Нужно ли уничтожать данные перед передачей техники?	Да. Удалите или физически уничтожьте носители, зафиксируйте это актом.
Можно ли разобрать технику на месте и сдать платы отдельно?	Только при наличии у вашей организации лицензии на соответствующие операции либо через лицензированного подрядчика.
Какая ответственность за нарушение порядка обращения с отходами?	Штрафы по КоАП РФ ст. 8.2 для должностных и юридических лиц; возможна приостановка деятельности.
Нужны ли специальные сроки утилизации?	Единых жёстких сроков нет; утилизируйте без затягивания после списания и закрепите порядок локальным актом.

Читать далее Гарантийная поддержка малого и среднего бизнеса: современное состояние и будущее

Нормативная база

Федеральный закон № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
Федеральный закон № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды».
Федеральный закон № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
Постановление Правительства РФ о лицензировании деятельности по обращению с отходами I–IV классов опасности.

Это полезная страница?

Ваш голос поможет улучшить наш сайт: