Минтруд России готовит изменения в порядок исчисления квоты для приема на работу инвалидов. Ключевая идея — при определении квоты по конкретному субъекту РФ не учитывать сотрудников всех обособленных подразделений, расположенных в других регионах. Это должно снять риск двойного учета и сделать распределение квоты более точным по регионам присутствия работодателя.
| Что важно | Содержание |
|---|---|
| Суть изменения | При расчете квоты в конкретном субъекте РФ не включать работников обособленных подразделений в других регионах. |
| Кого касается | Работодатели, на которых распространяется квотирование рабочих мест для инвалидов, особенно компании с филиалами и ОП в нескольких регионах. |
| Что не меняется | Размер квоты и пороги численности не пересматриваются; их устанавливают законы субъектов РФ (общая рамка сохраняется). |
| Сроки | Изменения планируются; действовать начнут после официального принятия и вступления в силу соответствующего акта. |
| Ответственность | За невыполнение обязанности по квотированию предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ и законам субъектов РФ. |
Содержание
Как сейчас работает квотирование
- Субъекты РФ устанавливают размер квоты и порядок её исполнения для работодателей, подпадающих под квотирование.
- Работодатели обязаны создавать или выделять рабочие места для трудоустройства инвалидов и соблюдать региональные правила отчетности.
- В многорегиональных компаниях возникали вопросы: включать ли в расчёт работников ОП, находящихся в иных субъектах РФ. Подготовленные изменения как раз устраняют эту неопределенность.
Что именно планируют уточнить
- При расчете квоты по субъекту РФ не учитывать сотрудников обособленных подразделений, если эти подразделения находятся в других регионах.
- Каждый регион ориентируется на фактическое присутствие работодателя и его подразделений на своей территории.
- Изменение должно исключить двойной учет и упростить распределение квот по регионам.
Практические шаги для работодателей
- Провести инвентаризацию филиалов и обособленных подразделений по субъектам РФ.
- Настроить раздельный расчет численности работников по каждому региону присутствия.
- Проверить и при необходимости обновить локальные акты о порядке расчета квоты и назначить ответственных.
- Сверить отчетные процедуры со службами занятости по месту деятельности каждого подразделения.
- Подготовить ИТ-учет (HRIS) для корректного выделения работников по субъектам РФ.
На что обратить внимание
- ОП и филиалы, расположенные в том же регионе, продолжают учитываться при расчете квоты по этому региону.
- Размер квоты и пороги численности сохраняются в рамках регионального регулирования.
- Порядок исчисления численности и отчетности следует сопоставлять с актуальными разъяснениями региональных органов и окончательной редакцией нормативного акта.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Меняется ли размер квоты? | Нет, уточняется только порядок учета работников при расчете квоты по региону. |
| Кого не будут учитывать при расчете по региону? | Сотрудников обособленных подразделений, расположенных в других субъектах РФ. |
| Нужно ли пересчитывать прошлые периоды? | Как правило, изменения применяются с даты вступления в силу; ретроспективный пересчет обычно не требуется. |
| Кого продолжают учитывать? | Работников юридического лица и его подразделений, расположенных в данном субъекте РФ. |
| Изменятся ли правила отчетности? | Базовые обязанности по отчетности сохраняются; ориентируйтесь на региональные акты и разъяснения. |
| Предусмотрены ли санкции за невыполнение квоты? | Да, действует административная ответственность по КоАП РФ и законам субъектов РФ. |
| Нужно ли менять локальные нормативные акты? | Рекомендуется актуализировать порядок расчета квоты и внутренние регламенты после принятия изменений. |
Нормативная база
- Федеральный закон № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
- Закон РФ № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Законы субъектов РФ о квотировании рабочих мест для инвалидов.
- Проект приказа Минтруда России об уточнении порядка исчисления квоты для приема на работу инвалидов.
