С 1 сентября 2026 вступают в силу приказы ФНС России, которыми утверждены электронные форматы экспедиторских документов и перевозочных накладных для воздушного и железнодорожного транспорта. Изменения реализуют поправки Закона № 140‑ФЗ к Закону о транспортно‑экспедиционной деятельности.
- Экспедиторские документы: с 1 сентября 2026 формируются только в электронном виде (за исключением случаев, которые установит уполномоченный федеральный орган). Утверждены форматы: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка.
- Воздушная перевозка грузов: с 1 сентября 2026 авианакладная оформляется как электронный документ и направляется в ГИС электронных перевозочных документов. ФНС утвердила ее формат.
- Железнодорожная перевозка: с 1 сентября 2026 транспортная железнодорожная накладная оформляется в электронном виде. Формат утвержден.
Приказы ФНС: от 28 апреля 2026 г. № ЕД‑1‑26/277@; от 27 апреля 2026 г. № ЕД‑1‑20/276@ (зарегистрирован в Минюсте 28 мая 2026 г.); от 7 мая 2026 г. № КЧ‑1‑26/297@ (зарегистрирован в Минюсте 29 мая 2026 г.). Дата начала применения — 1 сентября 2026.
| Что меняется | Документ | Кто обязан | Как оформлять/куда направлять | Срок |
|---|---|---|---|---|
| Переход на электронный документооборот | Поручение экспедитору; экспедиторская расписка; складская расписка | Экспедиторы и участники экспедиторской деятельности | Электронный формат по приказам ФНС; бумага — только в случаях, установленных уполномоченным ФОИВ | С 1 сентября 2026 |
| Электронная авианакладная | Авианакладная при перевозке груза | Авиаперевозчики, грузоотправители/экспедиторы | Электронный документ; направление в ГИС электронных перевозочных документов | С 1 сентября 2026 |
| Электронная ж/д накладная | Транспортная железнодорожная накладная | Участники железнодорожных перевозок (перевозчик, грузоотправитель и др.) | Электронный документ по формату, утвержденному ФНС | С 1 сентября 2026 |
Содержание
Кому важно
- Транспортно‑экспедиционные компании.
- Грузоотправители и грузополучатели, работающие с авиа- и железнодорожными перевозками.
- Авиаперевозчики и операторы железнодорожных перевозок.
Что сделать сейчас
- Проверить готовность ИТ‑систем к формированию и хранению электронных документов по новым форматам ФНС.
- Организовать обмен данными с ГИС электронных перевозочных документов для авиаперевозок.
- Обновить внутренние регламенты и договоры с контрагентами под электронный документооборот.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Когда вступают в силу новые форматы? | С 1 сентября 2026. |
| Кого касаются изменения? | Экспедиторов и участников грузоперевозок на воздушном и железнодорожном транспорте. |
| Можно ли продолжать оформлять документы на бумаге? | Нет, за исключением случаев, которые установит уполномоченный федеральный орган исполнительной власти. |
| Какие документы переведены в электронную форму? | Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка; авианакладная; железнодорожная транспортная накладная. |
| Нужно ли направлять авианакладную в госИС? | Да, в ГИС электронных перевозочных документов. |
| Кто утвердил форматы? | ФНС России приказами от 27 и 28 апреля 2026 г., а также от 7 мая 2026 г. |
Нормативная база
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ (поправки к регулированию транспортно‑экспедиционной деятельности и перевозочных документов).
- Федеральный закон от 30.06.2003 № 87‑ФЗ «О транспортно‑экспедиционной деятельности» (в ред. Закона № 140‑ФЗ).
- Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД‑1‑26/277@.
- Приказ ФНС России от 27.04.2026 № ЕД‑1‑20/276@ (зарегистрирован в Минюсте России 28.05.2026).
- Приказ ФНС России от 07.05.2026 № КЧ‑1‑26/297@ (зарегистрирован в Минюсте России 29.05.2026).
