Содержание
Ключевые ориентиры по оплате отпусков
Работникам и работодателям напоминают о базовых правилах расчета отпускных: какие выплаты включать в средний заработок и какую формулу применять при оплате дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Что учитывается в среднем заработке
- Оклад (тарифная ставка), процентные и постоянные надбавки (за выслугу, классность, разъездной характер, совмещение, расширение зоны обслуживания и т. п.).
- Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда: ежемесячные, квартальные, годовые, разовые по результатам труда.
- Оплаты за условия труда: ночные, районные коэффициенты, северные надбавки, доплаты за вредность — если они входят в систему оплаты труда.
Что не включается
- Социальные выплаты: материальная помощь, подарки, компенсации на питание/проезд/обучение, подъемные и т. п.
- Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
- Суммы, начисленные в сохраненном среднем заработке (командировки, учебные отпуска и т. п.).
- Компенсации расходов (суточные, проезд, найм жилого помещения и др.).
- Единовременные поощрения, не связанные с результатами труда (к юбилеям, праздникам).
Расчетный период
- 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Если сотрудник отработал меньше — берут фактически отработанное время.
- Периоды, которые подлежат исключению из расчета (больничные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, время сохранения среднего заработка и др.), не учитываются ни в сумме начислений, ни в днях.
- Если в расчетном периоде нет начислений (весь период — из исключаемых), используют предшествующие 12 месяцев.
Формулы расчета
- Если расчетный период отработан полностью: Средний дневной заработок (СДЗ) = Сумма учитываемых начислений / (12 × 29,3).
- Если период отработан не полностью: СДЗ = Сумма начислений / Количество учитываемых календарных дней, где количество учитываемых дней = 29,3 × число полностью отработанных месяцев + сумма «долей» по неполным месяцам (29,3 × отработанные календарные дни месяца / календарные дни месяца).
- Отпускные = СДЗ × количество календарных дней отпуска.
Индексация при повышении окладов
Если у работодателя произошло повышение окладов (тарифных ставок) в расчетном периоде или после него — суммы начислений и/или рассчитанный СДЗ корректируют коэффициентом повышения, чтобы сохранить соотношение с действующими окладами.
Срок выплаты
Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Кому это важно
- Работодателям всех форм собственности — для корректного начисления отпускных и снижения рисков споров и штрафов.
- Работникам по трудовым договорам — для контроля правильности расчета и сроков выплаты.
Коротко: правила и ориентиры
| Параметр | Правило |
|---|---|
| Расчетный период | 12 месяцев до месяца отпуска; при отсутствии начислений берут предшествующие 12 месяцев |
| Формула СДЗ (полный период) | СДЗ = Начисления / (12 × 29,3) |
| Формула СДЗ (неполный период) | СДЗ = Начисления / (29,3 × полные месяцы + доли по неполным месяцам) |
| Отпускные | СДЗ × количество календарных дней отпуска |
| Включаемые выплаты | Оклад, надбавки, доплаты, премии по системе оплаты труда |
| Не включаются | Соцвыплаты, пособия, командировочные и иные компенсации, суммы среднего заработка |
| Исключаемые периоды | Больничные, отпуска по БиР и уходу за ребенком, периоды сохранения среднего заработка и др. |
| Срок выплаты | Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска |
| Кто обязан | Работодатели; расчет — в отношении работников по трудовым договорам |
| Кто не относится | Исполнители по ГПХ, самозанятые (отпускные не предусмотрены) |
Нюансы учета премий
- Учитываются только премии, предусмотренные системой оплаты труда (локальные акты, трудовой/колдоговор).
- Ежемесячные премии включают за каждый месяц расчетного периода; квартальные — не более одной за каждый квартал; годовые — не более одной за год.
- Премии, относящиеся к исключаемым периодам, не включают.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как посчитать отпускные, если сотрудник проработал меньше 12 месяцев? | Берут фактически отработанные месяцы и дни; СДЗ рассчитывают по формуле для неполного периода. |
| Включаются ли больничные в расчет среднего заработка? | Нет. Пособия по временной нетрудоспособности исключаются и из суммы начислений, и из дней. |
| Как поступить с премиями за квартал и год? | Включать, если они предусмотрены системой оплаты труда; не более одной за соответствующий период. |
| Что делать, если оклады повысили перед отпуском? | Начисления и/или СДЗ индексируют коэффициентом повышения, чтобы учесть рост окладов. |
| Когда выплачивать отпускные? | Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. |
| Учитываются ли командировочные и суточные? | Нет. Это компенсации расходов; кроме того, суммы сохраненного среднего не включают. |
| Можно ли заменить расчетный период? | Если в нем нет начислений из-за исключаемых периодов, берут предшествующие 12 месяцев. |
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ: статьи 114–122, 136, 139.
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
