С 1 сентября 2026 в каких случаях оформляют перевозочные документы на бумаге

Полина Недашковская

14 июля, 2026• 3 мин• 190

С 1 сентября 2026 вступят в силу перечни случаев, когда перевозочные документы допускается оформлять на бумаге. Минтранс закрепил отдельные правила для автоперевозок, экспедирования и воздушных грузовых перевозок. Нормы будут действовать до 1 сентября 2032.

Содержание

Ключевые параметры

Параметр	Значение
Дата начала применения	С 1 сентября 2026
Период действия	до 1 сентября 2032
Кого касается	участников автоперевозок, экспедиторской деятельности и воздушных грузовых перевозок
Суть изменения	в отдельных ситуациях перевозочные документы можно оформлять на бумаге вместо электронного формата
Основание	приказы Минтранса России (см. «Нормативная база» ниже)

Когда документы можно оформлять на бумаге

Документ	Примеры случаев	Кому относится
Транспортная накладная, заказ и заявка на автомобильную перевозку	перевозка военных грузов; каботажные перевозки юрлицами ЕАЭС; перевозки для неаккредитованных филиалов иностранных компаний; перевозки для личных нужд граждан; отсутствие доступа к Интернету; перевозка драгоценных металлов и камней.	участники автомобильных перевозок
Экспедиторские документы	перевозки для госнужд; работа на территориях с режимами повышенной готовности, ЧС, ЧП, военного положения, КТО; обстоятельства непреодолимой силы; оформление для иностранных клиентов; перевозки для личных нужд граждан.	экспедиторы и их клиенты
Грузовая накладная при воздушных перевозках	воинские перевозки; прием грузов к перевозке по территории, где введены режим ЧП или военное положение; отсутствие доступа к Интернету; перевозка опасных грузов и ценностей.	участники воздушных грузовых перевозок

Что это означает для участников рынка

В перечисленных случаях оформление на бумажном носителе будет правомерным.
Вне этих ситуаций сохраняется общий подход к электронному документообороту (если иное не предусмотрено отраслевыми актами).
Рекомендуется заранее обновить внутренние регламенты и ИТ-настройки под переходный режим с 1 сентября 2026.

Читать далее Авиакомпании обязаны быстрее отвечать на досудебные претензии пассажиров

Ответы на вопросы

Вопрос	Ответ
С какой даты начнут действовать новые перечни?	С 1 сентября 2026, срок действия — до 1 сентября 2032.
Кого касаются изменения?	Автоперевозчиков, экспедиторов и участников воздушных грузовых перевозок.
Можно ли оформлять документы на бумаге при отсутствии Интернета?	Да, отсутствие доступа к Интернету — один из прямо предусмотренных случаев.
Распространяется ли на все виды транспорта?	Перечни охватывают автомобильные перевозки (ТН, заказ, заявка), экспедирование и воздушные грузовые перевозки (грузовая накладная).
В каких еще случаях допустима бумага?	Например, при перевозках военных и государственных грузов, в режимах ЧС/ЧП/КТО, при форс-мажоре, для иностранных клиентов и для личных нужд граждан.

Нормативная база

Приказ Минтранса России от 1 июня 2026 № 262 (транспортная накладная, заказ и заявка на автоперевозку; зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2026).
Приказ Минтранса России от 3 апреля 2026 № 115 (экспедиторские документы; зарегистрирован в Минюсте России 26 мая 2026).
Приказ Минтранса России от 18 марта 2026 № 102 (грузовая накладная при воздушных перевозках; зарегистрирован в Минюсте России 17 апреля 2026).

Это полезная страница?

Ваш голос поможет улучшить наш сайт: