На протяжении последних 15 лет учреждения бюджетной сферы руководствовались требованиями к присвоению и нанесению инвентарных номеров объектов основных средств из Инструкции № 157н (п. 46). С 2026 года Инструкция № 157н не действует, а ее положения перенесены в федеральные стандарты бухучета для госсектора. При этом СГС «Основные средства» закрепляет лишь то, что каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер в порядке, установленном учетной политикой. Детальный регламент присвоения инвентарных номеров Стандартом не установлен, следовательно, учреждение должно разработать такой порядок самостоятельно и утвердить его в учетной политике.
В новом регулировании отсутствует прямая норма об обязательном нанесении присвоенного инвентарного номера на объект (жетон, краска, иная маркировка), как и условия, при которых допустимо не наносить номер на отдельные объекты ОС. Несмотря на это, целесообразно сохранить практику физической маркировки и четко описать ее в учетной политике, включая случаи с комплексом конструктивно-сочлененных предметов и инвентарными группами. Это укрепляет внутренний контроль, позволяет однозначно идентифицировать имущество и упрощает инвентаризацию НФА.
| Параметр | С 2026 года | Как было ранее | Кто обязан/не обязан | Что это значит на практике |
|---|---|---|---|---|
| Нормативная основа | СГС «Основные средства»: номер присваивается по правилам учетной политики учреждения | Инструкция № 157н, п. 46 прямо регулировал порядок | Учреждения бюджетной сферы разрабатывают и утверждают собственный порядок | Нужно описать процедуру присвоения и учета инвномеров в учетной политике |
| Детальный порядок присвоения номера | Не урегулирован Стандартом; определяется учреждением | Был установлен Инструкцией № 157н | Обязаны: учреждения госсектора; Не обязаны: иные организации вне сферы госучета | Учреждение само выбирает формат номера, правила уникальности, ответственных лиц |
| Нанесение инвентарного номера на объект | Нет прямой обязанности в Стандарте | Была прямая обязанность (жетон, краска, иные способы) | Решение — в учетной политике | Рекомендуется сохранить маркировку и описать способы нанесения |
| Исключения (когда номер можно не наносить) | Не указаны в Стандарте | Определялись п. 46 Инструкции № 157н | Учреждение устанавливает самостоятельно | Целесообразно закрепить перечень/критерии исключений с учетом специфики имущества |
| Комплексы и инвентарные группы | Определяются учетной политикой | Регулировались прежними нормами | Учреждения бюджетной сферы | Рекомендуется маркировать каждый элемент комплекса и объект в группе |
| Библиотечный фонд | Условия присвоения номеров — в учетной политике с учетом СГС «Библиотечный фонд» | Подход задавался инструктивно | Учреждения с библиотечными фондами | Определите, когда и как присваивать номера экземплярам и партиям |
| «Малоценка» | Инвентарные номера не присваиваются | Подход закреплялся ранее | Учреждения бюджетной сферы | Отнесение к МЗ оформляйте документально; идентификация — иными средствами учета |
Что обязательно закрепить в учетной политике
- Сферу применения: по каким объектам ОС обязательно присваивается инвентарный номер.
- Структуру и формат номера: состав разрядов, префиксы/коды подразделений, контрольные символы, правила уникальности.
- Момент присвоения: при принятии к учету, при вводе в эксплуатацию, при перемещении из МЗ в ОС и т. п.
- Маркировку: способы нанесения (жетон, наклейка, гравировка, краска), место нанесения, требования к сохранности, порядок замены/восстановления метки.
- Комплексы и группы: правила маркировки каждого элемента комплекса и объектов в инвентарной группе.
- Исключения: перечень объектов и/или критерии, когда номер можно не наносить (например, отдельные медицинские инструменты, транспорт, оружие, здания и сооружения) — с опорой на подходы, ранее сформулированные в п. 46 Инструкции № 157н, адаптированные к специфике деятельности.
- Ответственные лица и контроль: кто присваивает номера, кто проверяет сохранность маркировки.
- Отражение в учете: как номер фиксируется в инвентарной карточке, ИС, первичных документах, инвентаризационных описях.
Особые случаи
- Библиотечный фонд: пропишите условия присвоения инвентарных номеров с учетом требований профильного стандарта и специфики учета экземпляров/партий.
- «Малоценка»: инвентарные номера не присваиваются; способы идентификации и контроля обеспечьте через иные реквизиты (штрихкод, серийный номер, учет по партиям и т. д.).
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли в 2026 году обязательно наносить инвентарные номера на объекты ОС? | Прямой обязанности в СГС нет, но рекомендуется сохранить маркировку и закрепить порядок в учетной политике. |
| Можно ли продолжить использовать прежние правила и форматы номеров? | Да, при условии, что вы утвердите их в своей учетной политике и при необходимости адаптируете. |
| Как поступать с комплексами и инвентарными группами? | Опишите в политике, что номер наносится на каждый элемент комплекса и/или на каждый объект в группе. |
| Нужны ли номера объектам библиотечного фонда? | Условия присвоения определите в учетной политике с учетом требований СГС «Библиотечный фонд». |
| Присваиваются ли номера «малоценке»? | Нет, «малоценным» объектам инвентарные номера не присваиваются. |
| Что делать, если физически невозможно нанести номер? | Закрепите критерии исключений и альтернативные способы идентификации (ярлык на таре, паспорт, пломба и т. п.). |
Нормативная база
- СГС «Основные средства» (для организаций государственного сектора).
- Инструкция Минфина России № 157н (утратила силу с 2026 года; п. 46 — ранее применявшиеся подходы к инвентарным номерам).
- СГС «Библиотечный фонд» (условия учета объектов библиотечного фонда).
- СГС «Материальные запасы» (для объектов, учитываемых как «малоценка»).
