Внесение изменений в учредительные документы — несложная процедура. Однако если не знать всех ее тонкостей, можно потратить силы и время впустую. Разберемся, как правильно делать поправки в основные документы фирмы.
Значимые нюансы
Прежде чем вносить и регистрировать исправления, нужно ознакомиться с некоторыми тонкостями процедуры:
- За внесение поправок взимается особый налог — госпошлина. Согласно статье 333.33 Нк РФ стоимость услуги в 2020 году составляет 800 рублей. Реквизиты для перечисления средств, в том числе КБК и номер расчетного счета, уточняются заранее, перед подачей документов в ФНС.
- Подается заявление в отделение ФНС, за которым закреплена фирма. Если местом ведения деятельность является Москва, можно подать запрос в налоговую №46.
- Возможность производить изменения в учредительных бумагах появляется только после принятия соответствующего решения на собрании учредителей. Проводить его не нужно, только если предприятие находится под контролем исключительно одного человека.
Порядок внесения изменений
Если в учредительные бумаги предприятия занесена информация, которая не соответствует в действительности, то проводимые с ее участием сделки с третьими лицами легко можно оспорить. К тому же законодательство четко обозначает необходимость уведомления налоговой в случае исправлений. На это отводится 3 дня. Если сроки не выполняются, к фирме применяются санкции, в частности — штраф.Программа-минимум по регистрации поправок к документации ООО включает в себя 3 основных этапа.Четкое следование инструкции гарантирует, что процедура пройдет быстро и без осложнений.
Документы
До привлечения государственного органа к регистрации изменений, потребуется сформировать пакет бумаг. К основному перечню, который требует налоговая, причисляют:
- заявление от представителя компании — Гендиректора
- решение учредителей, принятое на собрании и подписанное участниками
- при изменении устава — новая редакция документы
- подтверждение, что оплачена пошлина
- регистрационные документы
- подтверждение постановки на учет в ФНС
- приказ, о назначении конкретного гражданина руководителем организации
- выписка из ЕГРЮЛ. Стоит помнить, что она должна быть получена не более, чем за год до подачи запроса.
Вопрос о подаче дополнительной документации лучше задать в налоговой. Ее список зависит от категории вносимых поправок:
- Смена адреса влечет необходимость предоставить копии договоров об аренде здания, где располагается фирма. Причем как старого документа, так и нового.
- Увеличение уставного капитала подтверждается платежной бумагой о внесении оплаты в размере 100%.
- Изменение формы предприятия потребует включить в список:
- баланс организации
- передаточный акт
- информацию об активах
Особые сложности вызывает заполнение необходимой формы заявления. А также связанных с ней листов.
Заполнение заявления
Приложение 4 Приказа ФНС, вступившего в силу 25 января 2012 года, за номером ММВ-7-6/25@ указывает, что для регистрации поправок к документации любого юридического лица, в ИФНС предоставляется заполненная форма Р13001. Она представляет собой заявление, правила заполнения которого прописаны в 5 разделе Приложения 20 того же нормативного акта. Разобраться самостоятельно в заполнении можно, однако, чтобы упростить процедуру, рассмотрим, что именно нужно указать в бумаге:
- Сведения о самом предприятии. Обозначаются полное наименование, форма юридического лица, ИНН.
- Конкретизация проводимых изменений. Отмечаются галочки в графах, где перечислены поправки. Затем они подлежат полной расшифровке. Для этого предназначен определенный лист. Каждое изменение вносится в конкретном разделе, остальные при сохранении информации в текущем варианте заполнять не нужно. Если изменяется адрес, прописывают сведения на трех основных страницах заявления и листе Б.
- Информация о подающем запрос лице. Им является директор общества, в исключительных случаях — его представитель, имеющий оформленную у нотариуса доверенность. Прописываются реквизиты паспорта или документа, дающего права на подачу запроса третьему лицу, также контакты, по которым будет осуществляться связь.
В пустых строках обязательно ставятся прочерки. Это обязательное условие, которое выставляет налоговая. Допускается дополнить заявление сопроводительным письмом, где при необходимости обозначаются сомнительные пункты поправок.Все имеющиеся бланки необходимо прошить и пронумеровать. Сделать это нужно у нотариуса, предоставляющего услуги заверения.
Регистрация в ИФНС
Заполнив заявление и прикрепив его к пакету документации, можно отправляться в налоговую. Ведомство рассмотрит запрос руководителя и, в случае отсутствия претензий к вносимым сведениям, одобрит исправления. Итогом процедуры станут:
- Новая версия учредительных документов.
- Свидетельство о внесении изменений.
- Актуальная поле регистрации выписка из ЕГРЮЛ.
Процесс успешно завершен!
Если требуется внести изменения в ЕГРЮЛ
В некоторых случаях подать только заявление по форме Р13001 мало. Для отображения правок в реестре юридических лиц директору также нужно заполнить бланк Р14001. Об этом сообщает 6 приложение к Приказу ФНС ММВ-7-6/25@.Подобный документ необходим при одновременном исправлении учредительных документов и создании новой редакции Устава, если поправки к старой повлекли изменение внесенных в ЕГРЮЛ сведений. А в некоторых случаях можно и вовсе обойтись исключительно формой Р14001, например, если поменялись:
- данные директора
- используемые коды ОКВЭД
- реквизиты участников
- соотношение долей между учредителями
Любая новая информация, если вносимые ею изменения не затрагивают учредительные документы, может регистрироваться через заявление образца Р14001.Полезные статьи о бизнесе:Внесение изменений в устав ОООКак закрыть ОООИсключение участника из ОООПрава и обязанности учредителей ООО
Рекомендации адвокатов по внесению изменений в учредительные документы
Как правильно вносить изменения в учредительные документы можно уточнить у наших специалистов. Заполните форму ниже и наш дежурный юрист свяжется с Вами в ближайшее время.
