С 1 сентября 2026 начнет применяться новая редакция формы № 7 для передачи в службу занятости сведений о выполнении квоты на трудоустройство инвалидов. Изменения утверждены приказом Минтруда России от 12 мая 2026 г. № 204н (зарегистрирован в Минюсте России 27 мая 2026 г.).
| Что меняется | Вводится обновленная форма № 7 с уточненным составом показателей и отдельными разделами по отдельным категориям работников с инвалидностью. |
| Дата начала применения | С 1 сентября 2026 |
| Кто обязан отчитываться | Работодатели, у которых численность работников в организации, филиале, представительстве, ином обособленном подразделении или у индивидуального предпринимателя превышает 35 человек. |
| Куда подаются сведения | В государственную службу занятости населения. |
| Периодичность и срок | Ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. |
| Номер и реквизиты документа | Приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н (регистрация в Минюсте России 27.05.2026). |
Что нужно указывать в новой форме № 7:
- Тип работодателя.
- Численность работников.
- Среднесписочную численность работников за предыдущий квартал.
- Размер установленной квоты и сведения о ее выполнении.
- Отдельные показатели:
- по инвалидам I группы;
- по ветеранам боевых действий, имеющим инвалидность и участвовавшим в СВО;
- по работникам с инвалидностью, трудоустроенным в иную организацию по соглашению о трудоустройстве инвалидов.
Рекомендации работодателям:
- Оценить, подпадает ли организация, обособленные подразделения или ИП под порог свыше 35 работников.
- Скорректировать процессы сбора и учета данных для раздельного отражения требуемых категорий.
- Обновить внутренние шаблоны и инструкции по подготовке формы № 7.
- Обеспечить своевременную подачу сведений: ежемесячно, до 10-го числа следующего месяца.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| С какой даты применять новую форму? | С 1 сентября 2026. |
| Кто обязан сдавать форму № 7? | Работодатели с численностью более 35 работников в организации, филиале, представительстве, ином обособленном подразделении или у ИП. |
| Как часто и в какие сроки подавать сведения? | Ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. |
| Какие показатели нужно выделять отдельно? | По инвалидам I группы; по ветеранам боевых действий, участвовавшим в СВО и имеющим инвалидность; по работникам с инвалидностью, трудоустроенным в иную организацию по соглашению. |
| Куда направлять отчет? | В государственную службу занятости населения. |
Нормативная база
- Приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н (зарегистрирован в Минюсте России 27.05.2026).
- Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
- Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
