Содержание
Главное от Роструда: аванс на командировку — до выезда и отдельно от зарплаты
Роструд в Письме от 16 декабря 2025 г. № ТЗ/9787-6-1 подтвердил: денежный аванс на командировочные расходы нужно выдать работнику до начала служебной поездки. Привязывать этот аванс к датам выплаты заработной платы не требуется, поскольку он не является зарплатой. Работодатель вправе перечислить его отдельным платежом в межрасчетный период — до направления сотрудника в командировку.
Что возмещает работодатель при командировке
- Сохранение места работы и среднего заработка за дни по графику командирующей организации, приходящиеся на период командировки, включая дни в пути.
- Возмещение расходов, связанных с поездкой: проезд, найм жилья, суточные.
- Порядок и размеры выплат закрепляют в коллективном договоре или локальном акте работодателя, если иное не установлено ТК РФ и иными нормативными актами.
Когда и как выдают аванс: что важно знать
| Выплата | Когда выдают | На что | Правовое основание | Ключевой вывод |
|---|---|---|---|---|
| Денежный аванс на командировочные | До начала командировки | Проезд, наем жилья, суточные | Положение о командировках (п. 8); Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1 | Выдать до выезда, не ждать зарплатной даты |
| Форма перечисления аванса | В любой день до отправления | Отдельный платеж | Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1 | Можно в межрасчетный период |
| Связь с заработной платой | Не устанавливается | — | Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1 | Аванс не является зарплатой |
После возвращения: отчет и закрытие аванса
- Сотрудник в течение трех рабочих дней после возвращения из поездки представляет авансовый отчет.
- Неизрасходованные суммы возвращаются, либо оформляется перерасход (по подтверждающим документам).
Оплата времени командировки: средний заработок
- За дни по графику командирующей организации в период командировки, включая дни в пути, работнику сохраняют средний заработок.
- Средний заработок рассчитывают по ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).
Когда платить средний заработок за командировку
Отдельных сроков для выплаты среднего заработка за дни командировки не установлено. Применяется общий порядок выплаты зарплаты, действующий у работодателя (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Практические шаги работодателю
- Закрепите в локальном акте порядок и размеры компенсаций (проезд, проживание, суточные).
- Предусмотрите межрасчетные выплаты для авансов по командировкам.
- Установите срок сдачи авансового отчета — три рабочих дня после возвращения.
- Опишите перечень подтверждающих документов и способ выдачи аванса (на карту/наличными).
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли ждать ближайшего дня выплаты зарплаты, чтобы выдать командировочный аванс? | Нет. Аванс не является зарплатой и может быть перечислен в межрасчетный период до начала командировки. |
| Когда именно выдать работнику деньги на проезд, проживание и суточные? | До выезда — при направлении в командировку работнику выдают денежный аванс на соответствующие расходы. |
| В какие сроки сдавать авансовый отчет по командировке? | В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. |
| Как оплачивается время командировки? | За рабочие дни по графику командирующей организации, включая дни в пути, сохраняется средний заработок, рассчитанный по установленным правилам. |
| Есть ли специальные сроки выплаты среднего заработка за командировку? | Нет. Действует общий порядок выплаты заработной платы, установленный у работодателя. |
Законы и документы
- Письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1.
- Трудовой кодекс РФ: ст. 136 (ч. 6), ст. 139, ст. 167.
- Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501): п. 7, п. 8, п. 23.
- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).
