С 30 декабря 2025 ЕФС‑1: сведения о стаже и взносах в СФР
Полина Недашковская
• 4 мин•4
Работодатели обязаны направлять в Социальный фонд России (СФР) сведения о страховом стаже и трудовой деятельности сотрудников. Эти данные отражаются в индивидуальном лицевом счете и учитываются при назначении выплат и льгот, в том числе пенсии. Об этом сообщили в официальном канале портала госуслуг в мессенджере МАХ.
Отчетность включает информацию о трудовой деятельности, страховых взносах и фактах назначения пенсии. С 30 декабря 2025 применяется новая единая форма ЕФС‑1, утвержденная приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462; форматы сведений установлены приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1463. ЕФС‑1 представляется в органы СФР по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ). В единую форму включены и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально по Закону № 125‑ФЗ (п. 2 ст. 8 Закона № 27‑ФЗ).
Организации и ИП‑страхователи, в т. ч. с договорами ГПХ
Представлять ЕФС‑1 со сведениями о стаже, взносах и событиях трудовой деятельности
При численности более 10 застрахованных лиц — электронно с УКЭП; при 10 и менее — также допускается электронная подача
Документ подписывается УКЭП; СФР направляет страхователю подтверждение приема
В органы СФР по месту регистрации страхователя
Что это означает для работодателей
Отдельные кадровые события и факты назначения пенсии нужно передавать в сжатые сроки — 1 день и 3 дня соответственно.
Годовые сведения при подаче единого отчета представляются до 25 января.
С 30 декабря 2025 отчетность унифицирована формой ЕФС‑1, включая квартальные сведения по ОСС от НС и ПЗ.
При численности свыше 10 застрахованных лиц обязательна электронная подача с УКЭП; для 10 и менее электронная форма также доступна.
Ответы на вопросы
Вопрос
Ответ
Какие сведения включаются в отчет?
О приеме/увольнении, переводах, приостановлении/возобновлении договора, особых условиях труда, отпусках по БиР и уходу за ребенком, о взносах и назначении пенсии
В какие сроки сообщать о приеме и увольнении?
В течение 1 дня с даты соответствующего кадрового события
Когда направлять сведения о назначении пенсии?
В течение 3 дней со дня назначения
До какой даты подаются годовые сведения в общем сроке?
До 25 января каждого года
Нужно ли сдавать электронно?
Да, при численности более 10 застрахованных лиц — обязательно, с УКЭП. Для 10 и менее электронная форма также доступна
Куда подавать ЕФС‑1?
В органы СФР по месту регистрации страхователя
Получит ли страхователь подтверждение?
Да, при электронной сдаче орган СФР направляет подтверждение приема
Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27‑ФЗ «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 1 ст. 11; п. 2 ст. 8)
Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Приказ СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462 — утверждена форма ЕФС‑1 и порядок ее заполнения
Приказ СФР от 17 ноября 2025 г. № 1463 — утверждены форматы сведений для формы ЕФС‑1
Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.
Информация, представленная на странице, не является юридической консультацией или правовым заключением и не может быть применима в иной конкретной ситуации. Для получения профессиональной юридической поддержки рекомендуется обратиться к нам. Статья основана на анализе действующих нормативных актов на момент публикации и актуальна только на дату публикации.
