Социальный фонд России скорректировал правила заполнения отчета ЕФС‑1. Уточнен справочник кодов профессий и наименований должностей, используемый при формировании сведений о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений. Обновление направлено на единообразие наименований и повышение качества персонифицированных данных.
Содержание
Что изменилось
- Актуализирован и уточнен справочник кодов профессий, применяемый для раздела сведений о зарплате в ЕФС‑1.
- Требование к соответствию наименований должностей используемому справочнику при передаче данных по работникам госучреждений.
- Ожидается обновление форматов/программных средств приема, чтобы контролировать корректность указанных кодов и наименований.
- Сроки сдачи и общие принципы представления ЕФС‑1 не меняются; меняются правила заполнения конкретных реквизитов.
Ключевые параметры
| Параметр | Что установлено |
|---|---|
| Что меняется | Уточнен справочник кодов профессий и требования к наименованиям должностей в части раздела сведений о зарплате работников госучреждений в ЕФС‑1. |
| Кого касается | Работодатели — государственные и муниципальные учреждения, а также их кадровые и бухгалтерские службы, направляющие сведения о зарплате по ЕФС‑1. |
| Кого не касается | Негосударственные работодатели — в части специального блока сведений о зарплате работников госучреждений. Общий порядок сдачи ЕФС‑1 для них без изменений. |
| Где применяется | Раздел (блок) ЕФС‑1 со сведениями о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений. |
| Сроки | Не меняются; сведения представляются в установленные для ЕФС‑1 сроки. |
| Правила заполнения | Использовать коды и наименования из обновленного справочника СФР; наименования должностей приводить к формату, предусмотренному справочником. |
| Действия работодателя | Обновить ПО/форматы обмена; сверить должности в кадровых документах с актуальным справочником; настроить контроль качества данных. |
| Ответственность | За непредставление или искажение персонифицированных сведений предусмотрена административная ответственность по действующему законодательству. |
| Переходный период | Применять обновленный справочник по мере выпуска официальных форматов и обновления программ; ориентироваться на разъяснения СФР. |
Что сделать работодателям
- Проверить, что учетные системы (зарплата/кадры/отчетность) поддерживают обновленный справочник кодов профессий.
- Сверить наименования должностей работников госучреждения с актуальными наименованиями из справочника СФР.
- Обновить внутренние шаблоны и инструкции по заполнению ЕФС‑1 для кадровых и бухгалтерских специалистов.
- Настроить контрольные процедуры: проверку корректной подстановки кода профессии и наименования должности перед отправкой отчета.
- При отсутствии точного соответствия — запросить разъяснения у СФР или дождаться актуализации справочника/ПО.
Частые ошибки и как их избежать
- Несоответствие наименований должностей справочнику — сверяйте формулировки и избегайте произвольных сокращений.
- Устаревшие коды — своевременно обновляйте справочники в программах и повторно проверяйте шаблоны выгрузок.
- Смешение внутренних и отчетных наименований — для ЕФС‑1 используйте наименования по справочнику, при необходимости сохраняйте соответствия (маппинг).
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Кого касается уточнение справочника? | Работодателей — гос- и муниципальных учреждений, формирующих в ЕФС‑1 сведения о зарплате своих работников. |
| Меняются ли сроки сдачи ЕФС‑1? | Нет, сроки остаются прежними; изменения относятся к правилам заполнения отдельных реквизитов. |
| Нужно ли переименовывать должности в штатном расписании? | Нет, внутренние наименования могут сохраняться; в отчете используйте наименования по справочнику либо обеспечьте корректное соответствие. |
| Что делать, если должность не находится в справочнике? | Проверьте актуальность ПО и справочника; при отсутствии соответствия запросите разъяснения у СФР или дождитесь обновления. |
| Нужно ли пересдавать ранее отправленные сведения? | Как правило, нет. Корректировки подаются по общим правилам ЕФС‑1, если на это укажет СФР или выявлены ошибки. |
| Есть ли штрафы за ошибки в кодах и наименованиях? | Предусмотрена административная ответственность за непредставление/искажение персонифицированных данных по действующему законодательству. |
Нормативная база
- Федеральный закон № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
- Нормативные акты Социального фонда России, устанавливающие форму ЕФС‑1, порядок ее заполнения и форматы представления сведений.
- Методические разъяснения СФР по заполнению ЕФС‑1 и применению справочников кодов профессий.
