Сокращенному сотруднику полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего заработка на период трудоустройства — как правило, до двух месяцев со дня увольнения (в отдельных случаях возможен и третий месяц по решению службы занятости). Для учреждений госсектора критично правильно выбрать подстатью КОСГУ: ошибка приводит к искажению отчетности и рискам ответственности.
Какой КОСГУ применять
| Платеж | Кому | Период | КОСГУ | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Заработная плата, отпускные и иные начисления по трудовым договорам | Работникам учреждения | В период работы (в т. ч. при увольнении — отпускные) | 211 «Заработная плата» | Прямо отнесено к подстатье 211 в Порядке 209н |
| Средний заработок на период трудоустройства после сокращения | Бывшим работникам | До 2 месяцев с даты увольнения (в отдельных случаях — 3-й месяц) | 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями бывшим работникам в денежной форме» | Порядок 209н относит такие выплаты бывшим сотрудникам к подстатье 264 |
Почему нельзя использовать 211 для среднего заработка бывшим сотрудникам
Подстатья 211 предназначена для выплат, начисляемых по трудовым договорам действующим работникам (зарплата, отпускные и т. п.). Суммы сохраненного среднего заработка в период трудоустройства перечисляются уже бывшим работникам и потому отражаются по КОСГУ 264. Проведение этих сумм по 211 — нарушение классификации расходов.
Иллюстрация из практики
Казенное учреждение выплатило двум бывшим сотрудникам средний заработок за второй и третий месяцы после сокращения. Главный бухгалтер провел выплаты как отпускные по КОСГУ 211, при том что в смете не были предусмотрены лимиты по КОСГУ 264. Это привело к искажению бюджетной отчетности, за что главбух привлечен к ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Что проверить бухгалтерии учреждения
- Закрепите в учетной политике применение КОСГУ 264 для выплат бывшим сотрудникам на период трудоустройства.
- Предусмотрите лимиты по 264 в бюджетной смете на соответствующий финансовый год.
- Оформляйте выплаты на основании заявления работника и подтверждающих документов (регистрация в службе занятости, отсутствие трудоустройства, приказ руководителя).
- Отражайте операции обособленно в учете и отчетности, чтобы исключить перенос на подстатью 211.
- Проверяйте соблюдение сроков и условий выплат: обычно до 2 месяцев после увольнения, в отдельных случаях — 3-й месяц.
Ответственность за неверную классификацию
Неправильный выбор подстатьи (например, отражение среднего заработка бывшему сотруднику по 211 вместо 264) влечет искажение показателей бюджетной отчетности. За такие нарушения предусмотрена административная ответственность по ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| По какому КОСГУ платить средний заработок сокращенному сотруднику за период трудоустройства? | По 264 — как выплату бывшим работникам в денежной форме. |
| Можно ли отнести такие выплаты на 211? | Нет. 211 — для зарплаты, отпускных и иных начислений действующим работникам по трудовым договорам. |
| Нужно ли планировать лимиты по 264 в смете? | Да, лимиты по КОСГУ 264 необходимо предусмотреть заранее. |
| За какой срок сохраняется средний заработок после сокращения? | Как правило, до 2 месяцев со дня увольнения; в отдельных случаях возможна выплата за 3-й месяц при наличии оснований. |
| Как оформить выплату за 2–3 месяцы? | Заявление работника, подтверждение отсутствия трудоустройства (в т. ч. регистрация в службе занятости), приказ руководителя, расчет среднего заработка. |
| Какой КОСГУ для выходного пособия при сокращении? | В данном материале рассмотрены выплаты на период трудоустройства. По выходному пособию ориентируйтесь на действующие разъяснения Минфина и свою учетную политику. |
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 178 (выходное пособие и сохранение среднего заработка при сокращении).
- Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России № 209н (подстатьи 211 и 264).
- КоАП РФ, ст. 15.15.6 (ответственность за нарушения при составлении и представлении бюджетной отчетности).
