В последнее время у бухгалтеров возникают вопросы о том, как учитывать объекты операционной аренды у арендатора. В частности, нужно ли использовать счет 401 60 «Резервы предстоящих расходов» при признании прав пользования объектами НФА?
Разъясняем: введение новых федеральных стандартов с 2026 года не поменяло порядок бухгалтерского (бюджетного) учета у арендатора. Подход к учету операционной аренды остается прежним.
Для казенных учреждений, органов власти и местного самоуправления применение счета 401 60 при принятии к учету объектов права пользования НФА закреплено в Инструкции № 193н. Для бюджетных и автономных учреждений — в документе «Допустимые бухгалтерские записи».
Вывод для учреждений-арендаторов: менять подход не требуется — продолжайте учитывать объекты операционной аренды по установленным правилам.
При этом есть новшество в части первичных документов: с 2026 года для принятия к учету прав пользования НФА на счете 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами» предусмотрено оформление Сведений о признании объектов права пользования НФА (ф. 0510478). Убедитесь, что операции оформляются не первичными документами по движению НФА, как ранее, а специальной унифицированной формой Сведений (ф. 0510478).
| Позиция | Что действует | Кого касается | Что сделать |
|---|---|---|---|
| Порядок бухучета у арендатора | Не изменился с 2026 | Все учреждения‑арендаторы | Продолжать учет по прежним правилам |
| Счет для прав пользования НФА | 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами» | Все учреждения‑арендаторы | Признавать права пользования на счете 111 40 |
| Применение счета 401 60 | 401 60 применяется при признании прав пользования НФА | Казенные учреждения, органы власти, МСУ — по Инструкции № 193н; бюджетные и автономные учреждения — по «Допустимым бухгалтерским записям» | Использовать соответствующие бухгалтерские записи |
| Первичный документ | Сведения (ф. 0510478) вместо документов по движению НФА | Все учреждения‑арендаторы | Оформлять признание прав пользования унифицированной формой |
- Проверьте учетную политику и внутренние регламенты: включите форму 0510478 в перечень первичных документов.
- Обновите шаблоны и настройки учетной системы под счет 111 40 и форму 0510478.
- Проинструктируйте сотрудников бухгалтерии по новому порядку оформления первичных документов.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли менять подход к учету объектов операционной аренды? | Нет. Порядок учета у арендатора не изменился с 2026 года. |
| Нужно ли применять счет 401 60 при признании прав пользования НФА? | Да, по действующим нормам: для казенных учреждений, органов власти и МСУ — по Инструкции № 193н; для бюджетных и автономных — по «Допустимым бухгалтерским записям». |
| На какой счет принимаются права пользования НФА? | На счет 111 40 «Права пользования нефинансовыми активами». |
| Какой первичный документ использовать для признания прав пользования НФА? | Сведения о признании объектов права пользования НФА (ф. 0510478). |
| Кого касается применение формы 0510478? | Всех учреждений‑арендаторов, признающих права пользования на счете 111 40. |
| Нужно ли продолжать использовать документы по движению НФА для признания прав пользования? | Нет. Вместо них предусмотрено оформление Сведений (ф. 0510478). |
Нормативная база
- Инструкция № 193н — применение счета 401 60 при признании прав пользования НФА для казенных учреждений, органов власти и МСУ.
- «Допустимые бухгалтерские записи» — порядок учета для бюджетных и автономных учреждений.
- План счетов бюджетного учета и Инструкция по его применению — счета 111 40 и 401 60.
- Унифицированная форма 0510478 «Сведения о признании объектов права пользования НФА».
- Федеральные стандарты, действующие с 2026 года — не меняют порядок учета у арендатора.
