Содержание
Для кого эта шпаргалка
Материал предназначен для бухгалтеров государственных органов, казенных, бюджетных и автономных учреждений, которые закупают цветы, букеты, венки, гирлянды и ленты для проведения мероприятий ко Дню Победы (возложение, торжественные встречи, награждения, оформление площадок).
Коды КОСГУ: краткий ориентир
- 349 — покупка готовых цветов, букетов, венков, лент и иной атрибутики однократного применения (материальные запасы).
- 226 — услуги по оформлению цветами на месте проведения, изготовление композиций как услуги подрядчика.
- 222 — доставка/транспортные услуги, если выделены отдельным договором (или отдельной позицией).
- 224 — аренда декоративных конструкций (стойки, арки, вазы и пр.).
- 346 — прочие материалы длительного использования, если это искусственные растения/венки, используемые неоднократно и не соответствующие критериям ОС.
- 310 — если объект (например, декоративная конструкция) соответствует критериям основных средств (срок использования свыше 12 месяцев и стоимость выше порога, установленного учетной политикой).
Что и когда применять: таблица случаев
| Случай | Что покупаем/заказываем | КОСГУ | Кому применять | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Возложение у мемориала | Готовые венки, гирлянды, цветы, траурные/памятные ленты | 349 | Все учреждения | Матзапасы однократного применения. |
| Поздравление ветеранов | Букеты, цветочные наборы, ленты с надписями | 349 | Все учреждения | Передача гражданам в рамках плана мероприятий. |
| Оформление сцены/зала | Работы/услуги флориста, монтаж композиций на площадке | 226 | Все учреждения | Предмет договора — услуга (не поставка товара). |
| Доставка цветов | Транспортировка, курьер | 222 | Все учреждения | Если доставка выделена отдельно. Если включена в цену товара — отражается по статье товара. |
| Аренда декора | Стойки, арки, вазы, подиумы | 224 | Все учреждения | Предмет — аренда имущества. |
| Печатная атрибутика | Ленты/таблички с печатью (как готовые изделия) | 349 | Все учреждения | Как товар (матзапасы), если передается готовая продукция. |
| Печать по вашему материалу | Нанесение надписей/символики на предоставленные ленты | 226 | Все учреждения | Оплата именно услуги печати. |
| Искусственные растения (повторное использование) | Искусственные цветы/венки, не соответствующие критериям ОС | 346 | Все учреждения | Учитываются как прочие материалы, списываются при выдаче в эксплуатацию. |
| Декоративные конструкции как ОС | Конструкции/композиции, отвечающие критериям ОС | 310 | Все учреждения | Срок использования > 12 мес. и стоимость выше порога, установленного учетной политикой. |
Шпаргалка по проводкам (бюджетный учет)
| Операция | КОСГУ | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Оприходованы цветы/венки как матзапасы | 349 | 105.36 | 302.34 | Прочие материалы; расчеты с поставщиками по МЗ. |
| Списаны цветы/венки на мероприятие | 349 | 401.20.349 | 105.36 | Расходы текущего года по КОСГУ 349. |
| Приняты услуги по оформлению цветами | 226 | 401.20.226 | 302.26 | Прочие работы, услуги. |
| Оплачена доставка отдельным договором | 222 | 401.20.222 | 302.22 | Транспортные услуги. |
| Оплачена аренда декоративных конструкций | 224 | 401.20.224 | 302.24 | Арендные платежи. |
| Приобретены ленты/таблички как товар | 349 | 105.36 | 302.34 | Готовая печатная продукция; далее — списание на расходы. |
| Списаны ленты/таблички на мероприятие | 349 | 401.20.349 | 105.36 | Расходы текущего года. |
| Искусственные растения для повторного использования (не ОС): оприходование | 346 | 105.36 | 302.34 | Как прочие материалы. |
| Искусственные растения (не ОС): списание при выдаче в эксплуатацию | 346 | 401.20.346 | 105.36 | Расходы текущего года по КОСГУ 346. |
| Объект признан основным средством: вложения | 310 | 106.31 | 302.31 | Формирование стоимости ОС. |
| Объект признан основным средством: ввод в эксплуатацию | 310 | 101.xx | 106.31 | Постановка на учет ОС. |
| Начислена амортизация по ОС | — | 401.20.272 | 104.xx | Расходы по амортизации. |
Внимание: конкретные субсчета и аналитические разрезы (КФО, КВР, КПС и др.) определяйте по учетной политике учреждения и действующим инструкциям по применению Единого плана счетов.
На что обратить внимание, чтобы не допустить ошибок
- Формулировка предмета договора: товар (поставка) ведет к 349/346, услуга — к 226; аренда — 224; транспорт — 222.
- Раздельный учет доставки: если доставка выделена в договоре/счете — отражайте по 222; если включена в цену товара — относите на статью товара.
- Обоснование расходов: план мероприятий, смета, приказ/распоряжение, отчеты об исполнении — обязательны для списания.
- Критерии ОС: срок использования > 12 мес. и стоимостной порог по учетной политике — основание для 310 и дальнейшей амортизации.
- Печатная атрибутика: готовые изделия — 349; работы по нанесению надписей на ваш материал — 226.
Примеры предмета закупки (как написать)
- «Поставка готовых букетов и венков для возложения…» — товар → КОСГУ 349.
- «Оказание услуг по флористическому оформлению сцены…» — услуга → КОСГУ 226.
- «Услуги по доставке цветочной продукции…» — услуга → КОСГУ 222.
- «Аренда декоративных конструкций…» — аренда → КОСГУ 224.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Каким КОСГУ учитывать покупку букетов и венков к 9 Мая? | Как правило, по 349 (матзапасы однократного применения). Если это услуга оформления — 226. |
| Если в договор включена доставка, выделять 222? | Нет, когда доставка включена в цену товара и не выделена отдельно — отражается по статье товара. Отдельный договор/позиция — тогда 222. |
| Можно ли отнести искусственные растения на 346? | Да, если это материалы для многократного использования, не соответствующие критериям ОС. При соответствии критериям — 310. |
| Какие документы нужны для списания цветов? | Накладная (УПД), акт списания МЗ, приказ/план мероприятия, подтверждающие документы об использовании. |
| Можно ли дарить букеты ветеранам и как учесть? | Да, при наличии решения и включения в план мероприятия: учет как МЗ по 349, списание на расходы мероприятия. |
| Нужно ли применять 44‑ФЗ при закупке цветов? | Да, для заказчиков по 44‑ФЗ закупки проводятся по контрактной системе; прочие — по 223‑ФЗ. Способ закупки и НМЦК — по плану‑графику и локальным актам. |
Нормативная база
- Приказ Минфина России № 209н — порядок применения классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).
- Приказ Минфина России № 157н — Единый план счетов и инструкции по его применению (для госсектора).
- Инструкции Минфина № 174н и № 183н — по бухучету для бюджетных и автономных учреждений.
- Федеральный закон № 44‑ФЗ — о контрактной системе в сфере закупок.
- Федеральный закон № 223‑ФЗ — о закупках отдельными видами юридических лиц.
