Передача имущества в прокат — распространенная практика в учреждениях. В прокат могут выдаваться спортивный инвентарь, предметы первой необходимости для новорожденных, бинокли, аудиогиды, пледы и иные объекты — предметом договора проката может быть любое движимое имущество.
Ниже — как применять бюджетную классификацию для отражения операций, связанных с прокатом, по трем наиболее частым направлениям: приобретение имущества для проката, учет доходов от проката и расходы на приведение имущества в состояние, пригодное к эксплуатации.
Коротко: коды и правила
| Операция | Кто применяет | КВР | КОСГУ / АнКВД | Правило |
|---|---|---|---|---|
| Приобретение имущества, предназначенного для проката | Казенные, бюджетные и автономные учреждения | 244 | КОСГУ 340 | Предметы для проката учитываются в составе материальных запасов вне зависимости от стоимости и срока службы |
| Доходы от предоставления имущества в прокат (операционная аренда) | Учреждения — арендодатели по договору проката | — | АнКВД 120, КОСГУ 121 | Поступления по договорам проката относятся к доходам от собственности |
| Работы и услуги по приведению предметов проката в состояние, пригодное к эксплуатации | Учреждения — владельцы НФА на праве оперативного управления | 244 | КОСГУ 225 | Содержание, обслуживание, ремонт и иные работы/услуги — по подстатье 225 |
1. Приобретение нефинансовых активов для проката
Предметы, предназначенные для выдачи в прокат (напрокат), независимо от их стоимости и срока службы, отражаются в составе материальных запасов. В перечнях допустимых бухгалтерских записей для казенных, бюджетных и автономных учреждений отдельно указано имущество, которое учитывается как материальные запасы вне зависимости от стоимости и срока службы.
Следовательно, расходы на приобретение такого имущества отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в увязке с КВР 244.
2. Доходы от проката
Договор проката по ГК РФ является видом договора аренды. С учетом положений федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», предмет проката квалифицируется как объект операционной аренды.
Поступления по договорам проката относятся к доходам от собственности. Для их отражения применяются коды: код аналитической группы подвида доходов (АнКВД) 120 и подстатья 121 КОСГУ — согласно порядкам применения классификаций.
3. Расходы на приведение имущества для проката в состояние, пригодное к эксплуатации
Нефинансовые активы, выдаваемые в прокат, должны соответствовать нормам, которые регулируют их эксплуатацию и использование. Работы и услуги, выполняемые с целью поддержания и/или восстановления функциональных и пользовательских характеристик объекта (содержание, обслуживание, ремонт), по общему правилу отражаются по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ в увязке с КВР 244.
Соответственно, расходы на приведение предметов проката в годное к использованию состояние — например, заточка коньков, санитарная обработка, дезинфекция, химчистка после возврата — учитываются по КВР 244 с КОСГУ 225.
Примеры работ и услуг для учета по КОСГУ 225
- Техническое обслуживание и мелкий ремонт предметов проката;
- Санитарная обработка, дезинфекция, химчистка;
- Настройка, регулировка, заточка и аналогичные операции, обеспечивающие готовность к эксплуатации.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как учитывать предметы, приобретаемые для проката — как ОС или как материальные запасы? | Как материальные запасы вне зависимости от стоимости и срока службы. |
| Какие коды применять для доходов от проката? | АнКВД 120 и подстатья 121 КОСГУ (доходы от собственности по операционной аренде). |
| По каким КВР и КОСГУ отражать расходы на приведение имущества в пригодное состояние? | КВР 244 в увязке с КОСГУ 225. |
| Какая статья КОСГУ применяется при закупке предметов для проката? | КОСГУ 340 в увязке с КВР 244. |
| Как квалифицируется договор проката для целей учета? | Как операционная аренда по стандарту государственного сектора «Аренда». |
Нормативная база
- Гражданский кодекс РФ — положения о договоре проката (как виде аренды).
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда».
- Приказ Минфина РФ № 82н — порядок применения классификации доходов бюджетов (АнКВД).
- Приказ Минфина РФ № 209н — порядок применения классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).
- Допустимые бухгалтерские записи для казенных, бюджетных и автономных учреждений — перечни имущества, учитываемого как материальные запасы независимо от стоимости и срока службы.
