С 13 марта 2026 Федеральная нотариальная палата запустила бесплатный сервис для проверки электронных нотариальных документов. Ресурс позволяет определить, актуальна ли редакция цифрового документа или нотариус после удостоверения внёс изменения для исправления технических ошибок.
Содержание
Что нужно для проверки
- Реестровый номер документа;
- Фамилия нотариуса, который удостоверил документ;
- Дата удостоверения.
Ключевые параметры сервиса
| Параметр | Что означает |
|---|---|
| Старт работы | С 13 марта 2026 сервис доступен пользователям |
| Стоимость проверки | Бесплатно. Отдельно: за удостоверение равнозначности бумажного экземпляра электронному документу действует федеральный тариф 50 руб. за каждую страницу. |
| Кто может пользоваться | Физические лица, юридические лица, государственные и муниципальные органы. |
| Что именно проверяется | Статус документа: актуальная редакция или наличие более поздней версии после исправления технических ошибок нотариусом. |
| Какие документы доступны | Любые документы, изначально оформленные нотариусом в электронном виде: договоры купли-продажи и дарения недвижимости, предварительные и брачные договоры, электронные доверенности, согласия супругов, отказы от права преимущественной покупки и др. |
| Ближайшие изменения | В течение 2026 года, после внедрения проекта «Цифровое наследство», станет доступна проверка электронных свидетельств о праве на наследство. Банки смогут оперативно сверять их актуальность перед перечислением средств; при выявлении более поздней редакции потребуют актуальную версию, которую выдаёт нотариус-удостоверитель. |
| Технологическая основа | Для нотариальных действий и передачи данных в ЕИС нотариата используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). |
| Ожидаемый эффект | Повышение прозрачности оборота юридически значимых документов в цифровом виде и укрепление доверия к электронным нотариальным документам. |
Преимущества электронных документов
- Устойчивость к подделке за счёт криптографической защиты и проверяемых атрибутов подписи.
- Точная фиксация, кто и когда подписал документ, благодаря сертификатам подписи и протоколам.
- Оперативная передача по месту требования без логистических задержек.
Как воспользоваться сервисом
- Подготовьте реестровый номер, фамилию нотариуса и дату удостоверения.
- Откройте сервис проверки на портале нотариата и введите данные документа.
- Получите результат: подтверждение актуальности редакции или указание на наличие более поздней версии.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Сколько стоит проверка документа? | Сервис проверки бесплатный. Отдельная услуга: удостоверение равнозначности бумажного экземпляра — 50 руб. за страницу (федеральный тариф). |
| Какие данные нужны для проверки? | Реестровый номер, фамилия нотариуса и дата удостоверения. |
| Какие документы можно проверить? | Только те, что изначально оформлены в электронном виде у нотариуса: договоры (в т.ч. с недвижимостью), доверенности, согласия супругов, отказы от преимущественной покупки и др. |
| Можно ли проверить бумажный документ? | Нет, сервис предназначен для электронных нотариальных документов. Для бумаги возможна услуга удостоверения равнозначности бумажного и электронного экземпляров. |
| Что делать, если есть более поздняя редакция? | Обратиться к нотариусу-удостоверителю за выдачей актуальной версии документа. |
| Когда добавят проверку электронного свидетельства о наследстве? | После внедрения проекта «Цифровое наследство» в 2026 году. Банки смогут проверять такие свидетельства перед перечислением средств наследникам. |
Нормативная база
- Информация ФНП от 13 марта 2026 «ФНП запускает сервис по проверке электронных нотариальных документов».
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I: ст. 11 (использование усиленной квалифицированной электронной подписи нотариусом); п. 12.3 ч. 1 ст. 22.1 (федеральный тариф за удостоверение равнозначности бумажного документа электронному аналогу — 50 руб. за страницу).
