Минфин России разъяснил порядок заполнения реквизита «Дата снятия с регистрации (учета) / исключение из судового реестра и других регистров учета» в Акте о списании транспортного средства (ф. 0510456), унифицированная форма которого утверждена Приказом № 61н (Письмо Минфина России от 23 января 2026 г. № 02-07-08/4451).
Реквизит «Дата снятия с регистрации (учета)…» проставляется ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию активов после получения подтверждающих документов. Для автомобиля таким документом может быть отметка в ПТС о снятии с учета в ГИБДД. По законодательству одним из случаев прекращения государственной регистрации транспортного средства в ГИБДД является заявление организации-балансодержателя после утилизации транспортного средства либо его гибели/уничтожения.
Как заполнять дату в таком случае? Минфин уточнил: если законодательством предусмотрено прекращение регистрации списываемого объекта в соответствующем реестре до утверждения Акта (ф. 0510456), реквизит заполняется на основании подтверждающих документов. В ином случае поле остается незаполненным.
| Ключевой параметр | Что важно |
|---|---|
| Документ | Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456) |
| Основание формы | Приказ № 61н |
| Разъяснение | Письмо Минфина России от 23 января 2026 г. № 02-07-08/4451 |
| Реквизит | «Дата снятия с регистрации (учета) / исключение из судового реестра и других регистров учета» |
| Кто заполняет | Ответственный член комиссии по поступлению и выбытию активов |
| Когда указывать дату | Если по закону требуется прекращение регистрации до утверждения Акта — на основании подтверждающих документов |
| Когда поле пустое | Если прекращение регистрации до утверждения Акта не требуется — реквизит не заполняется |
| Подтверждающие документы | Например, отметка в ПТС о снятии с учета в ГИБДД |
| Частный случай (ГИБДД) | Снятие с учета по заявлению балансодержателя после утилизации/гибели (уничтожения) ТС |
- Дата в акте указывается только при наличии обязательного предварительного прекращения регистрации.
- Основанием служат официальные подтверждающие документы из соответствующего реестра.
- Если прекращение регистрации происходит после утверждения акта, поле даты в форме оставляют пустым.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли всегда указывать «Дату снятия с регистрации (учета)»? | Нет. Дата указывается, только если законом предусмотрено прекращение регистрации до утверждения акта (ф. 0510456). |
| Кто проставляет дату в акте о списании? | Ответственный член комиссии по поступлению и выбытию активов, на основании подтверждающих документов. |
| Какие документы подтверждают снятие с учета? | Например, отметка в ПТС о снятии с учета в ГИБДД. |
| Что делать, если ТС утилизировано, а регистрация прекращена позже? | Если закон не требует прекращения регистрации до утверждения акта, реквизит в форме остается незаполненным. |
Нормативная база
- Письмо Минфина России от 23 января 2026 г. № 02-07-08/4451
- Приказ № 61н (унифицированная форма Акта о списании транспортного средства, ф. 0510456)
