Контрольно-счетная палата выявила нарушения при документальном оформлении внутреннего перемещения горюче-смазочных материалов (ГСМ). По итогам проверки местной администрации было предписано восстановить в бюджет поселения более 120 тыс. руб. Решение подтверждено арбитражным судом (27 апреля 2026, дело № А32-27740/2025).
За материально ответственными лицами (МОЛ) числились бензин и моторное масло, предназначенные для работы косилок. Акты о списании материальных запасов составили на основании рапортов о работе косилок, оформленных другими сотрудниками. МОЛ пояснили, что передавали ГСМ работникам, выполнявшим покос сорной растительности, однако документального подтверждения факта передачи от МОЛ этим лицам представлено не было.
Ревизоры зафиксировали нарушение: операции по внутреннему перемещению и списанию материальных запасов не оформлены первичными учетными документами. Пояснения МОЛ не являются первичными документами, так как не содержат обязательных реквизитов. Списание бензина на основании рапортов о работе косилок суд признал незаконным.
| Ключевой параметр | Что установлено |
|---|---|
| Дата судебного решения | 27 апреля 2026 |
| Номер дела | А32-27740/2025 |
| Сумма к восстановлению | более 120 тыс. руб. |
| Кого касается | местная администрация, МОЛ и должностные лица, ответственные за учет и движение ГСМ |
| Суть нарушения | отсутствие надлежащих первичных документов по внутреннему перемещению и списанию ГСМ |
| Позиция суда | списание ГСМ по рапортам работы косилок и пояснениям МОЛ, не содержащим обязательных реквизитов, незаконно |
Что это значит на практике
- Нельзя списывать ГСМ только по рапортам эксплуатации техники, оформленным не МОЛ.
- Передача ГСМ между МОЛ и исполнителями должна быть подтверждена первичными документами с обязательными реквизитами (наименование, дата, содержание операции, измерители, должности ответственных лиц, подписи).
- Пояснительные записки не заменяют первичку и не подтверждают движение материальных запасов.
- При отсутствии надлежащих документов аудиторы вправе требовать восстановления средств в бюджет.
Рекомендации для администрации и учреждений
- Утвердить и применять порядок оформления внутреннего перемещения и списания ГСМ.
- Обеспечить выдачу ГСМ под роспись с указанием ответственного лица и объема, а также фиксацию фактического использования.
- Хранить первичные документы, подтверждающие каждую операцию движения материальных запасов.
- Проводить внутренние сверки остатков и обеспечить контроль за работой МОЛ.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли списать ГСМ по рапортам работы техники? | Нет. Одних рапортов недостаточно — требуется первичный документ, подтверждающий передачу и использование ГСМ. |
| Достаточны ли объяснения МОЛ для подтверждения списания? | Нет. Пояснения не являются первичными документами и не содержат обязательных реквизитов. |
| Какие документы нужны для внутреннего перемещения ГСМ? | Первичные учетные документы с обязательными реквизитами, фиксирующие передачу от МОЛ конкретному исполнителю и фактическое использование. |
| Кто несет риски при отсутствии первичных документов? | Учреждение и должностные лица. Возможны предписания о восстановлении средств в бюджет и иные последствия. |
| Как снизить риски в дальнейшем? | Наладить документооборот по движению ГСМ, обучить МОЛ, утвердить локальные регламенты и контролировать их соблюдение. |
Нормативная база
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — требования к первичным учетным документам и их обязательным реквизитам.
- Решение Арбитражного суда Краснодарского края от 27 апреля 2026 г. по делу № А32-27740/2025.
