Ростехнадзор предложил утвердить новые формы документов для эксплуатации лифтов
Опубликован проект, которым предлагается утвердить обновленные формы документации по безопасной эксплуатации лифтов. Изменения коснутся актов контрольного осмотра и ввода в эксплуатацию, а также журналов периодического осмотра, технического обслуживания и ремонта.
Что меняется
Единые формы для актов и журналов: унифицированная структура записей и обязательные реквизиты.
Прозрачность и прослеживаемость: четкий перечень сведений о лифте, осмотрах, выявленных дефектах и устранении.
Порядок оформления: закрепляются требования к подписанию, датированию и хранению документов.
Возможность электронного ведения при соблюдении требований к электронным документам и подписи.
Кого касается
Юрлица и ИП — собственники (владельцы) лифтов и иные лица, обеспечивающие их безопасное использование.
Эксплуатирующие и обслуживающие организации (включая управляющие организации МКД, ТСЖ, подрядчиков по ТО и ремонту).
Организации-заказчики при вводе лифтов в эксплуатацию после монтажа, модернизации или капитального ремонта.
Ключевые параметры и правила
Документ
Для чего
Кто оформляет
Основные сведения (обязательные реквизиты)
Форма ведения
Акт контрольного осмотра
Фиксация результатов проверки состояния и работоспособности лифта
Эксплуатирующая/обслуживающая организация; при необходимости — с участием уполномоченного лица владельца
Идентификация лифта (тип, заводской номер, адрес), дата и время осмотра, перечень проверок, выявленные неисправности, решения по устранению, подписи ответственных
Бумажная или электронная при наличии надлежащей ЭП
Акт ввода в эксплуатацию
Подтверждение готовности лифта к безопасной эксплуатации после монтажа/модернизации/ремонта
Лицо, вводящее объект, совместно с эксплуатирующей организацией и иными участниками по регламенту
Сведения о работах, результатах проверок и испытаний, допусках, ответственном лице, датах, подписях
Бумажная или электронная при наличии надлежащей ЭП
Журнал периодического осмотра
Регистрация регулярных осмотров в установленные регламентом сроки
Ответственные специалисты эксплуатирующей/обслуживающей организации
Дата/время, перечень операций, состояние узлов, замечания, предписания, отметка об устранении, подписи
Непрерывное ведение на объекте или в ИС организации
Журнал ТО и ремонта
Учет работ по техническому обслуживанию и ремонту
Обслуживающая организация, подрядчики
Вид работ, замененные узлы/детали, причины, исполнители, даты, результаты испытаний после работ
Бумажная или электронная форма с резервным копированием
Новые формы начнут применяться после утверждения соответствующего акта Ростехнадзора.
Ранее оформленные документы сохраняют юридическую силу, если составлены по действовавшим требованиям.
Ведение в электронной форме допускается при соблюдении требований к идентификации подписантов и целостности записей.
Как подготовиться организациям
Провести аудит действующих форм актов и журналов; сопоставить с проектом новых требований.
Обновить локальные регламенты: порядок осмотров, сроки внесения записей, маршруты согласования и подписания.
Настроить шаблоны в учетных/серсисных ИС либо подготовить печатные формы.
Обучить персонал правильному заполнению и хранению документации.
Организовать хранение и резервное копирование электронных журналов.
Кто обязан и кто не обязан
Категория
Статус
Примечание
Собственники/владельцы лифтов (юрлица, ИП)
Обязаны
Обеспечивают ведение документации и контроль подрядчиков
Эксплуатирующие, обслуживающие организации
Обязаны
Непосредственно оформляют акты и журналы
Пассажиры, пользователи лифтов
Не обязаны
Не ведут техническую документацию
Возможные последствия несоблюдения
При отсутствии или ненадлежащем ведении актов/журналов повышаются риски претензий надзорных органов и привлечения к ответственности по нормам КоАП РФ.
Неполные записи затрудняют доказательство надлежащей эксплуатации и могут повлиять на страховые и регрессные требования.
Ответы на вопросы
Вопрос
Ответ
Когда начнут действовать новые формы?
После официального утверждения Ростехнадзора и вступления соответствующего акта в силу
Можно ли вести журналы в электронном виде?
Да, при соблюдении требований к электронным документам и использовании надлежащей электронной подписи
Нужно ли переоформлять старые акты?
Нет, ранее составленные документы сохраняют силу, если соответствовали действующим требованиям на момент оформления
Кого коснутся изменения?
Юрлиц и ИП — владельцев лифтов, а также эксплуатирующих и обслуживающих организаций
Предусмотрены ли переходные периоды?
Определяются текстом итогового акта; ориентируйтесь на положения о вступлении в силу
Нормативная база
Проект акта Ростехнадзора об утверждении форм документов по безопасной эксплуатации лифтов
Постановление Правительства РФ № 743 об организации безопасного использования и содержания лифтов, подъемных платформ, пассажирских конвейеров и эскалаторов
ТР ТС 011/2011 «О безопасности лифтов»
Федеральный закон № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
КоАП РФ (ответственность за нарушения требований в сфере эксплуатации лифтов)
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (для электронных форм документов)
Опытный юрист с более чем 9-летним стажем работы с запросами клиентов и компаний. Эксперт в области гражданского права, специализируется на сложных делах, требующих глубоких знаний и нестандартных решений. Регулярно публикует статьи в юридическом журнале AMULEX, делясь с читателями экспертным взглядом и анализом актуальных правовых вопросов.
Информация, представленная на странице, не является юридической консультацией или правовым заключением и не может быть применима в иной конкретной ситуации. Для получения профессиональной юридической поддержки рекомендуется обратиться к нам. Статья основана на анализе действующих нормативных актов на момент публикации и актуальна только на дату публикации.
