С 10 марта 2026 Минстрой России разъяснил, как оформлять списки присутствующих в составе документации по общему собранию собственников (ОСС) в многоквартирном доме, если собрание проводится не в ГИС ЖКХ. Ведомство указало: личные подписи в списках ставят и участники ОСС (с правом голоса), и приглашенные лица (без права голоса).
| Что меняется | Кого касается | Когда применять | Основание |
|---|---|---|---|
| Подписи обязательны в списках: для присутствующих участников и для приглашенных. | Собственники помещений, их представители; управляющие организации, ТСЖ, ЖСК — инициаторы/секретари ОСС. | При проведении ОСС вне ГИС ЖКХ (очно, очно-заочно, заочно на бумаге). | Письмо Минстроя России от 10 марта 2026 № 5247-ОГ/00; подп. «в» п. 17 Требований к протоколу ОСС, утв. приказом Минстроя № 266/пр. |
Как озаглавить списки
- Список участников: указывайте заголовок «Присутствующие лица».
- Список приглашенных: указывайте заголовок «Приглашенные лица».
Какие сведения включать в списки
| Категория лица | Список присутствующих (участники ОСС) | Список приглашенных (дополнительно) |
|---|---|---|
| Физические лица | ФИО участника ОСС или его представителя — как в документе, удостоверяющем личность; подпись. | Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя приглашенного лица (если он присутствует), сведения о наличии соответствующих полномочий; цель участия; подпись. |
| Юридические лица | Полное наименование и ОГРН юрлица; ФИО представителя; подпись представителя. | Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя приглашенного лица; сведения о наличии соответствующих полномочий; цель участия; подпись представителя. |
Важно: порядок оформления граф и реквизитов одинаков для списков присутствующих и приглашенных. В списке приглашенных дополнительно указываются сведения о документе, подтверждающем полномочия, и цель участия.
Практические рекомендации
- Проверьте, что заголовки списков указаны дословно: «Присутствующие лица» и «Приглашенные лица».
- Обеспечьте личную роспись каждого участника/приглашенного напротив его сведений.
- Если участвует представитель, корректно укажите его ФИО по документу, удостоверяющему личность; для приглашенных — дополнительно реквизиты документа о полномочиях и цель участия.
- Храните списки вместе с протоколом и иными материалами ОСС.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Должны ли участники ОСС расписываться в списке присутствующих? | Да. Личные подписи участников обязательны. |
| Нужны ли подписи приглашенных лиц? | Да. Подписывает сам приглашенный или его представитель. |
| Какие названия списков использовать? | «Присутствующие лица» и «Приглашенные лица». |
| Распространяются ли разъяснения на ОСС в ГИС ЖКХ? | Разъяснение адресовано случаям, когда ОСС проводится не в ГИС ЖКХ. |
| Что дополнительно указывать для приглашенных? | Реквизиты документа о полномочиях представителя (при наличии) и цель участия. |
Нормативная база
- Письмо Минстроя России от 10 марта 2026 г. № 5247-ОГ/00.
- Требования к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД, утв. приказом Минстроя России № 266/пр (подп. «в» п. 17).
