В числе многочисленной документации фирмы особое положение занимает Устав юридического лица. Он должен быть у муниципального, бюджетного, казенного, унитарного предприятия, некоммерческой организации, кооператива, акционерного общества и ООО. Зачастую в новые компании принимают типовую форму документа. Но в дальнейшем может потребоваться новая редакция, а значит нужно производить внесение изменений в Устав. Но поправки нужно соответствующим образом оформить и зарегистрировать.
Какие изменения вносятся в текст
Любые существенные исправления существующего порядка работы фирмы, либо информации об обществе, нужно отразить в Уставе. Некоторые вносимые изменения не влекут необходимости отображения в реестре, и уведомления, направляемые в налоговую — чистая формальность. А для других государственная регистрация — обязательная процедура, на которую закон отводит определенные сроки. И без похода в налоговую не обойтись.
Что нужно регистрировать
Сведения, которые обязательно сообщаются в налоговую в случае наличия изменений или дополнений, словно делятся на два вида. К первым относится информация, которая подлежит включению в ЕГРЮЛ. Подается в этом случае форма Р13001, если имеет место:
- Присвоение фирме другого названия.
- Изменение адреса учреждения, влекущее принятие поправок в Устав. Часто в учредительном документе отражен только город. И если фирма, меняя юрадрес, перемещается в пределах населенного пункта, в налоговую относят заявление по форме 14001.
- Смена занятия. Если новое направление компании не попадает под виды деятельности, обозначенные в Уставе, выбранные ранее коды ОКВЭД придется переделывать.
- Установление иной суммы уставного капитала. Размер может как увеличиться, так и уменьшиться.
Присоединение другой фирмы также требует подачи заявления в налоговую. Нужна процедура и при слиянии.Некоторые изменения не требуют исправления ЕГРЮЛ. Но уведомлять об их наступлении все равно придется:
- Переделка Устава в соответствии с положениями 312 ФЗ, принятого 30 декабря 2008 года. Если образец документа не соответствует установленному, внести в него изменения невозможно. Налоговая выдаст в отказ, пока устав не будет приведен в надлежащий вид.
- Редактирование положений, которые четко не урегулированы законом и оставлены на усмотрение учредителя. Например, изменение количества голосов, необходимых для управления, рассмотрение возможности привлечения состояния третьих лиц в число активов фирмы.
Чтобы быстро внести поправки и избежать переделки бумаг, проще всего обратиться за помощью. Юридический коллектив любой организации покажет, как оформить документы. Однако за помощь придется заплатить. Стоимость услуг, если местом ведения деятельности является Москва, начинается от 4 тыс рублей, часто дополнительно за счет клиента оплачивается госпошлина и нотариальное заверение бумаг.Если принято решение регистрироваться самостоятельно, нужно четко выполнить определенные действия.
Пошаговая инструкция: основные этапы
Порядок регистрации четко регламентирован. Основных этапов немного, но выполнять их нужно в четкой последовательности.
Решение об изменении
Первое, что необходимо сделать, после осознания необходимости регистрации поправок к Уставу — собрать учредителей на совещание. Ведь основанием для рассмотрения ИФНС запроса об исправлении является именно их решение. Составляется протокол собрания, в котором каждая поправка к учредительному документу выносится в отдельный пункт. На нем проставляются подписи участников. Если учредитель является единственным, этот пункт можно пропустить.Стоит помнить еще об одном нюансе. Протокол, в котором содержатся предложения участников собрания и принятые решения, обязательно должен удостоверить нотариус, как сообщает статья 67.1 ГК РФ. Это правило действует для любого общества с ограниченной ответственностью. Но новый алгоритм заверения при необходимости можно прописать в Уставе, однако перед этим также потребуется принять решение, а значит — пригласить нотариуса.
Документы для ИФНС
На следующем этапе формируется пакет бумаг. Чтобы запрос об исправлении учредительного документа рассмотрела ФНС, предоставляется:
- заверенное решение
- заявление
- Устав в новой редакции. Если возникает вопрос, нужно ли нести в налоговую полную версию, стоит помнить, что закон позволяет предоставлять только сведения о вносимых изменениях. Однако юристы рекомендуют все же отнести в ФНС проект нового документа
- чек, которым подтверждается оплата пошлины. Реквизиты предоставляет налоговая, размер установлен в статье 333.33 НК РФ. Государственная пошлина при исправлении Устава составляет 800 рублей
- гарантийное письмо от собственника недвижимости, либо договор об аренде помещения, подтверждающие право использования — при смене адреса предприятия
- доверенность — при подаче запроса третьим лицом, не являющимся руководителем организации
Перечень содержится в ФЗ №129-ФЗ. Нормативный акт допускает подачу бумаг онлайн, если на них проставлена ЭЦП. Либо через перевод по Почте России. Через Госуслуги процедуру могут произвести только некоторые организации, например, НКО.
Заполнение форм Р13001
Образец заявления в 2019 году устанавливает Приказ ММВ-7-6/25@, утвержденный ФНС 25 января 2012 года. Бланк можно скачать, либо взять у сотрудника налоговой. Первые листы содержат общие сведения о предприятии и заполняются в любом случае. Отмечают:
- наименование фирмы
- организационную форму
- присвоенный ИНН
Дальше все зависит от вносимых поправок. Форма Р13001 содержит несколько листов, пронумерованных от А до М. Заполняется только приложение, касающееся производимых изменений. Лист, который является лишним, оставляется пустым.
Обращение к нотариусу
Чтобы заполненную форму приняли в налоговой, ее нужно заверить. При обращении в контору, оказывающую подобные услуги, нужно предоставить:
- свидетельство о постановке на учет
- регистрационные документы
- решение учредительного собрания
- Устав в действующей редакции
- удостоверение личности руководителя и приказ о назначении
Сколько экземпляров документов готовить. Юрист не оставляет у себя бумаги, поэтому достаточно одного.Кстати нотариус является тем человеком, кто прошивает страницы нового Устава. Поэтому цена за услуги может варьироваться.
Процедура регистрации
Прежде всего следует узнать, какая налоговая принимает запросы о внесении изменений. Обычно это территориальный отдел, закрепленный за населенным пунктом. В Москве, например, это 46 налоговая.Во-вторых следует обратить внимание на сроки. На все вышеперечисленные действия законодатель отводит 3 дня. Иначе могут применяться штрафные санкции.Сама процедура подачи заявления не вызывает сложностей. Сформированный пакет документов предоставляется ФС. Налоговики самостоятельно (при необходимости) вносят изменения в ЕГРЮЛ. А затем заявитель получает документы: одобренный Устав и выписку с новыми данными.
Советы юристов по вопросам внесения изменений в Устав ООО
Основные правила, которых стоит придерживаться при внесении изменений в Устав ООО, можно уточнить у нас на сайте. Напишите нам с помощью формы ниже!
