С 25 февраля 2026 Минтруд России разъяснил: положения статей 22.1–22.3 Трудового кодекса РФ об электронном документообороте не распространяются на документы, подтверждающие прохождение работниками инструктажей по охране труда. При этом по линии МЧС вопросы обучения и инструктажей по пожарной безопасности урегулированы отдельно, и журнал учета проведения противопожарных инструктажей допускается вести в электронной форме по соответствующему приказу МЧС. По вопросам применения требований МЧС рекомендовано обращаться непосредственно в министерство.
| Важные положения | Что это значит |
|---|---|
| Суть | Электронный журнал противопожарного инструктажа допустим на основании приказа МЧС. |
| Дата разъяснения Минтруда | 25 февраля 2026 — позиция о неприменимости статей 22.1–22.3 ТК РФ к документам по инструктажам по охране труда. |
| Кого касается | Организации и ИП, проводящие противопожарные инструктажи для работников. |
| Форма ведения журнала ПП-инструктажей | Электронная допускается приказом МЧС; бумажная по-прежнему может применяться по выбору работодателя. |
| Что не подпадает под ЭДО ТК | Документы, подтверждающие прохождение работниками инструктажей по охране труда — на них не распространяются ст. 22.1–22.3 ТК РФ. |
| Где уточнять требования | По вопросам реализации норм приказа МЧС следует обращаться в МЧС России. |
Чем различаются подходы:
- Охрана труда (ОТ): документы о прохождении инструктажей по ОТ не переходят в электронную форму по правилам ТК РФ об ЭДО (позиция Минтруда).
- Пожарная безопасность (ПБ): для учета противопожарных инструктажей действует отдельный порядок МЧС, который разрешает электронный журнал.
Практические шаги работодателю:
- Определить формат ведения журнала противопожарного инструктажа (электронный или бумажный).
- Закрепить выбранный формат в локальных актах (положение, приказ), руководствуясь требованиями приказа МЧС.
- Обеспечить идентификацию участников инструктажа и ответственных лиц, порядок внесения записей и хранения данных.
- Организовать резервное копирование и защиту доступа к электронному журналу.
- По спорным вопросам и трактовкам норм обращаться в МЧС России.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли полностью отказаться от бумажного журнала по ПБ? | Да, если журнал противопожарного инструктажа ведется в электронной форме в соответствии с приказом МЧС и локальными актами работодателя. |
| Применяются ли ст. 22.1–22.3 ТК РФ к документам по инструктажам по охране труда? | Нет. Минтруд указал, что эти нормы не распространяются на такие документы. |
| Можно ли объединить журнал по охране труда и по пожарной безопасности? | Не рекомендуется. Правила оформления различаются: по ОТ действуют положения ТК РФ, по ПБ — приказ МЧС. Ведение раздельных журналов снижает риски. |
| Нужна ли электронная подпись для электронного журнала? | Требования к подтверждению записей и идентификации устанавливаются приказом МЧС и локальными актами. При необходимости уточняйте в МЧС России. |
| Куда обращаться за дополнительными разъяснениями? | По вопросам применения нормативных требований в сфере ПБ — в МЧС России. |
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, статьи 22.1–22.3 (электронный документооборот в сфере трудовых отношений).
- Письмо Минтруда России от 25 февраля 2026 г. № 15-2/В-592.
- Приказ МЧС России о противопожарном инструктаже, допускающий ведение журнала учета инструктажей в электронной форме.
