С 1 февраля 2026 действуют новые Указания по форме № П-4
Вступили в силу новые Указания по заполнению статистического отчета по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (приказ Росстата от 17.11.2025 № 638). Сама форма № П-4 не менялась — продолжает применяться шаблон, утвержденный приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.
Кто и как часто сдает форму П-4
Все юридические лица обязаны представлять сведения по форме № П-4 в органы государственной статистики. Периодичность зависит от показателей за два предыдущих года:
| Категория респондента | Критерии (за два предыдущих года) | Периодичность | Срок сдачи |
|---|---|---|---|
| Организации с повышенными показателями | Средняя численность работников превышала 15 человек (включая внешних совместителей и исполнителей по договорам ГПХ) и годовой оборот превышал 800 млн руб. | Ежемесячно | С 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца |
| Организации с меньшими показателями | Средняя численность менее 15 человек и оборот не превышает 800 млн руб. | Ежеквартально | С 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного квартала |
Что разъяснили новые Указания
Документ структурирован и детализирован — легко найти ответы по особым ситуациям (обособленные подразделения, реорганизация, ликвидация, «пустые» отчеты и др.) и по методике расчета показателей. В частности, даны разъяснения:
- как рассчитать среднесписочную численность (ССЧ) работников;
- кого включать в списочную численность (СЧ), а кого исключать;
- какие категории входят в СЧ, но не участвуют в расчете ССЧ;
- как определять среднюю численность внешних совместителей и работников по договорам ГПХ;
- как заполнять сведения о заработной плате и иных выплатах;
- как отчитываться при наличии обособленных подразделений, при реорганизации или ликвидации юрлица;
- нужно ли представлять «нулевой» (пустой) отчет при отсутствии показателей — если организация включена в круг респондентов, отчетность подается.
Сроки сдачи с учетом новых правил
Крайний срок представления формы № П-4 — с 1-го рабочего дня по 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем или кварталом). Переход на новые Указания осуществляется начиная с отчетности за январь 2026 года (для ежемесячной отчетности) и за I квартал 2026 года (для ежеквартальной).
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли сдавать «пустую» форму, если в отчетном периоде нет показателей? | Да. Если организация относится к респондентам формы № П-4, представляется «нулевой» отчет в установленные сроки. |
| Как отчитываться при наличии обособленных подразделений? | Данные по обособленным подразделениям консолидируются в отчете юрлица по правилам Указаний; при особых режимах работы и отдельных балансах следуйте специальным примечаниям Указаний. |
| Как учитывать внешних совместителей и работников по договорам ГПХ? | Указания содержат отдельные методики расчета: внешние совместители и исполнители по ГПХ отражаются в соответствующих графах и учитываются по установленной формуле для ССЧ. |
| Изменялась ли сама форма № П-4? | Нет. Применяется шаблон, утвержденный приказом Росстата от 31.07.2024 № 338. |
| С какого периода применять новые Указания? | С отчетности за январь 2026 года (для месячной формы) и за I квартал 2026 года (для квартальной). |
Нормативные документы и официальные источники
- Приказ Росстата от 17.11.2025 № 638 — Указания по заполнению формы № П-4 (официальный сайт Росстата: rosstat.gov.ru).
- Приказ Росстата от 31.07.2024 № 338 — форма № П-4 (шаблон) (официальный сайт Росстата: rosstat.gov.ru).
