Социальный фонд России подготовил изменения в действующий порядок электронного документооборота (ЭДО) с работодателями при передаче сведений для индивидуального (персонифицированного) учета. Речь идет о проекте приказа СФР, подготовленном 12 мая 2026, целью которого является упрощение процедуры регистрации в системе ЭДО.
Ранее фонд перевел систему социального ЭДО на Единую цифровую платформу (ГИС ЕЦП), а также на эту платформу была переведена сдача отчетности по форме ЕФС‑1. Следующий шаг — оптимизация подключения работодателей к ЭДО.
| Что меняется | Как было | Как станет | Кого касается | Срок |
|---|---|---|---|---|
| Регистрация в системе ЭДО СФР | Работодатель обязан был подать заявление на подключение в СЭДО через оператора ЭДО | Регистрация будет проходить беззаявительно (проактивно) — при первичном представлении индивидуальных сведений в форме электронного документа | Работодатели, использующие услуги операторов ЭДО | После утверждения и вступления в силу изменений по итогам принятия проекта |
Суть изменений: исключается обязанность отдельной регистрации в СЭДО путем подачи заявления через оператора; подключение будет происходить автоматически при первой электронной передаче персонифицированных сведений.
Что это означает для работодателей:
- Не потребуется направлять отдельное заявление на подключение к СЭДО через оператора ЭДО.
- Достаточно подготовить и отправить первичный комплект индивидуальных сведений в электронном виде — система подключит работодателя проактивно.
- Изменение касается тех, кто работает через операторов ЭДО.
Как подготовиться до вступления изменений:
- Уточнить у своего оператора ЭДО техническую готовность к проактивной регистрации в СЭДО.
- Проверить актуальность настроек электронной подписи и прав сотрудников, отвечающих за передачу индивидуальных сведений.
- Отслеживать публикацию итогового приказа СФР о внесении изменений и дату его вступления в силу.
| Параметр | Правило |
|---|---|
| Кто обязан | Работодатели, передающие персонифицированные сведения через операторов ЭДО |
| Кто не обязан | Изменение не затрагивает тех, кто не использует ЭДО; речь идет только о порядке регистрации в СЭДО |
| Что меняется | Отмена заявительного порядка регистрации; регистрация будет проактивной |
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли подавать заявление на подключение к СЭДО? | После вступления изменений — нет. До их принятия действует прежний порядок со заявлением через оператора ЭДО. |
| Когда произойдет регистрация в СЭДО без заявления? | Автоматически при первой передаче индивидуальных сведений в электронном виде после вступления изменений. |
| Кого касается упрощение? | Работодателей, которые используют услуги операторов ЭДО для обмена с СФР. |
| Что делать, если организация уже зарегистрирована? | Дополнительных действий не требуется; проект касается порядка первичной регистрации новых подключений. |
| Как подтвердить факт подключения? | Уточнить у оператора ЭДО порядок подтверждения статуса подключения после отправки первых сведений. |
Нормативная база
- Порядок электронного документооборота между работодателями и СФР при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета (действующая редакция).
- Проект приказа Социального фонда России о внесении изменений в Порядок ЭДО (подготовлен 12 мая 2026).
- Единая цифровая платформа (ГИС ЕЦП) — перевод системы социального ЭДО и сдачи формы ЕФС‑1 на платформу.
