С 12 апреля 2026 в ЕИС в сфере закупок появились дополнительные возможности для электронного актирования. Пользователям стала доступна версия 16.1, нацеленная на упрощение и ускорение оформления электронных документов при исполнении контрактов.
| Параметр | Что установлено |
|---|---|
| Система | ЕИС в сфере закупок (zakupki.gov.ru) |
| Версия | 16.1 |
| Дата доступности | с 12 апреля 2026 |
| Статус | внедрено и доступно пользователям |
| Область изменений | электронное актирование при исполнении контрактов |
| Кого касается | заказчиков и поставщиков, работающих в ЕИС (прежде всего по 44‑ФЗ) |
| Суть изменения | появились дополнительные возможности для оформления и подписания электронных актов |
| Что не меняется | базовые правовые требования и общий порядок документооборота, установленный 44‑ФЗ |
| Необходимые действия | обязательных мер не объявлено; рекомендуется проверить роли/настройки пользователей и обновить внутренние инструкции |
Содержание
Что это значит на практике
- Процессы электронного актирования становятся технологически удобнее: оформление и подписание документов в ЕИС может выполняться быстрее и с меньшим количеством ошибок.
- Участникам проще отслеживать этапы приемки и статус документов в рамках исполнения контракта.
- Повышается прозрачность и воспроизводимость действий сотрудников, снижается бумажная нагрузка.
Как подготовиться организациям
- Провести краткий обзор изменений для сотрудников, задействованных в исполнении контрактов и электронном актировании.
- Проверить права и роли пользователей в ЕИС, актуальность квалифицированных сертификатов электронной подписи.
- Обновить рабочие инструкции и шаблоны, при необходимости — внутренние регламенты.
- Сообщить контрагентам о возможных изменениях в порядке обмена электронными документами.
- При возникновении сбоев после обновления — зафиксировать проблему и обратиться в службу поддержки ЕИС.
На что обратить внимание
- Обновление уже действует с 12 апреля 2026; если процессы не адаптированы, целесообразно сделать это в ближайшее время.
- Правила и сроки, установленные законодательством (в т.ч. 44‑ФЗ), не меняются из‑за самого релиза.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Что именно изменилось? | В ЕИС появились дополнительные возможности для электронного актирования (версия 16.1). |
| С какой даты действует? | С 12 апреля 2026 версия 16.1 доступна пользователям. |
| Кого касается обновление? | Заказчиков и поставщиков, оформляющих акты приемки и иные документы в ЕИС. |
| Нужно ли перестраивать процессы срочно? | Нет. Базовые правовые требования остаются прежними; рекомендуется актуализировать внутренние инструкции. |
| Изменились ли сроки и штрафы? | Нет. Релиз не меняет установленные законом сроки и ответственность. |
| Где посмотреть детали обновления? | В официальных сообщениях ЕИС и релиз‑нотах версии 16.1 (без ссылок). |
| Что делать при технических ошибках после обновления? | Проверить корректность ЭП и прав доступа, задокументировать проблему и обратиться в техподдержку ЕИС. |
Нормативная база
- Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
- Нормативные акты Правительства РФ о функционировании ЕИС в сфере закупок и электронном документообороте при исполнении контрактов.
