С 1 октября 2026 начнет действовать национальный стандарт (ГОСТ) об организации рабочего пространства в офисах. Документ описывает подход из пяти принципов для поддержания порядка на рабочем столе и в общих зонах. Стандарт носит рекомендательный характер, но может стать обязательным, если его положения закреплены в локальных актах работодателя или включены в договоры.
| Параметр | Что установлено |
|---|---|
| Дата начала действия | С 1 октября 2026 |
| Суть изменения | Введение национального стандарта по организации рабочего пространства на основе 5 принципов порядка на рабочем столе и в офисе |
| Кого касается | Работодатели и офисные сотрудники (при внедрении стандарта в организации) |
| Обязательность | Добровольно; становится обязательным при закреплении в локальных нормативных актах или в договорах |
| Что меняется на практике | Появляется единый рекомендуемый порядок содержания рабочих мест, хранения и обозначения предметов, регламенты уборки и поддержания порядка |
| Штрафы и санкции | Не предусмотрены стандартом; возможны внутренние дисциплинарные меры при нарушении локальных правил |
| Что подготовить | Локальные акты, инструкции по организации рабочих мест, порядок контроля, программу обучения сотрудников |
| Ответственные | Работодатель, руководители подразделений, специалисты по охране труда/административные службы, сотрудники |
Содержание
Какие пять принципов предлагает стандарт
Подход опирается на широко применяемую практику «5S». Формулировки в тексте стандарта могут отличаться, но суть следующая:
- Сортировка: убрать с рабочего места всё лишнее, оставить только необходимое для текущих задач.
- Соблюдение порядка: организовать понятное расположение предметов и средств труда, предусмотреть удобное хранение.
- Содержание в чистоте: регулярная уборка, поддержание чистоты рабочего стола и прилегающих зон.
- Стандартизация: закрепление понятных правил и визуальных ориентиров, единые регламенты.
- Самодисциплина и совершенствование: систематическое соблюдение правил и их улучшение.
Что сделать работодателю до вступления стандарта
- Оценить текущее состояние рабочих мест и определить зоны для улучшений.
- Подготовить и утвердить локальные акты с учетом положений стандарта (принимается по усмотрению работодателя).
- Определить ответственных за внедрение и контроль, включить требования в должностные инструкции при необходимости.
- Организовать инструктаж и короткое обучение сотрудников по пяти принципам поддержания порядка.
- Настроить регулярный внутренний контроль: чек-листы, периодические обходы, фотофиксация при необходимости.
Практические последствия для сотрудников
- Держать на столе только вещи, необходимые для работы, использовать маркировку и контейнеры для хранения.
- Соблюдать утвержденные схемы размещения оборудования и материалов.
- Следовать графику уборки и поддерживать чистоту на протяжении рабочего дня.
- Проходить инструктаж и периодически подтверждать знание правил.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Обязательно ли соблюдать ГОСТ об организации рабочего пространства? | Нет, стандарт добровольный; обязателен лишь при закреплении в локальных актах или договорах. |
| С какой даты он начнет действовать? | С 1 октября 2026. |
| Кого касается стандарт? | Любых организаций с офисными рабочими местами — если работодатель решит внедрить его положения. |
| Будут ли государственные штрафы за несоблюдение? | Нет, сам по себе стандарт не устанавливает штрафов. |
| Можно ли применять отдельные положения? | Да, работодатель вправе внедрять стандарт частично и фиксировать это в локальных документах. |
| Нужно ли обучать сотрудников? | Рекомендуется провести инструктаж и краткое обучение по пяти принципам поддержания порядка. |
Нормативная база
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (добровольность применения национальных стандартов).
- Национальный стандарт Российской Федерации (ГОСТ) об организации рабочего пространства — вступает в силу с 1 октября 2026.
