При проведении инвентаризации в учреждениях государственного сектора лист согласования к решению комиссии оформляется не во всех случаях. Он заполняется только тогда, когда в учреждении установлен порядок согласования документов и утвержден список должностных лиц, согласующих решение по ф. 0510439. Если такого порядка и списка нет, лист согласования можно не формировать.
Лист согласования используется как приложение к решению инвентаризационной комиссии и фиксирует визы согласующих должностных лиц. Его применение определяется локальными нормативными актами учреждения и правилами документооборота.
| Позиция | Что это значит |
|---|---|
| Документ | Лист согласования к решению инвентаризационной комиссии по ф. 0510439. |
| Кого касается | Учреждения государственного сектора и иные организации, применяющие формы учета для госсектора; инвентаризационные комиссии, бухгалтерские службы. |
| Обязанность | Оформлять лист согласования обязательно, если в учреждении утвержден порядок согласования документов и список должностных лиц, проставляющих визы по решениям ф. 0510439. |
| Можно не формировать | Если внутренний порядок согласования не установлен и список согласующих не утвержден, лист согласования можно не оформлять. |
| Что проверить | Наличие в учетной политике/регламенте порядка согласования первичных документов и утвержденного перечня должностных лиц, уполномоченных согласовывать решение по ф. 0510439. |
| Что подготовить | При необходимости — утвердить локальный акт о процедуре согласования и перечень согласующих лиц; определить форму листа согласования. |
| Срок оформления | Лист (если применяется) оформляется одновременно с решением инвентаризационной комиссии и приобщается к материалам инвентаризации. |
| Риски | Несоблюдение утвержденного внутреннего порядка может быть расценено как нарушение порядка оформления первичных документов. Отдельных штрафов именно за отсутствие листа при отсутствии утвержденной процедуры не установлено. |
Содержание
Как действовать учреждению
- Проверьте локальные акты: учетную политику, регламент документооборота, приказы о согласовании документов.
- Если порядок согласования установлен — оформляйте лист согласования ко всем решениям по ф. 0510439.
- Если порядок не установлен — лист согласования не формируйте; обеспечьте визирование на самом решении или иным способом, предусмотренным локальными актами.
- Назначьте ответственных за ведение и актуализацию списка согласующих должностных лиц.
Важно: отсутствие листа согласования допустимо только при отсутствии утвержденного порядка согласования и списка согласующих. После их утверждения оформление листа становится обязательным.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли всегда оформлять лист согласования при инвентаризации? | Нет. Он обязателен только при наличии утвержденного порядка согласования и списка должностных лиц, согласующих решение по ф. 0510439. |
| Можно ли заменить лист согласования визами на самом решении? | Да, если локальные акты не требуют отдельного листа согласования и не утвержден перечень согласующих лиц для таких решений. |
| Кто определяет перечень согласующих должностных лиц? | Учреждение — своим локальным актом (приказ/регламент), где утверждается список должностных лиц и порядок их визирования. |
| Для коммерческих организаций правило действует? | Речь идет о документах госсектора. Коммерческие организации руководствуются собственными регламентами документооборота. |
| Что делать, если порядок согласования введен в середине года? | С даты утверждения локального акта оформляйте лист согласования к решениям по ф. 0510439; ранее оформленные материалы перерабатывать не требуется, если это не предписано внутренним актом. |
Нормативная база
- Локальные нормативные акты учреждения о порядке согласования документов и перечне согласующих должностных лиц.
- Альбом унифицированных форм первичных учетных документов для организаций государственного сектора (утвержден приказом Минфина России; включает форму 0510439 и указания по ее применению).
- Нормативные акты Минфина России по бухгалтерскому учету и проведению инвентаризации в государственном секторе.
