Субсидии на иные цели и гранты в форме субсидий, полученные учреждениями госсектора из бюджетов, подлежат отражению в бухгалтерском учете по КФО 5. Для средств, поступающих от грантодателей вне бюджетной сферы (негосударственных источников), действует иной порядок учета.
Содержание
Кого касается
- Бюджетные учреждения.
- Автономные учреждения.
- Иные получатели бюджетных средств, если условиями предоставления предусмотрена форма субсидии на иные цели.
Что меняется по сути
- Средства на иные цели, а также гранты, предоставленные в форме субсидии из бюджета, учитываются по КФО 5.
- Если грант поступает от негосударственного грантодателя, применяется иной КФО (как правило, собственные доходы учреждения), с отражением по правилам для внебюджетных средств.
Как отражать в учете
| Вид средств | Источник | Код финансового обеспечения (КФО) | Кому применять | Ключевые особенности |
|---|---|---|---|---|
| Субсидии на иные цели | Бюджет (федеральный, региональный, местный) | КФО 5 | Бюджетные и автономные учреждения | Целевой характер; учет и использование строго по условиям соглашения о предоставлении субсидии |
| Гранты в форме субсидий | Бюджетный грантодатель (гос./муниц. орган, фонд, оператор) | КФО 5 | Получатели, у которых в документах указана форма предоставления 1субсидия | Применяются правила целевого финансирования, отчетность по условиям гранта/субсидии |
| Гранты, не являющиеся субсидиями | Негосударственные грантодатели (компании, НКО, фонды вне бюджетной системы) | Иной порядок (как правило, собственные доходы учреждения) | Бюджетные и автономные учреждения | Отражаются по правилам учета внебюджетных поступлений; условия определяются договором/положением о гранте |
На что обратить внимание
- Определяйте КФО по формулировкам в соглашении: если прямо указано, что средства предоставляются в форме субсидии на иные цели, используйте КФО 5.
- Для грантов от негосударственных источников проверьте условия использования и отчетности: чаще всего они учитываются как внебюджетные поступления (иной КФО).
- Соблюдайте целевой характер расходов: ведите раздельный учет поступлений и затрат по каждому соглашению.
- Закрепите порядок в учетной политике и внутренних регламентах учреждения.
Рекомендованные действия для учреждений
- Проверить действующие соглашения о предоставлении субсидий/грантов и идентифицировать источник и форму предоставления.
- Уточнить КФО в учетной системе: установить КФО 5 для субсидий на иные цели и грантов в форме субсидий из бюджета.
- Для негосударственных грантов настроить учет как внебюджетных поступлений (при отсутствии признаков субсидии).
- Обеспечить раздельный учет доходов и расходов по каждому виду финансирования и проекту.
- Обновить учетную политику и внутренние инструкции, при необходимости провести обучение сотрудников.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Кому применять КФО 5? | Бюджетным и автономным учреждениям при учете субсидий на иные цели и грантов в форме субсидий, предоставленных из бюджета. |
| Если грант от негосударственного фонда? | Применяется иной порядок: как правило, отражение как внебюджетных поступлений (иной КФО), по условиям грантового соглашения. |
| Что считать подтверждением формы 1субсидия? | Формулировки в решении о предоставлении, соглашении/договоре и документах грантодателя. Если указана форма субсидии, используется КФО 5. |
| Нужно ли менять учетную политику? | Да, при необходимости закрепите выбор КФО, порядок раздельного учета и отчетности по целевым средствам. |
| Как отражать неиспользованные остатки субсидии? | В соответствии с условиями соглашения: либо возврат, либо перенос с сохранением целевого назначения с раздельным учетом. |
Нормативная база
- Бюджетное законодательство РФ о предоставлении субсидий и грантов юридическим лицам.
- Приказ Минфина России № 157н об утверждении Единого плана счетов для госсектора и Инструкции по его применению.
- Приказ Минфина России № 174н (учет в автономных учреждениях) и № 183н (учет в бюджетных учреждениях).
- Порядок применения классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) и иные акты Минфина, регламентирующие учет целевых поступлений.
