Планируется продлить срок реализации эксперимента по использованию кадрового электронного документооборота (ЭДО) в федеральных ведомствах до 31 мая 2027 и присоединить к нему еще четыре ведомства. Инициатива находится на стадии подготовки; окончательные параметры и сроки вступления решения в силу будут определены после принятия соответствующего акта.
| Параметр | Содержание |
|---|---|
| Суть изменения | Продление эксперимента по кадровому ЭДО и расширение перечня участников |
| Статус | Планируется: изменения еще не вступили в силу |
| Срок реализации | Эксперимент предлагается продлить до 31 мая 2027 |
| Кто участвует | Действующие федеральные органы — участники эксперимента, а также четыре дополнительных ведомства (перечень будет определен документом) |
| Кто обязан/не обязан | Участники эксперимента обязаны соблюдать его правила; иные органы и организации не обязаны подключаться в рамках данного пилота |
| Что меняется | Период проведения и состав участников; методические подходы и регламенты могут уточняться по мере расширения |
| Что не меняется | Общий правовой режим электронного документооборота и требования к защите персональных данных |
Содержание
Кому это важно
- Кадровым службам и юридическим подразделениям федеральных ведомств — участникам эксперимента.
- ИТ-подразделениям, отвечающим за внедрение и поддержку систем ЭДО.
- Руководителям подразделений и сотрудникам ведомств, чьи кадровые процессы переходят в ЭДО.
Что это значит на практике
- Больше времени на отработку процессов и интеграций кадрового ЭДО в реальной среде.
- Расширение пилота позволит учесть практику еще четырех федеральных ведомств.
- Порядок обмена кадровыми документами в рамках эксперимента определяется утверждаемыми правилами и локальными регламентами участников.
- Сохраняются требования по защите персональных данных и информационной безопасности.
Как подготовиться участникам
- Провести аудит текущих кадровых процессов и ИТ-ландшафта, определить точки интеграции с ЭДО.
- Актуализировать локальные нормативные акты (регламенты ЭДО, политики по ПДн).
- Организовать обучение работников кадровых служб и пользователей систем.
- Проверить соответствие средств защиты информации и настройки прав доступа.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Что именно планируется изменить? | Продлить эксперимент по кадровому ЭДО до 31 мая 2027 и подключить еще четыре федеральных ведомства. |
| Когда изменения вступят в силу? | Решение на стадии подготовки; точная дата вступления будет определена после принятия документа. |
| Кого коснутся изменения? | Федеральных органов — действующих участников пилота и тех, кто будет включен дополнительно. |
| Меняется ли порядок работы для граждан и бизнеса? | Изменения касаются внутренних кадровых процессов ведомств-участников; для внешних контрагентов порядок взаимодействия не меняется в рамках пилота. |
| Станет ли кадровый ЭДО обязательным для всех? | Решения о масштабировании и обязательности будут приниматься по итогам эксперимента. |
| Какие риски учитывать участникам? | Соблюдение требований к защите персональных данных, надежности ИТ-инфраструктуры и корректности юридически значимого ЭДО. |
Нормативная база
- Проект акта Правительства РФ о продлении срока проведения эксперимента по кадровому ЭДО и расширении перечня участников (на стадии подготовки).
- Действующие акты Правительства РФ, устанавливающие порядок проведения эксперимента по кадровому ЭДО в федеральных органах (будут применяться с учетом предстоящих изменений).
