До 15 мая 2026 учреждения публичного сектора должны разместить сведения о среднемесячных выплатах за 2025 год по должностям руководителя и главного бухгалтера (при наличии должности). Требование носит ежегодный характер. Если размещение не произведено в срок, информацию следует опубликовать безотлагательно.
Содержание
Ключевые параметры обязанности
| Параметр | Что важно |
|---|---|
| Срок | До 15 мая 2026 (за предыдущий календарный год) |
| Период | 2025 год (начисленные выплаты за 12 месяцев) |
| Кого касается | Государственные и муниципальные учреждения, иные организации публичного сектора, на которых установлена обязанность раскрывать информацию на официальном сайте и/или в государственных информационных ресурсах |
| Кого не касается | Коммерческие организации, не относящиеся к публичному сектору и не имеющие обязательств по раскрытию таких сведений, если иное не предусмотрено учредителем или специальными актами |
| Какие данные публикуются | Сведения о среднемесячных выплатах по должностям: руководитель; главный бухгалтер (если должность предусмотрена). В отдельных случаях по требованию учредителя – по заместителям руководителя |
| Где размещать | На официальном сайте организации; при установленной обязанности – в соответствующем государственном информационном ресурсе (например, портале сведений об учреждениях). Дополнительно – на сайте учредителя при наличии требований |
| Ответственность | За неразмещение или несвоевременное размещение предусмотрена административная ответственность и меры со стороны учредителя (в том числе дисциплинарные). Рекомендуется устранить нарушение и актуализировать сведения без промедления |
Как рассчитать среднемесячные выплаты
- База для расчёта: суммарно начисленные выплаты за год по соответствующей должности (оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, премии, доплаты, надбавки, отпускные, выплаты по больничным).
- Способ расчёта: общая сумма начислений за 2025 год / 12 месяцев = среднемесячная выплата.
- Что обычно не включается: налоги и страховые взносы работодателя, выплаты, не относящиеся к фонду оплаты труда (уточняйте локальной методикой/требованиями учредителя).
- Источник данных: бухгалтерские регистры начислений, расчетные ведомости, приказы о премировании.
- Единицы измерения: указывайте сумму в рублях с округлением до целых (если иное не задано учредителем).
Совет экспертов Amulex: заранее закрепите в локальном акте методику расчёта, состав включаемых выплат и формат публикации, чтобы ежегодно формировать сведения по единому шаблону.
Порядок действий
- Определить круг должностей (руководитель, главный бухгалтер; при требовании – заместители).
- Собрать начисления за 2025 год по каждой должности из бухгалтерских регистров.
- Рассчитать среднемесячные выплаты по формуле (сумма за год / 12).
- Подготовить справку (таблицу) с итоговыми значениями и пояснениями.
- Разместить сведения на официальном сайте и в установленном государственном ресурсе.
- Проверить доступность публикации (открытость, корректность данных, дата размещения).
- Сохранить подтверждающие документы и скриншоты размещения.
Чек-лист перед публикацией
- Указаны точные суммы по каждой должности.
- Сведения относятся к 2025 году и рассчитаны исходя из начислений.
- Выбран правильный раздел сайта/портала для размещения.
- Документы согласованы с ответственными лицами и учредителем (если требуется).
- Отражена дата публикации и ответственный за актуализацию.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли включать отпускные и больничные? | Да, как правило это выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда и учитываются по начислению за год. |
| Включать ли матпомощь и разовые премии? | Если они относятся к оплате труда по локальным актам/положениям об оплате труда, – включайте; ориентируйтесь на требования учредителя. |
| Как округлять сумму? | Чаще используется округление до целых рублей. Если учредитель установил иной формат – следуйте ему. |
| Что делать, если срок пропущен? | Разместите сведения незамедлительно, уведомьте учредителя (при необходимости) и приведите публикацию в соответствие требованиям. |
| Где именно публиковать? | На официальном сайте организации в разделе о раскрытии информации; при наличии обязанности – в соответствующем государственном информационном ресурсе. |
Нормативная база
- Федеральные и подзаконные акты, устанавливающие обязанность государственных и муниципальных учреждений по раскрытию информации о своей деятельности.
- Требования учредителей (ведомственные/региональные порядки) к составу и срокам публикации сведений о среднемесячных выплатах руководства.
- Локальные нормативные акты организации (положение об оплате труда, регламент раскрытия информации).
